超越排单职能:详解MDS编制,提升企业运营效率和服务水平

职场计划有古哥 2024-12-22 06:34:08

全文约2200字

大家好,我是古老师。今天在阅读李忠华老师的著作《计划的本质与根本改善之道》时,特别认同书中提到的一个观点:“五行不定难做主”,该观点深刻地反映了主生产计划(MPS)中存在的问题::

1. 不定开工日期,只要要求完工日期

2. 不定合批分批方案,只是机械地照搬每一行的交付计划;

3. 不定生产顺序,不管优先级,只有交付日期的先后顺序;

4. 不定生产资源,不分配生产任务到车间、生产线、机台等资源;

5. 不定缓冲区,没有给后来的紧急订单(异常)等预留产能。

不仅仅是MPS,有些工厂对应计划的意义认为只是一个排单的职能,这种“五行不定”的现象不仅限于MPS,在一些工厂中,计划的作用被简单化为排单的任务,认为只要由一名车间文员执行即可,无需深入了解诸如销售与运营规划(S&OP)的产出计划、主需求计划(MDS)、主生产计划(MPS)、半成品计划以及工序计划等。这种观念导致了MPS成为一种“万能模板”,试图适用于整个工厂的所有场景,但实际上却忽略了不同计划之间的独特性和差异性。

特别是当对比MDS与MPS时,这两类计划之间的区别尤为显著。编制MDS需求计划和MPS主生产计划,在数据来源、计划对象、立场角度、约束条件(如TOC理论中的瓶颈管理)、以及计划的时间框架等方面都有所不同,这些差异也会导致各自带来的影响截然不同。

接下来,我会详细讲解MDS和MPS这两个计划的具体特点及其重要性,帮助大家更好地理解两者之间的重要区别及各自的应用价值。

MDS 主需求计划

主需求计划(MDS)的来源主要包括销售订单、预测需求、内部需求和安全库存四个方面。销售订单是最直接的需求来源,反映了客户对特定产品的确切需求,包括数量和交货时间;在缺乏明确订单时,企业依据市场分析、历史数据及季节趋势等因素对未来需求进行预测,这些预测可能针对具体产品或产品族,并基于不同假设条件;

同时,企业内部各部门如研发和生产也可能产生额外的物料或产品需求,用于新产品开发或支持最终产品的组装;此外,为了应对不确定性并维持供应链稳定,企业会设定一定量的安全库存作为MDS的输入,以确保在需求波动时仍能保持供应连续性。

编制MDS-输入

生产计划PMC如何编制MDS需求计划表呢?以下将以某工厂的MDS主需求表为例,说明编制MDS需求计划的具体步骤。

首先,确定销售订单是编制MDS需求计划的第一步。这部分数据可以从ERP系统中导出;如果没有ERP系统,则可以使用电子表格创建。无论哪种方式,都应确保表格采用标准的一维格式,通常包含如下关键字段:“下单日期”、“规格”、“数量”和“交货日期”。为了简化演示,我们省略了诸如客户信息和业务详情等非核心元素。

通过这种方式,我们可以确保MDS需求计划表既简洁又全面,为后续的公式编制,数据引用创造好的引用条件;

销售预测需求通常放置在表格的另一个工作表页面,并命名为“销售预测”。以2025年1月至6月的预测为例,为各个产品进行预测。该部分采用二维格式展示:垂直方向列出不同产品的规格,水平方向则按月份排列,从1月到6月。每个产品规格与各个月份的交错区域填写对应的预测数量。通过这种布局,可以清晰地展示每个产品在指定时间段内的预计需求量,便于进行更准确的生产计划和资源分配。

最后是内部需求部分,这部分内容应放置在第三个工作表中,并将其命名为“内部需求”。至此,三张输入表的设计就完成了,它们分别是:销售订单、销售预测和内部需求。

通过这样的结构安排,可以确保每个数据类别都有专门的工作表进行管理和分析,从而提高数据处理的效率和准确性。

编制MDS-输出

在完成MDS主需求计划表的三个输入工作表设计后(即销售订单、销售预测和内部需求),接下来我们将编制MDS计划表。首先,需要汇总销售订单数据。为此,录入以下动态数组公式::

=PIVOTBY(B2:B10000,MONTH(D2:D10000),C2:C10000,SUM,,0,,0,,C2:C10000>0)

公式解释:

参数1(行标签):产品规格,这里预留了从B2到B10000的范围,以确保未来新增的数据也能被包含。

参数2(列标签):交货日期,使用MONTH函数提取具体月份,以便按月分类汇总。

参数3(值):对应的下单数量,即C列中的数值。

参数4(汇总函数):SUM,用于对每个产品的每月下单数量进行求和,生成二维汇总表。

其他参数:省略了标头和总计行,并通过条件C2:C10000 > 0筛选出所有下单数量大于零的数据。

通过这个公式,可以有效地将销售订单数据按产品规格和交货月份进行汇总,为编制MDS主需求计划提供坚实的基础。

合并所有需求

为了合并所有需求,不同工厂对于销售预测是否包含销售订单有不同的定义。有些工厂的销售预测中已经包含了销售订单,而另一些则没有。因此,在计算MDS总需求时需要根据具体情况调整算法:

如果销售预测不包含销售订单:直接将销售预测、销售订单和内部需求相加。

如果销售预测包含销售订单:首先判断销售订单是否小于销售预测。如果是,则采用销售预测值;如果销售订单大于销售预测,则以实际订单为准,并加上内部需求。:

不包含销售订单公式:

=LET(B,销售预测!B2:G7,IFNA(B+销售订单!H2:J7,B)+内部需求!B2:B7)

公式解释:

如果销售预测包含销售订单公式:

=LET(B,销售预测!B2:G7,A,销售订单!H2:J7,IFNA(IF(B>=A,B,A)+内部需求!B2:B7,B))

最后的总结:

综上所述,主需求计划(MDS)和主生产计划(MPS)是企业供应链管理中的关键工具,其编制直接影响运营效率和服务水平。MDS的需求来源广泛,包括销售订单、预测需求、内部需求和安全库存,每项输入数据都需精确处理以确保计划的真实性和可靠性。

不同工厂对销售预测是否包含销售订单有不同的处理方式,这要求我们在编制MDS时灵活调整算法,确保总需求计算的准确性。

编制MDS的过程涉及从确定销售订单到整合销售预测和内部需求,再到数据汇总和公式应用。通过合理设计工作表结构并利用现代Excel功能,如动态数组公式,可以高效完成数据处理,为决策提供清晰的信息支持。

0 阅读:0

职场计划有古哥

简介:感谢大家的关注