发现记账错误如何处理

一场说走就走的旅游 2024-11-16 12:02:25

划线更正法

适用情况

这种方法适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误的情况。例如,在登记账簿时,将金额“567”误写成“657”,或者将文字“应收账款”写成“应付账款”。

更正步骤

首先,将错误的文字或者数字划红线注销。然后,在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。例如,如果账簿上的金额“657”是错误的,就在“657”上划一条红线,然后在红线上面写上正确的金额“567”,最后由记账人员盖章确认。

红字更正法

1.  记账凭证中的科目错误导致账簿记录错误

例如,企业购买原材料,本应借记“原材料”科目,贷记“银行存款”科目,但记账凭证误写成借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”科目,并且已经根据这个错误的记账凭证登记了账簿。

更正步骤

首先,用红字填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录。例如,按照上面的例子,用红字填制一张记账凭证,借记“固定资产”(金额用红字),贷记“银行存款”(金额用红字)。

然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以登记入账。即借记“原材料”,贷记“银行存款”。

2.  记账凭证中的科目正确,但所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误

比如,企业销售商品收到货款,正确的金额是5000元,但记账凭证上写成了8000元,并且已经登记入账。

更正步骤

用红字填制一张记账凭证,其金额为多记的部分(在这个例子中是3000元),与原错误记账凭证的科目相同。在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字登记入账。即借记“银行存款”(3000元用红字),贷记“主营业务收入”(3000元用红字)。

补充登记法

适用情况

适用于记账凭证中的科目正确,但所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误的情况。例如,企业支付水电费3000元,记账凭证写成了2000元,并且已经登记入账。

更正步骤

用蓝字填制一张记账凭证,其金额为少记的部分(在这个例子中是1000元),与原错误记账凭证的科目相同。在摘要栏注明“补充登记某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以登记入账。即借记“管理费用-水电费”(1000元),贷记“银行存款”(1000元)。

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