书接上文。
助理去报销出差费用,财务经理不签字。
小张又翻了一下凭证,没问题啊。于是,自己又去找财务。互相虚与委蛇,说说笑笑一番。小张也虚心接受了老蔡的教育,以为这下没问题了吧。没想到,老蔡的态度还是一样:不签。
可能是因为那天还有其它的事情,小张的耐心稍稍不足。 好巧不巧,一位客户那边又出了点问题,电话过来兴师问罪。一件接一件的事情过来,小张的情绪有一点点的激动。老蔡当然也不会惯着他,该关门的时候就关门,该开门的时候就开门。
客户的事情处理好之后,小张回过头来再处理这个麻烦。前面老蔡也给他上过课了。集团公司刚刚发文强调,要求严格差旅费用的审核。特别是私家车出差的汽油费过路费等等等等,一定要用最新的发票。住宿费用的额度,也要严格按照职位级别,以及出差地点的级别。
而偏偏,小张的这一沓凭证里面,有的发票确实不符合公司最新的要求。小张也很恼火,加油站的工作人员当时给的,就是这种发票。都是正规单位,日期金额都对得上,人家都能给得出来,怎么咱们就报销不了。再说,你们说的这个新规定,啥时候出来的,怎么我一点都不知道?
老蔡倒是慢条斯理不着急:早就通知了,会上也讲过几次;大概你们出差忙,没参加吧;后面OA里也发了通知,是不是没注意;知道你们事情多,工作忙,但业务再忙,也要关注一下这些重要通知啊。
小张被怼了一下,也不好发作。难不成,再去跑到外地加油站换发票么?好在不合条件的发票就一两张,金额不大。那就算了吧,抽出来,不报了。老蔡答:不报,倒是可以;不过金额不对了,单子要重新来过。芥菜树下看,这也很合理。还能怎么办,那就重新来吧。
但谁也没想到,这事儿居然还没完。
到了下个周一,公司开例会。财务经理老蔡,照例讲完了最新资管要求之后,又把报销这件事提了出来。这种例会上,他平常不怎么多讲话。除了说一下集团的要求啥的,就是快到月底年底,催催业务追应收账款。虽然没直接提小张的名字,但谁都知道,他讲到一些业务人员不重视公司要求,做事马虎等等,这里的“业务人员”指的是谁。小张倒也平和,特别谦虚地,当场表态,自己做得不到位,请财务老师多多帮助之类。
大概是因为态度好,老蔡很满意,居然在会后又找小张说话。小张原本以为只是客气,没想到还真得到了有用的提醒:住宿费用的问题。要按照领导的职级重新申请,而不是按照原来的业务经理级别。——好在,助理还没开始重新跑一圈签字。人家随口一个提醒,就给自己省了不少时间。
看来,态度好,是真的有用。
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