我们都知道投标前一定要做标书,而且大部分的标书都是在几十页到上百页不等,有些标书甚至需要上千页!那么,标书是不是越厚,越容易中标?经过六度标讯大数据的分析整理,得出结论,标书的厚度与是否中标并没有必然的联系。
一、标书厚的可能优势
内容完整性较厚的标书可能意味着包含了更详细的项目方案。例如,在一个建筑工程投标中,厚标书可能有详细的施工进度计划,从基础施工到主体结构建设,再到装修和设备安装的每个阶段都有精确的时间安排、人员配置和资源分配。详细的技术说明也会增加标书的厚度。这些详尽的技术细节可以让评标委员会更好地了解投标人的技术实力。
响应要求全面性如果招标文件要求投标人提供大量的资质证明、案例说明、售后服务计划等内容,厚标书可能表明投标人对招标文件的要求响应得比较全面。例如,在医疗设备采购招标中,除了提供设备的基本参数、性能指标等符合要求的证明外,还提供了详细的设备安装调试计划、操作培训方案、设备质保期后的维修保养费用清单和响应时间承诺等售后服务内容,这样完整的响应会让标书的内容更加丰富。
二、标书厚的可能劣势
重点不突出有些投标人可能会把一些无关紧要的内容添加到标书中,导致标书虽然很厚,但关键信息被淹没。例如,在一个广告设计投标中,加入了大量公司内部活动的照片、无关的荣誉证书(如与设计领域不相关的体育比赛获奖证书)等,而对于广告设计的创意理念、目标受众分析、传播渠道策略等核心内容却表述得不够清晰。评标委员需要花费大量时间去寻找关键信息,可能会对该投标产生负面印象。
效率问题评标委员会通常有严格的时间限制来评审众多的投标文件。过厚的标书会增加评委的阅读负担,降低评审效率。如果评委无法在规定时间内找到他们需要的关键信息,可能会对该投标产生不利的判断。例如,在一个大型设备采购项目中,有几十家供应商投标,每个标书都非常厚。评委需要在几天内完成评审,如果标书内容繁琐,他们可能无法充分评估每个投标人的优势,从而影响投标人的得分。
三、中标关键因素
满足招标文件要求这是最基本的前提。投标人必须确保标书中的技术规格、商务条款等完全符合招标文件的要求。例如,在电子设备招标中,招标文件规定了设备的尺寸、重量、功耗、接口标准等技术参数,以及交货期、付款方式、质保期限等商务条件。如果投标人的标书在这些关键要求上有任何不符合之处,很可能会被直接淘汰,无论标书厚薄。
性价比优势对于大多数招标项目,价格是一个重要因素。在满足质量和服务要求的前提下,具有更合理价格的投标更有竞争力。例如,在办公用品采购招标中,提供质量相当的纸张、文具等产品,价格较低且能够保证及时供货和良好售后服务的投标人更有可能中标。同时,性价比还包括产品或服务的质量和效率。如在物流服务投标中,不仅要考虑运输价格,还要考虑运输的准时率、货物完好率等因素。
技术实力和经验投标人的技术能力和相关项目经验是评标中的重要考量因素。例如,在桥梁建设招标中,具有丰富的桥梁设计和施工经验的建筑企业,尤其是有类似规模和复杂程度桥梁建设成功案例的企业,会更受青睐。其在标书中能够展示先进的施工技术、合理的结构设计方案以及对项目难点的有效解决方案,这些技术实力和经验相关内容远比单纯增加标书厚度更重要。
信誉和口碑投标人的信誉状况也会影响中标结果。一个在行业内有良好信誉、无不良记录的企业,如按时履行合同、产品质量可靠的企业,在投标中更具优势。例如,在物业管理招标中,有多年优质服务记录、业主满意度高的物业管理公司,相比信誉不佳的公司,更有可能凭借其良好的口碑中标。