选择合适的粘贴单
可以使用专门的原始凭证粘贴单，这种粘贴单一般是白色或淡黄色的纸张，大小通常为A4或A5规格，纸张质地较坚韧，能够承受一定重量的凭证而不会轻易破损。也可以使用普通的白纸自行制作粘贴单。
工具准备
需要准备胶水或胶棒。胶水的粘性较强，胶棒使用起来更加方便、整洁，不会出现胶水外溢的情况，但对于一些较重的凭证，可能粘贴得不够牢固。
整理凭证
将原始凭证按照类别进行分类，如发票、收据、车票等分开。同一类别的凭证再按照日期顺序或者经济业务发生的先后顺序进行排列。例如，对于发票，先按照费用类型（如办公用品、差旅费等）分类，然后在每个类别中按照开票日期排序。
对凭证的大小进行整理。尽量将凭证的大小统一，对于较大的凭证（如A3纸大小的文件），可以进行折叠。通常可以将较大的凭证折叠成A4纸大小或更小，使其能够整齐地粘贴在粘贴单上。对于较小的凭证（如车票、邮票大小的凭证），可以将它们集中粘贴在一张粘贴单上，避免零散粘贴。
涂抹胶水或使用胶棒
在凭证的背面（非凭证内容面）涂抹胶水或使用胶棒。如果使用胶水，要注意涂抹均匀，避免出现胶水团块。使用胶棒时，要确保胶棒的胶水覆盖凭证背面边缘部分，保证粘贴牢固。
粘贴凭证
将凭证的左上角对准粘贴单的左上角，轻轻按压，使凭证粘贴在粘贴单上。然后依次向右、向下粘贴其他凭证，注意凭证之间要紧密排列，不要留过大的空隙。
同一类型的凭证尽量粘贴在同一张粘贴单上。例如，所有的办公用品发票粘贴在一张粘贴单上，差旅费相关的车票和住宿发票粘贴在另一张粘贴单上。如果一张粘贴单粘贴不下，可以使用多张粘贴单，但要在粘贴单上注明凭证所属的类别和编号（如“差旅费凭证-第1页/共3页”）。
对于小凭证，可以将它们按照一定的规律粘贴，如排成几行几列的矩阵形式。例如，将多张车票排列成3行4列的形式粘贴在粘贴单的一角，使它们看起来整齐有序。
检查和整理
粘贴完成后，检查凭证是否粘贴牢固，有没有翘起或未粘贴好的部分。同时，检查凭证的排列是否整齐，是否方便查看凭证的内容。如果发现有不整齐的地方，可以小心地调整凭证的位置。
标记和说明
在粘贴单上标记凭证的总张数、金额合计等信息。例如，在粘贴单的右下角注明“本页共粘贴凭证XX张，金额合计XX元”。如果凭证中有一些特殊情况（如发票缺少某部分内容、需要特殊说明的费用等），可以在粘贴单上简要注明情况。
