实地盘存制和永续盘存制是存货核算的两种基本方法,它们在核算原理、盘点目的等方面存在诸多区别。
核算原理
实地盘存制:实地盘存制又称定期盘存制,是指通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。采用这种方法,平时只记录存货的购进,不记录存货的减少,期末通过实地盘点确定存货的实际结存数量,并据以计算期末存货成本和当期销货成本。其计算公式为:本期销货成本 = 期初存货成本 + 本期购货成本 -期末存货成本。
永续盘存制:永续盘存制又称账面盘存制,是指对存货的收入、发出逐笔进行记录,并随时结出账面结存数的方法。在这种方法下,企业为每种存货都设置明细账,逐笔记录存货的收入、发出和结存数量及金额,通过会计账簿资料,就可以完整地反映存货的收入、发出和结存情况。其计算公式为:期末存货成本 = 期初存货成本 + 本期购货成本 -本期销货成本。
盘点目的
实地盘存制:实地盘存制下的盘点主要是为了确定期末存货的数量,以便计算期末存货成本和本期销货成本。由于平时不记录存货的减少,因此期末盘点是确定存货数量和成本的关键环节。
永续盘存制:永续盘存制下的盘点主要是为了核对账实是否相符,检查存货的记录是否准确。因为企业平时已经对存货的收发进行了详细记录,所以盘点的目的是发现可能存在的记账错误或存货损耗等问题。
优缺点
实地盘存制:
优点:核算工作比较简单,不需要记录存货的详细收发情况,减少了日常核算的工作量。
缺点:不能随时反映存货的收发结存情况,不利于对存货的管理和控制;由于期末盘点的结果直接影响本期销货成本和期末存货成本的计算,因此容易掩盖存货管理中存在的问题。
永续盘存制:
优点:能够随时反映存货的收发结存情况,有利于加强对存货的管理和控制;通过账实核对,可以及时发现存货管理中存在的问题,便于采取措施加以解决。
缺点:存货明细分类核算的工作量较大,需要耗费较多的人力和物力。
适用范围
实地盘存制:适用于一些价值较低、品种繁多、收发频繁的存货,如零售商店的商品等。对于这些存货,采用实地盘存制可以简化核算工作,降低核算成本。
永续盘存制:适用于大多数企业的存货核算,尤其是那些对存货管理要求较高、需要随时掌握存货收发结存情况的企业,如制造业企业的原材料、在产品和产成品等。
信息及时性
实地盘存制:信息更新具有滞后性,只有在期末盘点后才能确定存货的实际结存数量和成本,进而计算出本期的销售成本等信息。在一个会计期间内,企业管理者无法及时获取存货的动态变化情况,难以及时做出准确的存货采购、生产和销售决策。
永续盘存制:能够实时或及时地提供存货的收发存信息,企业管理者可以随时了解存货的最新状况,包括各种存货的现有数量、成本以及近期的收发动态等。这使得管理者能够根据市场需求、生产进度等因素,更加灵活地调整存货策略,提高企业的运营效率和经济效益。