最近双十一，向大家推荐我们工作室新购入的超绝办公搭子——绿联云，就是下面这个黑色的软件。作为我们老板买回来的私有云DXP4800plus机器所配套的应用，它这个UGOS Pro系统内置超多实用功能，非常适合多人协同办公，有了它之后工作效率真的狂飙！

首先，需要再强调一下的是——这个绿联云不同于百度云那些公有云网盘，它不只是软件，而是有硬件设备的，就像给工作室安排了一个专属服务器：

它共有四个盘位，加上底部2个固态插槽，可以拓展到96TB的空间，目前我们是先装进去了两块硬盘，有总共4T的存储空间，存下我们小工作室的工作文件是绰绰有余了，之后不够还能随时加硬盘扩容。

下面，重点介绍它家自研的UGOS Pro系统，以及我们是如何利用这台私有云优化工作流、提高整体效率的。

经过简单安装硬盘连接电源网线后，我们几人亲测绿联云客户端可以在安卓、iOS手机、Windows 和 MacOS 顺利安装使用，随时访问 NAS 文件，另外，就算临时使用不想装APP的电脑，也可以用浏览器在 WEB 端登录来用。

进入到软件里，打开应用中心可以看到像截图中这样有二十多个应用，覆盖了各种使用场景，绿联云也有贴心地进行分类，并且可以自行选择是否安装/更新。

目前是能满足我们工作室里设计/文案/剪辑/摄影各种需求，接下来具体从我们团队是怎么用的，展开跟大家讲讲。第一步自然是给NAS添加共享用户，老板是作为管理员，其他人可以按照组别/工作内容，安排管理员/普通用户，还能对应设置用户组，管理权限非常灵活，与此同时还能顺便设置共享文件夹的访问权限。

管理员（我们老板）能进行容量管理、禁止修改密码，如果只是作为访客不使用NAS存储，还可以设置不启用个人文件夹

我们工作室的同事都加进去以后，每个人都有自己独立的存储空间，与此同时利用软件自带的功能以及共享文件夹，又能完成协同工作的需求，于是我们现在流程是这样跑下来的：文案端——通过【在线文档】调整脚本；写好的文档，在需要大家协作确认时就移动到共享文件夹。

这里我们团队成员都是给开启了【读写】权限，这样其他人就可以进行编辑了。通过在线文档不仅可以添加批注，实时调整，而且还有聊天功能快速沟通诉求。定稿后就提醒摄影进行查看，根据脚本进行拍摄。

目前的版本，手机端文件管理器也新增了在线预览功能，这样即使我在工位调整了内容，摄影师出外景拍摄，也能通过手机及时调取查看

摄影端——通过【相册】快速分类；这台私有云前置SD卡槽，拍摄的素材通过SD卡可以快速转移到私有云内。我们摄影之前保存在各个移动硬盘里的素材也能通过前置接口转移到私有云里集中管理。

接着在相册里，智能AI支持地点、人脸、或者识物分类，这就极大缩短他检索的时间，只需要有个模糊的印象，就能迅速找到所需要的素材，因为还能关键词搜图。

值得一提的是十月发布的新固件版本，我们摄影说加载文件的响应速度一整个大提升，所有导入NAS的照片，都能一次性生成缩略图，之后打开可以说是嘎嘎快。

尤其是打开相册后，画面识别及场景识别的精度、速度，整屏滑动与缩略图加载速度大幅提升，他现在浏览管理操作更流畅了，出片速度自然就上来了。

剪辑端——通过【挂载】无缝剪辑；买回来就首先解除了剪辑的内存焦虑，否则剪好的成片少说也二十三G，磁盘经常是红的，更不要说杂七杂八未剪辑的原素材，以前可是会同时占用摄影剪辑两台设备的存储空间的。

现在好了，都统一上云了。剪辑在挂载后可以直接把绿联云变成像一个本地磁盘一样，摄影筛好的内容可以直接拉取进入剪辑软件。

剪辑完成后也能够放进共享文件夹里大家一起看，画质不会被压缩，也不用再微信发来发去，占软件内存还糊得不行。还能直接在同一个文件夹中放文本编辑器，输入调整意见。

最后内部调整完毕后，还能直接右键生成外链，加密分享给甲方进行审核。对方也不用安装绿联云APP就能直接下载。

比起度盘那些公有云盘，不仅不怕放在公共服务器造成泄露，而且还不会限速，不会出现需要对方下载半天才能查看的情况。

总结

这样一套组合拳下来，大家都节省了不少时间，协作也更加顺畅了。主要是绿联云自带的功能还是相当丰富的，除了基础的存储功能，在数据集中管理的基础上，还有不少提升办公效率的应用。前期的安装也非常方便快捷，自带的UGOS Pro也好上手。

当然，还有一些影音娱乐功能，比如这次的版本还更新内置TMDB密钥，精美海报墙轻松生成，不过这里就不展开讲了，因为我们主要还是作为生产力工具的。推荐自媒体工作室、摄影师入手，体验体验这比德芙还丝滑的工作流程。