身份证号中出生年月一键提取,智能填充显威力

舟飞浪扬 2023-11-14 10:28:10
身份证号中出生年月一键提取,智能填充显威力

小林所在公司最近给员工一项新福利,每个员工在生日那天会收到一个生日蛋糕,但作为行政助理的小林确犯难了,逐一各部门去统计每个人的生日不知道啥时能统计好。

行政主管阿甘给了一个主意,一招解决了,找出员工花名册,选取身份证一栏,使用CTRL+E智能填充键组合,一招生成所有人的出生日期。效果如下:

这个就是智能填充,通过选取左侧一栏中单元格中的部分字段,利用EXCEL的智能识别功能,获取我们需要的信息,快捷键为CTRL+E,在开始菜单栏中的填充选项卡里。

利用这种EXCEL自带的智能识别功能,可以帮我们解决很多元素提取需求,再看2个例子:

一、分离汉字和字符

可以有效地分离出姓名和数字,方便统计。

二、提取数字

可以提取菜单中的数字,用于统计花费了多少钱。

CTRL+E智能填充有2点需要注意,一是填充列必须紧靠源数据列,不能有空列,而是必须在箭头变为十字架填充模式下操作。

CTRL+E智能填充你学会了吗?关于数字、字符的提取后续我们将会继续介绍分列法、函数法、VBA编程法等来实现复杂数字、字符的提取,关注我公众号:EXCEL学习探讨,后续有更多实用的EXCEL知识等你来挖掘。

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舟飞浪扬

简介:Excel领域的耕耘者