库存现金盘盈、盘亏的会计分录

一场说走就走的旅游 2024-11-10 11:16:03

库存现金盘盈

批准前:

当发现库存现金盘盈时,应及时调整库存现金的账面记录,确保账实相符。将盘盈的金额计入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,同时增加库存现金的账面余额。

借:库存现金

贷:待处理财产损溢 —— 待处理流动资产损溢

例如,企业在现金盘点时发现盘盈500元,

借:库存现金500

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢500

批准后:

查明盘盈原因后,根据不同情况进行相应的账务处理。如果盘盈是由于应支付给有关人员或单位的款项未支付造成的,应将盘盈金额支付给相关方;如果无法查明原因,经批准后可将盘盈金额计入营业外收入。

属于应支付给有关人员或单位的:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:其他应付款——××人员或单位

例如,经查明,上述500元盘盈现金中有300元是应支付给员工李某的差旅费报销款,

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢300

贷:其他应付款——李某300

无法查明原因的:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:营业外收入

假设剩余200元无法查明原因,经批准后计入营业外收入,

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢200

贷:营业外收入200

库存现金盘亏

批准前:

发现库存现金盘亏时,同样需要先调整账面记录,将盘亏的金额从库存现金账户中扣除,计入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:库存现金

例如,企业在现金盘点时发现盘亏300元,

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢300

贷:库存现金300

批准后:

根据盘亏原因进行不同的账务处理。如果盘亏是由于责任人赔偿造成的,应向责任人收取赔偿款;如果是由于保险公司赔偿,应向保险公司索赔;如果属于无法查明原因的短缺,经批准后可计入管理费用。

应由责任人赔偿的部分:

借:其他应收款——××责任人

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

例如,经查明,上述300元盘亏现金中有200元是由于出纳员小王的疏忽造成的,应由其赔偿,

借:其他应收款——小王200

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢200

应由保险公司赔偿的部分:

借:其他应收款——保险公司

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

假设盘亏的300元中有100元应由保险公司赔偿,

借:其他应收款——保险公司100

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100

无法查明原因的:

借:管理费用

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

若上述盘亏现金中无法查明原因的部分经批准后计入管理费用,

借:管理费用0

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢0

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