库存现金盘盈
批准前:
当发现库存现金盘盈时,应及时调整库存现金的账面记录,确保账实相符。将盘盈的金额计入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,同时增加库存现金的账面余额。
借:库存现金
贷:待处理财产损溢 —— 待处理流动资产损溢
例如,企业在现金盘点时发现盘盈500元,
借:库存现金500
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢500
批准后:
查明盘盈原因后,根据不同情况进行相应的账务处理。如果盘盈是由于应支付给有关人员或单位的款项未支付造成的,应将盘盈金额支付给相关方;如果无法查明原因,经批准后可将盘盈金额计入营业外收入。
属于应支付给有关人员或单位的:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:其他应付款——××人员或单位
例如,经查明,上述500元盘盈现金中有300元是应支付给员工李某的差旅费报销款,
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢300
贷:其他应付款——李某300
无法查明原因的:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:营业外收入
假设剩余200元无法查明原因,经批准后计入营业外收入,
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢200
贷:营业外收入200
库存现金盘亏
批准前:
发现库存现金盘亏时,同样需要先调整账面记录,将盘亏的金额从库存现金账户中扣除,计入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
例如,企业在现金盘点时发现盘亏300元,
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢300
贷:库存现金300
批准后:
根据盘亏原因进行不同的账务处理。如果盘亏是由于责任人赔偿造成的,应向责任人收取赔偿款;如果是由于保险公司赔偿,应向保险公司索赔;如果属于无法查明原因的短缺,经批准后可计入管理费用。
应由责任人赔偿的部分:
借:其他应收款——××责任人
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
例如,经查明,上述300元盘亏现金中有200元是由于出纳员小王的疏忽造成的,应由其赔偿,
借:其他应收款——小王200
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢200
应由保险公司赔偿的部分:
借:其他应收款——保险公司
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
假设盘亏的300元中有100元应由保险公司赔偿,
借:其他应收款——保险公司100
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100
无法查明原因的:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
若上述盘亏现金中无法查明原因的部分经批准后计入管理费用,
借:管理费用0
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢0