小团队和大团队的管理之道
一个人到底可以管理多少人呢?
拿破仑说,可以管理5个人,再多就管不了了,因为信息传递会失真;
大管理学家厄威克提出了5-6个人的标准。
一个管理者可以管理多少人叫做管理的幅度,或者管理的跨度。
现在普遍接受的“管理幅度”是,一个人可以管理7个人;
再通过7个下级管理者,就可以管理50多个人;
如果再往下分级管理的话,可以管理将近400人。
关于这个问题,每个人都有自己的观点。
然而,管理幅度这一看似简单的概念,实则蕴含着无尽的智慧与挑战。
它不仅是数字的堆砌,而是由多种因素共同决定的复杂方程。
从管理者的经验、能力到团队成员的素质、性格,再到任务的复杂程度、组织文化的熏陶,每一环都不可或缺。
我们也必须正视一个现实:管理并非无限扩张的游戏。
一个人的精力与注意力是有限的,当管理幅度过大时,难免会出现顾此失彼、精力分散的情况。
正如古语所言:“贪多嚼不烂”,管理亦如此。因此,合理确定管理幅度,既是对管理者自身的保护,也是对团队效率的保障。
我认为,一个管理者的管理幅度应与其管理能力和组织条件相匹配,既要避免“一人管千军”的力不从心,也要防止“事必躬亲”的微观管理。
现在,关键问题是,管理五个人和管理五十个人有什么区别?
01
从管理幅度和深度来看
(1)小规模管理:
近距离沟通:
沃尔玛创始人山姆·沃尔顿说,沟通是管理的浓缩。
通用电气前董事长兼首席执行官杰克·韦尔奇也曾说过,管理就是沟通、沟通再沟通。
近距离沟通,让管理者能够准确捕捉团队成员的情绪变化与需求,及时给予个性化的关怀与指导。
个性化关注:
“对人的多样化要有绝对的包容性,不能让企业成为改造员工个性的工厂。”
五人团队中,每个成员都是独一无二的个体。
管理者有足够的时间和精力去深入了解他们,为他们量身定制成长路径,这种个性化的关注,是激发团队创造力的关键。
快速响应:
面对团队中的突发情况或创新想法,管理者能够迅速作出反应,无论是调整策略还是提供支持,都能在最短时间内完成,确保团队的高效运转。
(2)大规模管理:
分层管理:
五十人的团队,如同一艘庞大的战舰,需要明确的层级结构与分工来确保航行的稳定。
分层管理,不仅能够减轻管理者的负担,还能激发中层管理者的潜能,形成自上而下的管理合力。
标准化流程:
“让流程说话,流程是将说转化为做的惟一出路。“
从招聘、培训到绩效评估,每一环节都需遵循既定的标准与流程,以确保团队运作的规范化与一致性。
海尔的管理模式一直遵循标准化与科学管理这一理念,海尔张瑞敏在海尔推行的“OEC”管理制度,O,就是Over all(全方位);E,就是Every one/day/thing(每人、每天、每事);C,就是Control Clear(控制和清理)。
总的来说,OEC管理就是全方位的,每人、每天、每件事控制与清理的管理模式。
这套模式具备了“领导在与不在,企业都能良性运转”的功能。
宏观调控:
“一个有效的CEO(或高层管理者)从不进行微观管理“。
管理者需站在全局的高度,对团队的战略方向、资源配置进行宏观调控。
这要求管理者具备高度的战略眼光与决策能力,能够在复杂多变的市场环境中,为团队指引正确的航向。
02
从团队文化和凝聚力来看
(1)小规模管理:
紧密的团队关系:
五人团队中,成员间的互动频繁,关系紧密。
这种亲密无间的氛围,有助于建立深厚的信任基础,为团队的协作与创新提供强大的动力。
共同目标:
“大家的共同目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向,它运用团队成员的才能和能力,促进组织的发展,使团队成员有一种成就感“。
小团队往往更容易形成共同的奋斗目标,每个成员都能清晰地看到自己的努力与团队成果之间的联系,这种目标的一致性,是团队凝聚力的源泉。
(2)大规模管理:
多元化的团队:
“不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。”
五十人的团队,汇聚了来自不同背景、专业与文化的成员。
这种多元化为团队带来了丰富的视角与创意,但同时也对管理者的包容性与协调能力提出了更高要求。
共同价值观:
在多元化团队中,管理者需通过文化建设与价值观传播,让每个成员都能认同团队的使命与愿景,从而形成强大的向心力。
“人类任何组织崇尚的普遍美德,便与组织的共同愿景息息相关。而如果没有共同愿景,那么奉献的行为不仅不会产生,连真正遵从的行为也不可能。”
在《第五项修炼》中,彼得•圣吉博士精微地分析了奉献、投入、遵从之间的区别。
他引用基佛的话“投入是一种选择成为某个事物一部分的过程”,“奉献是形容一种境界,不仅只是投入,而且心中觉得必须为愿景的实现负完全责任”,进而认为没有共同愿景的组织往往只会导致员工对上级对组织的被动式的遵从,而决不会导致对组织的真诚奉献。
03
从决策和领导风格来看
(1)小规模管理:
民主决策:
在小团队中,民主决策能够充分发挥每个成员的智慧与创造力,确保决策的全面性与科学性。
同时,民主决策还能增强团队成员的参与感与归属感。
以身作则:
管理者需通过自己的言行举止,为团队成员树立榜样。
以身作则的领导风格,能够激发成员的敬仰与效仿,形成积极向上的团队氛围。
(2)大规模管理:
授权赋能:
有效的管理者应该着眼于全局,而不是让自己成为一个“全能”的领导。
在大团队中,管理者需学会授权与赋能,让下属在各自的领域内发挥专长,承担更多的责任与权力。
这种领导风格,能够激发成员的潜能与创造力,促进团队的自我管理与自我发展。
系统思考:
“有效的管理就是关注时间管理,关注系统思考,关注培养接班人。”
面对复杂多变的市场环境,管理者需运用系统思考的方法,综合考虑各种因素与影响,以制定科学合理的决策方案。
“不能把失败归咎于部下的无能或偶然状况。其实,失败是系统存在缺陷的征兆。”
系统思考的能力,是团队应对挑战、实现可持续发展的基石。
✎ 写在最后
试图用管理五个人的方式来管理五十个人,无疑是一种天真的幻想。
这不仅会导致管理效率低下、团队凝聚力减弱,还可能引发一系列的决策失误与团队冲突。
在五人团队中,管理者可以像家长一样,给予每个成员无微不至的关怀与指导;
但在五十人的团队中,管理者则需更像一位战略家与指挥官,通过分层管理、标准化流程与宏观调控,确保团队的高效运转与持续发展。
管理者需不断提升自己的管理能力与领导智慧,以适应不断变化的市场环境与团队需求。
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