借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号,记录经济业务的一种复式记账方法。“借”和“贷”是借贷记账法的记账符号,它们本身没有实际的意义,不像字面意思那样表示借入或者贷出。在账户中,“借”表示账户的左边,“贷”表示账户的右边。在不同类型的账户中,“借”和“贷”表示不同的增减变动情况。
资产类账户
资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额。例如,企业购买了一台价值10000元的设备,在“固定资产”这个资产类账户中,就会在借方记录10000元,表示资产的增加。如果企业出售了一部分价值2000元的原材料,那么在“原材料”账户的贷方记录2000元,表示资产的减少。
资产类账户的期末余额一般在借方,其计算公式为:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额。
负债类账户
负债类账户的贷方登记增加额,借方登记减少额。比如,企业从银行借入一笔短期借款50000元,在“短期借款”这个负债类账户的贷方记录50000元,表示负债的增加。当企业偿还了20000元的短期借款时,就在“短期借款”账户的借方记录20000元,表示负债的减少。
负债类账户的期末余额一般在贷方,计算公式为:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
所有者权益类账户
其结构与负债类账户相似。贷方登记增加额,借方登记减少额。例如,企业收到股东的投资100000元,在“实收资本”这个所有者权益类账户的贷方记录100000元,表示所有者权益的增加。如果企业用资本公积转增资本,减少了资本公积,同时增加了实收资本,在“资本公积”账户的借方记录相应金额,在“实收资本”账户的贷方记录相应金额。
所有者权益类账户的期末余额一般在贷方,计算公式为:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
成本类账户
成本类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额。例如,在生产过程中,企业发生了直接材料费用5000元,在“生产成本”这个成本类账户的借方记录5000元,表示成本的增加。当产品完工入库,生产成本结转至库存商品时,在“生产成本”账户的贷方记录相应金额,表示成本的减少。
成本类账户的期末余额一般在借方,表示尚未完工的在产品成本,计算公式为:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额。
损益类账户
损益类账户又分为收入类账户和费用类账户。
收入类账户贷方登记增加额,借方登记减少额。例如,企业销售商品取得收入8000元,在“主营业务收入”这个收入类账户的贷方记录8000元,表示收入的增加。期末时,收入类账户要将本期发生额全部结转到“本年利润”账户,结转后收入类账户无余额。
费用类账户借方登记增加额,贷方登记减少额。比如,企业支付了办公费用1000元,在“管理费用”这个费用类账户的借方记录1000元,表示费用的增加。期末时,费用类账户也要将本期发生额全部结转到“本年利润”账户,结转后费用类账户无余额。