如何一句话证明你懂项目管理或当过项目经理

骐迹教育 2023-04-26 09:28:38

项目管理工夫在诗外,真正出色的项目经理需要具备更多的能力和素质,这些能力和素质并不在PMBOK中,也不是项目经理的职责范围所能涵盖的。

以下是一些例子:

1. 干系人分析:作为项目经理,你需要了解甲方的情况,但是仅仅从外部视角去分析是不够的。你需要深入了解甲方的内部情况,包括其文化、价值观、利益关系等,才能更好地进行干系人分析。

2. 资源约束:项目的成功与否往往受制于外部因素,而这些因素并不是项目经理所能掌控的。因此,项目经理需要具备协调能力,通过与外部资源的协调来平衡项目的资源约束。

3. 沟通计划:在项目中后期,甲方关键人物可能会不出席会议,这时候项目经理需要具备灵活性和创造力,通过其他方式来进行沟通,例如通过电话、邮件等方式进行沟通,或者通过其他人员来传递信息。

4. 项目启动:对于稍微有点规模的乙方,项目已经有套路了,因此项目经理需要具备创新能力,通过创新的方式来启动项目,例如通过引入新的技术、新的管理模式等来推动项目的启动。

综上所述,项目管理工夫在诗外,真正出色的项目经理需要具备更多的能力和素质,这些能力和素质并不在PMBOK中,也不是项目经理的职责范围所能涵盖的。只有具备这些能力和素质,才能成为真正优秀的项目经理。按照checklist的步骤进行操作,使用模板也不需要太多技巧。然而,信任是需要建立的。甲方不会仅仅因为你拥有一个PM的头衔就信任你,他们更信任项目团队的关键顾问和专家。如果你在团队内部缺乏存在感,那么你的价值何在呢?进度、日报、预算和成本等日常工作可以交给实习生来完成。

我见过的优秀PM干的事儿:

游手好闲。与客户的关键角色混在一起,喝咖啡、聊天,混入甲方八卦中心的姐妹团,是为了搞清楚组织架构、派系纷争、人员变化、关键团队/人的痛点和关注点。只有了解谁家换房了、谁家离婚了、谁家生娃了,才能进行干系人分析。这是非常重要的。

左右逢源。如何让甲方多个部门协作,形成合力,共同追求项目目标呢?这并非易事,因为甲方各部门的目标和步调并不总是一致的。实际上,做过项目的人都知道,甲方内部的斗争比与竞争对手的斗争更加激烈。因此,我们需要了解各部门和个人的利益,分清轻重缓急,有时还需要借助权威来欺上瞒下,将项目目标、企业目标和个人目标相结合,找到最大公约数,以便将更多人绑定在项目上,形成强大的合力。

沟通在会外。开会是为了做出决策,你难道真的想在会议上讨论项目的状态和问题吗?这样做只会导致会议记录上充满争论、搁置和未完成的事项。实际上,项目的沟通应该在会议之外进行,而会议上应该做出决策并表态。

了解PMP报考条件及费用,领取PMP考试资料,获取更多PMP证书相关知识,可私信小编。

洞悉行业。你的目标并不仅仅是将项目上线,而是通过项目交付来协助客户实现业务目标。因此,你需要深入了解甲方,市场动态、竞争格局、行业生命周期、上下游、价值链、定价规则等方面的知识。只有当你真正了解甲方的需求,才能够赢得他们的信任。因此,你需要不断学习和掌握相关知识,以便更好地服务于客户。

搞定刺头。如果团队的关键资源不听从你的安排,你应该如何应对呢?解决这个人的问题,就能够解决整个团队的问题。

处变不惊。面对甲方架构调整、项目范围变更、交期延迟、项目成本增加以及项目关键人员变动等约束,如何在最小的影响下交付项目并让客户满意,是每个项目经理需要面对的挑战。

在这个过程中,我们需要把握客户关键矛盾,灵活应对各种情况。对于甲方架构调整,我们需要及时了解并适应新的组织结构,重新评估项目资源和进度计划,以确保项目能够按时交付。对于项目范围变更,我们需要与客户进行充分沟通,明确变更的原因和影响,并及时调整项目计划和资源分配,以确保项目目标得以实现。当面临交期延迟和项目成本增加时,我们需要寻找合理的解决方案,如优化资源利用、调整进度计划、重新评估风险等,以最小化影响并确保项目质量。

同时,我们需要与客户进行积极沟通,及时告知项目进展情况和变化,以增强客户信任和满意度。

最后,对于项目关键人员变动,我们需要及时调整项目组织结构和资源分配,确保项目进展不受影响。

同时,我们需要与客户进行充分沟通,明确变动的原因和影响,并及时调整项目计划和进度,以确保项目目标得以实现。

总之,面对这些约束,我们需要灵活应对,寻找合理的解决方案,与客户进行充分沟通,以最小化影响并确保项目质量和客户满意度。不务正业。PM的日常工作教会助理和项目成员,丢给他们。他们会觉得被授权,满满的知遇之恩、激情澎湃。

"真实世界"中,项目管理的本质才得以体现,这也是区分普通项目经理和优秀项目经理的关键所在。"真实世界"中,项目管理的本质才得以体现,这也是区分普通项目经理和优秀项目经理的关键所在。

0 阅读:0

骐迹教育

简介:分享PMP知识,分享项目管理经验,分享项目管理工具