区分Excel同类项,将每个不同分类用空行隔开,是这功能的老本行

Excel学习世界 2022-04-05 19:16:30

之前教了大家一个有意思的技巧,如何快速在不同分类之间插入空行。很多同学表示看完演示,原理一下子就明白了,操作步骤也非常简单,只是之前没想到。

其实学 Excel 和学理工科一样道理,就是多刷题。但不是让大家盲目多刷题,而是不同的知识点都要刷到,且记住,这样就能成为学霸了。

我经常收到读者的反馈:原来如此!之前竟然没想到。所以,多看看我的推文,就是一个刷题提高的过程。

今天老规矩,同一个案例,另一个解法。

案例:

在下图 1 的数据表中,以相同的部门为分类,在不同的部门之间插入空行,以示区分。

效果如图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

2. 在弹出的对话框的“选定汇总项”区域仅勾选“部门”--> 点击“确定”

3. 选中 B 列的非空单元格区域 --> 按 F5 或 Ctrl+G

4. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

5. 在弹出的对话框中选择“公式”--> 点击“确定”

6. 将光标移到选中的任意单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“清除内容”

7. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”

8. 删除 A 列。

下面就是最终效果。

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