在Excel的所有不同分类项之间加入一个空行,2分钟足够了

Excel学习世界 2022-04-04 19:48:46

如果一个数据表中某一列有很多不同的分类项,而每个分类项的数量不一样多,有什么办法能快速用空行将每个分类隔开吗?

哈哈,今天这个技巧真是太值得学习了,非常奇巧。

案例:

在下图 1 的每个不同部门之间加入一行空行,效果如图 2 所示。

解决方案:

1. 复制 A 列

2. 选中 B 列 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入复制的单元格”

3. 选中 B2:B14 区域,将它们整体向下拖动一行。

4. 选中 A3:B14 区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G

5. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

6. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”

7. 将光标移到任意的选中单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”

8. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”

9. 删除 B 列

就是这么奇巧。

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