Excel团购接龙表格快速整理,致敬引领大家奋勇前行的团长们!

Excel学习世界 2022-04-11 16:59:02

那个,这段时间来上海的情况想必大家也都知道了,为了顽强抗疫、共度时艰,各个小区开启了南泥湾的自力更生模式。

有一群人叫团长,是他们自发自愿地无私奉献,最大限度保障了每个小区居民的物资供应。向伟大的团长们致敬!

团长要克服的每一个困难,在企业可能都需要一个团队支援,别的不说,就是在我看来相对简单的团购表统计,也够他们劳神的。

因为很多接龙数据实在太不规范了,部分团长已疯,所以呢,我在此分享一下快速整理数据并统计出数量的方法。

案例:

下图 1 是某小区的大米团购接龙表,话不多表,赶紧帮团长整理成下图 2 那样。

解决方案:

这个原始表的填写真的太乱了,五花八门,所以我强烈建议先用 Power Query 进行第一道整理,粮食短缺期间还是省点体力消耗吧。

1. 将整个数据表复制粘贴到一个新的工作表中 --> 添加上表头

先做第一道清洗。

2. 全选整个表 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”

查找内容:输入“一”

替换为:输入“1”

3. 点击“确定”

4. 在“查找内容”和“替换为”处分别输入“两”和“2”--> 点击“全部替换”

5. 点击“确定”

6. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

7. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

8. 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

在分隔符的选项中选择“.”

拆分位置:选择“最左侧的分隔符”

10. 选中第二列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按照从数字到非数字的转换”

11. 选中第三列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按照从非数字到数字的转换”

12. 选中有“大米”字样的那一列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按照从非数字到数字的转换”

到了这个程度,力气活已经差不多了,Power Query 完成了它的使命。

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载”

但奇怪的是,表格并没有加载完整,最下面一行是省略号。怎么办?

14. 选中表格的任意单元格 --> 选中菜单栏的“设计”-->“调整表格大小”

在弹出的对话框中可以看到数据区域的范围只到 28 行,难怪显示不全。

15. 将行数写得足够大 --> 点击“确定”

16. 选中表格的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”

17. 将整个表格复制粘贴到一个新的工作表中。

18. 选中表格的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“转换为区域”

19. 点击“确定”

20. 有一些明显的错误,可以删除,比如编号 36 的鸡蛋和 63 的不需要的。

21. 26、27 行明显是一条信息,分成了两行,合并起来删除一行就行。

22. 复制 B 列,插入到 C 列

23. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

24. 在 C 列中筛选出明显有问题的楼号,每个小区的楼号都有规律,团长应该可以很容易看出有问题的行。

25. 有一些数量和昵称混在了一起,方便起见直接把数量填到倒数第 2 列就行了。

26. 最后三行也是肉眼可见的错位,重新输一下就可以了。

27. 选中 C 列可见的前三行 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:

=right(b35,1)

28. 取消 C 列的筛选 --> 筛选出 F 列的空单元格

29. 肉眼可见数量混在了门牌号一起,剪切过来就是了。

30. 将 C 列在原处复制粘贴为值。

31. 删除 B、E、G 列 --> 修改每一列的列标题

32. 选中所有数字区域 --> 点击右上角的感叹号 --> 在弹出的菜单中选择“转换为数字”

33. 再检查一下,有一个没有室号。

34. 对照一下原始表,原来她没写地址,只写了昵称和数量,那么把他标黄,之后问。

35. 有一个没写楼号,也标出来。

36. 选择菜单栏的“视图”-->“冻结窗格”-->“冻结首行”

37. 选择“数据”-->“排序”

38. 在弹出的对话框中依次按“楼”和“室”升序排序 --> 点击“确定”

39. 最后用求和和计数公式分别统计购买人数和购买数量。

就这样了,团长真不容易,在这困境之中引领他人艰难前行的都是一束光。

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