我们经常看到公司的利润表上写着“净利润多少多少”,但奇怪的是,账上的现金却没有增加多少。那这些利润去哪了?
怎么感觉这些钱就像“蒸发”了一样呢?其实,利润和现金并不是一回事,两者之间有很多“拦路虎”,导致你以为赚的钱没能变成你口袋里的钱。
1. 应收账款占用了利润公司做生意,卖了产品或者提供了服务后,客户通常不会马上付款,而是需要等一段时间。这段时间里,虽然账面上已经记了“销售收入”,但是钱还没收到,利润表上显示的净利润就是靠这些账面数字撑起来的。
为了避免应收账款堆积,公司可以加强催收管理,尽量缩短客户的付款周期,甚至在签合同的时候就约定一些提前支付或分期支付的条款,减少应收账款占用资金的时间。
2. 存货占用了现金第二个常见的“拦路虎”就是存货。公司生产的产品如果没有及时卖出去,就会变成存货放在仓库里。这些存货是花钱生产出来的,但是还没有卖掉,钱自然也没回来。
优化存货管理是关键,企业可以通过加强销售预测、控制生产数量、优化采购流程等手段,降低存货的积压,减少资金的占用。
同时可以通过促销或者打折的方式快速清理积压的存货,尽早把存货变成现金。
3. 预付账款锁住了现金接下来我们谈谈预付账款。有时候,公司为了确保供应商能及时供货或者拿到优惠价格,会提前支付一部分钱。
这些钱虽然已经付出去了,但因为货还没收到,没法立刻确认成本,利润表上还没有体现这部分支出。你会发现,利润表上看起来利润还不错,但实际上预付款占用了现金。
你可能要采购一批设备,总共100万。供应商要求先支付30万的预付款,等设备到货再付剩下的款项。
这时候,虽然你的利润表还没反映出这30万的支出,但这笔钱已经从你账户里出去了,导致你账上的现金减少。利润看着还挺好,实际上有一部分资金已经被预付款锁住了。
尽量在合同中减少预付账款的比例或金额,或者采用分阶段付款的方式,确保资金尽量用于更有流动性的项目。
4. 投资或购买固定资产公司有时候会拿利润去投资或者买一些固定资产,比如设备、厂房、车辆等等。这些东西虽然是公司资产,但不会马上变成现金。
它们可能在未来的几年内通过折旧、摊销等方式逐步减少利润,但买的时候就把大量现金“锁”住了。
比如,你的公司决定买一台新的生产设备,花了200万。这笔钱一出,现金流就大幅减少了,而利润表上可能只按每年折旧计算一点点成本,这样利润看起来还不错,但现金却被这台机器占用了。
购买固定资产时,要评估这笔投资的回报周期,确保不会因为一时的资金投入导致流动性紧张。可以考虑分期付款或租赁设备,减少现金流的压力。
通过上面的分析可以看出,利润没有转化为现金的原因有很多种,像应收账款、存货、预付账款、投资、贷款利息等,都会让账面上的利润“消失”一部分。
所以,看到利润数字好看,并不代表公司真的有很多钱。企业在管理时,不仅要关注利润,还要更好地管理现金流,保证公司的运转不被“无形的成本”拖垮。
来源:胜谈财税