在《公立医院运营管理信息化功能指引》出台的背景下，公立医院数智化采购管理升级逐渐被更多医院重视。但目前，公立医院采购管理仍存在内控管理难、全面预算管理难、采购业务协作难、采购业财融合难、信息数据应用难等难题，亟需借助智能化新兴技术及工具来推动转型升级。
《公立医院运营管理信息化功能指引》
针对以上问题和行业转型升级难点，和玛医达®行业深耕医疗健康行业多年，推出医院数智化采购管理系统解决方案，覆盖医院采购全生命周期管理、运营分析与决策、数据治理、风险防控、供应商管理、业财一体化、云课堂学习培训等多个业务场景。
利用互联网、大数据、人工智能、5G、物联网等新兴信息技术，对传统采购流程进行全面优化与改造，实现与卫生健康行业融合性标准的供给。以标准化提升医院采购管理的合规化、规范化、精细化水平，健全与完善医院数智化采购管理标准体系，提高采购管理的运行质效，提升医院的医疗技术水平与采购管理融合的成效。
一、医院采购管理现状
1.内控管理落地难：空有制度、没有抓手
部分公立医院内部控制都停留在制度管理层面，缺乏有效的内控机制，在实际落地执行过程中，多以“人控”为主，缺乏行之有效的信息系统保障
2.采购成本控制难：超额采购、供应不善
部分公立医院存在无预算采购、超额采购、重复采购等情况，也存在因为过高的技术性能要求，丢弃价格竞争的基础，让价格失控。同时，基于供应链错误的采购数据建立的采购订单可能会引起库存过剩或短缺，增加不必要的支出。
3.采购业务协作难：业务脱节、低效协同
公立医院内采购归口管理部与需求科室、管理部门低效协同；医院外与招标代理机构、供应商等组织低效互动。且供应商缺乏有效监督管理体系，整体效率低下。
4.采购业财融合难：缺乏联动、合规风险
公立医院采购业务与预算管理、采购合同缺乏联动，难以形成全链路一体化闭环管理体系，也不符合高质量发展浪潮下，国家相关政策的管控要求
5.信息数据应用难：流程复杂，数据孤岛
公立医院业务与财务、供应商数据标准不统一，极易形成数据孤岛；论、管、采、用的数据收集集成难，为形成基于数据职场的采购决策或评价依据
6.采购文档制备难：手工制备、重度人力
很多公立医院的采购文档资料制备，依然重度依赖人力重复劳动，准确性、效率性，难以保障。供应商资质证照、招采业务过程文档资料难查询、难监管、难追溯。
二、和玛医达®️公立医院数智化采购管理解决方案
1.强化内部控制管理
和玛医达基于智能化系统，建立“人控、技控、制度控”的全面合规防控体系。以人控为基础、以技术控为支撑、以制度控为保障，三者相互补充、相互促进，有机结合、协同作战。实现事前合规风险预警，事中异常行为识别、事后全局合规审查，为医院建立横向到边、纵向到底的一体化合规化规范化管控体系。
2.强化采购预算管理
和玛医达建立集“编、管、控、析”为一体的全面预算管理体系。以年度采购计划作为预算编制的主要依据，秉承“无预算，不执行”的预算管理原则，多部门协同强化预算硬约束，规范预算调整流程，发挥预算管理在战略采购中的引领作用。
3.强化采供协作管理
和玛医达“采、管、评、析”全链路采购协同系统，覆盖医院内部采购关联成员：“采购人、需求科室、评审专家、财会人员、审计人员”，以及院外采购关联成员“供应商”。
4.强化业财融合管理
和玛医达“业财融合”一体化管理，实现医院业务管理与财务管理相结合，系统以全面预算为抓手，以采购业务数据中心为支撑，实现预算管理、采购支付、成本控制、产品管理等业务与数据贯通，支持一体化运营服务。
5.强化信息决策支持
和玛医达“大数据分析决策系统”，建立医院科学管理与智慧决策机制。通过“8大数据库资源”与“采购业务全景数据”的应用与分析，全面覆盖采购业务关联所有成员，不同数据决策需求。
①采购决策层：根据静态数据与动态数据的分析，为医院采购战略的制定，提供前瞻决策依据
②采购管理层：根据医院采购需求推送及预测，制定采购执行策略，实行集中采购或规模采购，实现靶向降本增效
③采购执行层：根据8大数据库资源，一站式解决市场调研、征询、选品比价、参数论证等需求，提高采购质效，减少不确定性和风险
6.制式采购文档模板
和玛医达结合AI技术，通过RPA机器人流程自动化，智能自动化工具模拟和自动执行采购业务中的重复性、规律性、高度结构化业务流程和任务，实现采购执行全程追踪留痕、采购流程自动推进、审批流程自动流转、采购资料文档自动生成、采购数据筛选比对生成报告等，释放采购人重复性劳动力。
三、和玛医达®️方案价值
1.业务覆盖化：构建采购全生命周期闭环，采购业务高度集成化管理。实现从需求申报、预算管理到采购项目材料归档的采购业务全流程数字化管理，规范采购流程，大幅提高采购工作效率。
2.流程自动化：通过数字化手段，将医院采购运营活动各个环节的人、财、物、技术通过流程管理，形成需求申报、审批、调研、征询、采购、合同、验收、结算、归档的统一管理体系，实现业务流程系统化、科学化、规范化和智能化。有效缩短采购业务周期，提高医院采购效率。
3.过程规范化：基于各类采购管理制度、行业管理、行业标准等，支撑医院采购业务合规性落地。同时，基于医院采购制度体系建设需求，系统包括审批流、系统分权管理、采购方式选择等基础合规性应用。实现事前合规风险预警，事中异常行为识别、事后全局合规审查，为医院建立横向到边、纵向到底的一体化合规化规范化管控体系。
4.信息透明化：通过信息化手段，实现采购实施全程的同步、记录与追溯，供应商可实时掌握项目实施进程，并及时在线协作配合。同时，采购管理人员、医院内部审计人员可通过采购过程查看、归档文件查看、音视频在线查看与回访、日志记录查看等功能，强化采购工作的合规管理，杜绝腐败和寻租行为。
5.资金集约化：和玛医达通过采购预算管理模块，建立医院采购归口管理部门“编、管、控”一体的全面预算管理体系，帮助医院采实现对采购资金的实时监控与高效管理，规避“无预算、超预算”采购风险。
和玛医达®️医院数智化采购管理系统，以国家政策法规为引领，以系统整合为纽带，以科学管理为基础，以智慧决策和风险防控为核心，以数字智能为驱动，构建合规、高质效、廉洁的采购智慧管理体系，协助公立医院持续提升采购管理质效，推动医院医疗发展水平。
