汇兑是指汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。
汇兑的分类
信汇:是指汇款人向银行提出申请,同时交存一定金额及手续费,汇出行将信汇委托书以邮寄方式寄给汇入行,授权汇入行向收款人解付一定金额的一种汇兑结算方式。信汇的优点是费用较低廉,但速度相对较慢。
电汇:则是汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行(汇入行),指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。电汇的特点是速度快,能迅速到达收款人账户,但手续费相对较高。
采用信汇或电汇方式支付货款等
企业根据汇款回单等凭证,借记“应付账款”“预付账款”等科目,贷记“银行存款”科目。
例如:甲企业向乙企业采购一批原材料,货款共计10,000元,采用电汇方式付款。甲企业的账务处理如下:
借:应付账款——乙企业10,000
贷:银行存款10,000
支付银行手续费
企业支付的汇兑手续费应计入财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
例如,甲企业上述电汇业务支付手续费50元,
借:财务费用——手续费50
贷:银行存款50
办理汇兑时因汇率变动产生汇兑损益
当支付的外币金额按当日汇率折算的人民币金额大于原记账本位币金额时,表示发生了汇兑损失,应借记“财务费用——汇兑差额”科目,贷记“银行存款”科目。
例如,甲企业向境外丙企业支付一笔货款5,000美元,当日汇率为1美元= 7.2元人民币,原记账本位币金额为35,000元(假设之前按1美元= 7元人民币折算),
借:应付账款——丙企业(5,000×7)35,000
财务费用——汇兑差额1,000
贷:银行存款(5,000×7.2)36,000
当支付的外币金额按当日汇率折算的人民币金额小于原记账本位币金额时,表示发生了汇兑收益,应借记“银行存款”科目,贷记“财务费用——汇兑差额”科目。
例如,若上述业务中当日汇率为1美元= 6.8元人民币,
借:应付账款——丙企业(5,000×7)35,000
贷:银行存款(5,000×6.8)34,000
财务费用——汇兑差额1,000