做管理,既要会写周报,也要懂汇报

蒋钦聊聊 2024-07-25 11:48:57

✎ 导语

写周报就是在浪费时间吗?

在管理工作中,我时常对管理者强调一个核心原则——“智慧执行”。

其实就是要求他们在执行时,务必带上你的大脑。

很多时候,管理者执行起来不是跑偏了就是撞南墙,就是因为他们只知道执行,不思考。

这种管理者就像无头苍蝇乱撞,遇到问题就懵圈,忙活了半天,成果却寥寥无几。

但是我们必须要明白一点,企业里真正需要的,是那种既能埋头苦干,又能抬头看路的智慧型选手。

那么,如何做到“智慧执行”呢?

写周报,是一个很好的方式。

通过写周报,你可以对本周的工作做一个深度复盘,并且思考下个周的目标和方法,让自己做到心中有数。

接下来就跟大家谈谈周报

01

别让周报,沦为了形式主义

总是有很多人吐槽,周报写了也是白写,纯属浪费时间。

但我要说,如果你觉得周报是鸡肋,那八成是你打开方式不对。

有些人写周报,简直就是流水账一本,每天干了啥,列个清单就算完事儿,连自己看了都犯困。

还有的呢,把周报当成了“PPT大赛”,花里胡哨,长篇大论,看得人眼花缭乱,实则华而不实,纯粹就是表演给领导看的。

这样的周报,纯粹形式主义,一点用没有。

但说真的,周报要是用对了,那可是职场上的“利器”。

一来,它能帮你好好盘一盘这周的工作,想想怎么带领团队冲刺业绩。

二来,它还是沟通的桥梁,跟上级、同事对齐信息,要资源、求支持,一报在手,沟通不愁,效率嗖嗖往上涨!

所以说,写周报是很重要的,不是周报没用,是你写的周报没用。

那么,如何写好一份周报呢?有3个关键点:

1、工作复盘,得往深里挖

对管理者来说,你们的复盘得“双管齐下”——业务复盘+团队复盘。

(1)怎么做业务复盘?

你得用数据说话,查看进度,分析成果,找出亮点,检查不足。

但是不能光看结果,过程也得深挖。

是因为什么原因导致了当前的工作结果?具体做了哪些事?

出现了哪些变数?哪些事情要停止做?

哪些要继续做?哪些新方法要开始做?

从结果倒推到过程,进而把握阶段性的目标,坚持或调整策略,以保证长期目标的实现。

(2)怎么做团队复盘?

管理的本质,就是通过团队来拿结果。

团队上,别忘了人是最关键的。

有时候,目标拆解的再清楚,也不能保证就一定能拿到结果,要看每个人的能力和状态。

所以要花时间在团队上,关注每个人的成长和状态,谁进步了,谁遇到了瓶颈,怎么帮?

一手抓业务,一手稳团队,两者缺一不可,都是为了那个月度和年度的大目标。

2、目标计划,得精准打击

咱们得先把“任务清单”整理得明明白白。

不是一股脑儿地列出一堆事儿,而是要挑出最重要的3件事。

别贪心,一周就那么几天,咱得挑最硬的骨头啃,否则到头来可能竹篮打水一场空。

记住,专注才是王道,把精力集中在最关键的三项任务上,这就叫“精准打击”。

在罗列自己的工作重点时,也可以思索:哪三项任务能直接助力咱们的短期小目标和长远大目标?

再根据你的重点,去思考你的策略和方法,以及所需要的时间。

成功往往藏在精细的筹谋之中,每一步都得精打细算。

想要事半功倍,就得学会借力打力,想想哪些环节可能需要外援。

想想看,是不是有些资源得向老板伸手要?或是需要其他部门的小伙伴搭把手?

别怕开口,好团队都是相互成就的。

记得,在周报里把这些都写得清清楚楚。

这样一来,大家都能看到你的需求和计划,说不定还能给你出出主意,或者提前给你准备好需要的支持呢!

3、收获感悟,得走心

别小看这一part,它是你职场“人设”的加分项。

无论是搞定客户的妙招,还是服务中的小确幸,甚至是心态的转变,都值得记录下来。

这些真实的感受,不仅能展现你的用心和专业,还能给团队带来正面的激励,让大家感受到你的温度和态度。

总之,周报不是负担,关键是要看你怎么写,别再让它成为形式主义的牺牲品了。

02

不懂汇报,周报写得再好也没用

周报写得再精彩,若汇报功夫不到位,那也是白搭,难以赢得领导的信赖与支持。

毕竟,汇报是职场沟通的桥梁,得让领导一听就懂,一懂就信。

如果你汇报时东一榔头西一棒槌,没个章法,那多半是自己心里还没理明白呢,怎么指望领导能get到你的点?

那么,如何做好汇报呢?

1、说结果

聊天的时候,最怕听半天也不知道对方要说啥?

那工作汇报也是一样的,罗里吧嗦一堆还没进入正题,那领导自然不想接着听。

所以,汇报时第一句话就得是成果。

对于那些规模庞大或周期较长的项目,分阶段汇报尤为重要。

你需要按照项目进度的节点进行汇报,先说结果,再补充细节。

比如:领导让你汇报区域市场拓展情况

“领导,针对我们上个月刚进入的南部市场,本月我们设定的销售目标是20万。

经过团队的不懈努力和本地化营销策略的实施,目前已经实现了18万的销售额,接近目标。

根据当前的市场拓展进度和客户反馈,我们有信心在月底前突破20万的目标,并有望冲击25万的新高。

南部市场对我们的产品和服务表现出了高度的认可和接受度。”

2、讲重点

成果说完,领导可能好奇你是怎么做到的。这时候,就得挑几个“硬核”亮点。

别一股脑儿倒豆子,让人抓不住重点。

可以提前在心里盘一盘,哪几点最能体现你的努力和智慧,然后精简再精简,三条以内最佳,让领导一听就印象深刻。

比如,你可以说:

“这18万里,有俩大单特别给力,一个是老客户回头,多亏了小李的贴心服务;另一个是新市场开拓,小张那创意提案直接打动了对方。”

这样既展现了团队努力,又突出了亮点。

3.给建议

汇报不仅仅是汇报成绩和问题,更重要的是展现你的解决问题的能力。

所以,一定要带着建议或者解决方案去汇报,不要把问题抛给自己的领导。

哪怕只是初步想法,也能让老板看到你的担当。

比如,遇到销售瓶颈,你可以说:

“领导,我发现最近竞品活动挺猛,我想咱们是不是也可以搞个限时优惠,或者联合老客户搞个口碑营销,这两个方案我初步想了想,您觉得哪个更合适?”

这样,既提出了问题,又给出了解决方案,老板自然高看你一眼。

其实汇报工作就像跟领导聊天,得让对方听得进、听得懂、还乐意听。

这样,你的努力才能被看见,你的价值才能被认可。

这就是汇报工作需要遵循的三个原则。

✎ 写在最后

对于管理者来说,写周报与懂汇报,不仅是管理工作的日常要求,更是管理者自我提升与精进的重要途径。

希望每一位管理者都能做到周报不敷衍,汇报有章法,业绩蹭蹭涨!

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蒋钦聊聊

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