Excel–只删除空行,不删除空单元格,这样用快捷键就对了

Excel学习世界 2022-03-26 15:38:48

如果一个数据表中既有空行又有空单元格,只要删除空行,怎么做?

本文中有大量实用但很多人不知道的快捷键,强烈建议大家看完。

文末有彩蛋。

案例:

分别删除下图 1、2 中的空行和空列,只有个别空单元格的行和列依旧保留。

效果如下图 3、4 所示。

解决方案 1:删除空行

1. 选中红框中的区域,宗旨就是要向右多选一列空列。

2. 按 F5 或 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”

3. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”

此时选中了所有非空行。

4. 按 Ctrl+9

5. 选中空白行 --> 按 Alt+;

6. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

7. 选中当中有隐藏行的首末行 --> 按 Ctrl+Shift+9

这就是我们需要的结果。

解决方案 2:删除空列

1. 选中数据表区域以及下方的一行空行

2. 按 F5 或 Ctrl+G --> 单击“定位条件”

3. 在弹出的对话框中选择“列内容差异单元格”--> 单击“确定”

4. 按 Ctrl+0

5. 选中空白单元格 --> 按 Alt+;

6. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

7. 全选整个工作表

8. 按 Ctrl+Shift+0

有关文中快捷键的用法,可参阅:

Excel快捷键(四) – Ctrl+\ 大家来找茬

Excel – 20 组 Ctrl+Shift+ 快捷键用法

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