同是天涯打工人，想让每天的“打工体验”更佳，电脑里少不了几个堪称神器的“办公软件”，这些办公软件各有所长，通力合作把电脑武装到牙齿，助我们轻松解决遇到的各种办公难题。
说起最常用的办公软件，不知道你第一时间会想到哪款软件？
正好我们最近做了一期年度办公软件的盘点，整理了我们每天都会用到的办公软件，这些办公软件涉及：PPT制作、思维梳理、截图软件、图片处理、翻译、设计等，覆盖绝大部分办公场景下的需求。如果你也在寻找能够提升效率的办公软件，千万不要错过！
装机必备的办公软件合集
电脑必装的办公神器1 AI生成PPT软件-博思AIPPT
2 在线思维导图软件-boardmix
3 截图软件-PixPin
4 在线设计软件-Pixso
5 待办事项软件-滴答清单
6 翻译工具-沉浸式翻译
7 Gif动图制作&编辑软件-HoneyCam
8 在线文档软件-语雀文档
9 图片压缩软件-PP鸭
10 无损图片放大软件-Pixelmator Pro
01 AI生成PPT软件-博思AIPPT博思AIPPT是一款革新性的AI驱动PPT生成工具，它通过人工智能技术重新定义了演示文稿的创建流程。用户只需输入PPT主题/关键词，或是导入办公文档PDF/Word/Markdown/TXT/Xmind，即可快速生成专业水准的PPT，大幅提升办公效率。
AI生成PPT软件-博思AIPPT
功能亮点：
一键生成完整PPT，包含内容框架和设计
AI智能排版，自动优化视觉效果
海量精美模板库，持续更新
支持多种语言生成和转换
智能图表制作和数据可视化
优点：
极大降低PPT制作门槛
节省大量排版和设计时间
生成内容专业且结构完整
支持个性化调整和深度定制
云端存储，支持团队共享
使用场景：
商务报告和工作汇报
课件制作和教学演示
项目提案和商业计划
市场营销方案展示
企业培训材料制作
使用博思AIPPT来制作PPT时，有3种PPT生成方式可供选择——
AI智能生成PPT：输入PPT主题或关键词，仅需一句话快速生成精美的PPT演示文稿。导入文件生成PPT：博思AIPPT将自动智能提炼生成专业的PPT，告别繁琐的排版，让你的PPT脱颖而出。支持多种文件格式，包括Word、PDF、TXT、Markdown等，满足你的不同需求。链接生成PPT：博思AIPPT支持解析公开的文章或文档链接，经AI提炼后快速生成精美的PPT演示文稿，覆盖更多种的办公场景。
*AI自动生成PPT软件-博思AIPPT
自定义模板是博思AIPPT近期上线的重磅功能，它在官方PPT模板的基础上，给了用户创建自定义模板的自由，它支持全局调整PPT模板的配色、字体、素材包（图片和SVG素材）和Logo，得到风格多样的PPT模板。完成调整后，点击右上角的“发布模板”，将其添加到自定义模板中。
*博思AIPPT-自定义模板
后续基于博思AIPPT生成PPT时，可点击右侧面板“我的 > 自定义”，直接使用提前“定制”好的自定义模板，得到更契合需求的PPT演示文稿，免去前期的准备工具，让办公效率直接拉满。
如何用AI一键生成年终总结PPT？眼下正逢年底，相信很多职场人都忙着准备年终总结PPT，对于正为年终总结PPT烦恼的人来说，博思AIPPT简直是一个不可多得的“救命神器”！
有了博思AIPPT，我们只负责发号施令，它就会自动生成年终总结PPT大纲和完整的演示文稿。AI生成的PPT就是我们的底稿，在此基础上简单改改，就能又快又好地做出满意的年终总结PPT！
在浏览器打开博思AIPPT的首页，点击中间的“开始AI生成PPT”，进入生成PPT的页面，这里给出了4个选项——
AI智能生成PPT：输入PPT主题，一句话生成PPT导入文件生成PPT：博思AIPPT支持导入Word/PDF/Markdown/TXT/思维导图文件，经AI提炼自动生成PPT链接生成PPT：粘贴公开的文章或文档链接，自动生成PPT挑选模板：先选择PPT模板，再基于前面3种方式生成PPT这里可根据实际情况选择，如果你手里有和年终总结相关的文档，可点击第2个选项，导入本地文档，让AI基于文档来生成年终总结PPT，如果没有现成的材料，则可以点击另外3个选项。这里小编选择“挑选模板”，先选择PPT模板，再用AI生成PPT。
博思AIPPT内置海量精美的PPT模板，我们可以从模板场景、设计风格、主题颜色3个维度来组合筛选模板——
模板场景：总结汇报、教育培训、企业宣传、商业计划书、营销推广、毕业答辩、晚会表彰设计风格：扁平简约、商务科技、创意时尚、文艺清新、中国风、卡通手绘主题颜色：10+种色系，随心选择这里我们想制作的年终总结ppt，因此可点击右侧的全部场景，选择总结汇报，筛选出所有可用于呈现一整年工作成果的PPT模板。
选定一个PPT模板后，点击右上角的下一步按钮，进入下图生成PPT的页面，这里有3种生成PPT的方式——AI智能生成、导入文件和链接生成，按需选用对应的方式，譬如选择“AI智能生成”，输入年终总结PPT主题“智能硬件产品经理年终总结”，点击右侧的箭头，或是按下回车键Enter，就能快速得到一份高颜值的年终总结PPT。
博思AI生成的年终总结PPT如下图所示，它包含了一份PPT的基本要素——封面页、目录页、章节页、内容页（正文页）和结束页，滚动鼠标滚轮，可从上往下逐一查看每页幻灯片。
当前查看PPT的界面，也是博思AIPPT内置的编辑器，如果对其中有不满意的地方，可直接在线修改，无需下载到本地编辑。
选中PPT中的任意一个文本框，可调出“AI助手”，基于博思AIPPT提供的AI选项，对正文内容进行重写、续写、简化、总结归纳、解释说明、翻译等，满足多样化的编辑需求。
如果想在AI生成的PPT之上添加内容，可点击左上角的“从模板新建”，基于博思AIPPT内置的模板，创建新的页面。
从模板新建PPT页面时，博思AIPPT会根据页面类型来推荐不同的模板，同时提供多个选项，辅助我们快速筛选——
页面类型：标题页、目录页、章节页、内容页、结束页内容数量：（这是内容页的选项）1、2、3、4、5、>5内容结构：并列、循环、总分、金字塔、图文表达、时间轴、流程、人物介绍、数据成果、纯文本类型：副标题+正文、副标题、正文
完成对年终总结PPT的编辑后，如果想要共享给组里的小伙伴，可点击编辑界面右上角的分享或导出按钮，前者会生成一个分享链接，将链接发送给小伙伴，对方打开就能直接查看；后者可将云端的演示文稿下载为PPT或PDF文件，方便在断网环境下使用。
02 在线思维导图软件-boardmixboardmix是一款功能强大的协作型在线思维导图软件，专为远程团队协作、头脑风暴和项目规划设计。它将传统白板的简洁与数字化的便捷完美结合，支持多人实时协作编辑。
*在线思维导图软件boardmix
功能亮点：
多种方式在线制作思维导图，包括AI一键生成思维导图、AI提炼Word/PDF/Markdown/TXT文档生成思维导图、导入文件转为思维导图、OCR识别图片为思维导图
丰富的模板库，覆盖绘图&创作、产品设计、调研分析、灵感/笔记、项目管理、头脑风暴、策略&分析、会议&工作坊、教育培训等多个场景
智能图形识别，手绘即可自动生成规范图形支持多种文件格式导入导出，包括Word/Excel/PDF/PPT、图片、视频、Markdown、TXT等内置AI助手boardmix AI，可快速生成创意和内容，包括但不限于图片、思维导图、流程图、代码、SWOT分析、用户画像、用户旅程图、商业画布等无限画布，支持任意缩放和导航
优点：
界面直观，操作流畅，上手容易
多人协作体验出色，支持实时评论和反馈
云端自动保存，数据安全可靠
跨平台思维导图，支持PC端和移动端访问
定期更新，持续优化产品的用户体验
使用场景：
远程团队会议和头脑风暴
产品方案梳理和迭代计划制定
教育培训和在线课程
项目计划和进度管理
创意构思和可视化呈现
03 截图软件-PixPinPixPin是一款新近诞生的截图工具，专注于提供高效、智能的屏幕截取和标注功能。它不仅仅是简单的截图工具，更是一个集图像处理、文字识别于一体的效率工具。
功能亮点：
智能区域识别，一键快速截图
专业的图片编辑和标注工具
内置OCR文字识别功能
支持滚动截长图和屏幕录制（录屏）
优点：
操作简单快捷，快捷键支持丰富
标注工具专业，满足多样化需求
图片处理速度快，占用资源少
使用场景：
日常工作截图记录
文档编写和教程制作
问题反馈和bug提交
设计批注和图片标注
04 在线设计软件-PixsoPixso是一款专业的在线UI/UX设计工具，为设计师和产品团队提供完整的设计解决方案。它不仅支持界面设计，还包含原型交互、设计交付、团队协作等功能，是一站式的产品设计协作平台。
功能亮点：
强大的矢量设计工具，支持复杂图形制作
完善的组件库和设计系统管理
智能布局和自动响应式设计
支持设计稿转代码功能
版本历史管理，支持设计文件回溯
优点：
专业的设计功能，媲美桌面设计软件
协作效率高，支持团队实时协作
云端存储，随时随地访问设计文件
兼容主流设计规范和工具链
持续更新迭代，紧跟设计趋势
使用场景：
UI/UX设计师日常工作
产品原型设计和交互设计
团队设计协作和设计系统管理
移动应用和网站界面设计
品牌视觉设计和营销物料制作
05 待办事项软件-滴答清单滴答清单是一款全能型任务管理和时间规划工具，致力于帮助用户实现高效的时间管理和任务执行。它结合了个人待办事项管理与团队协作功能，是提升工作效率的得力助手。
功能亮点：
多维度任务管理，支持项目分组
智能提醒系统，日程规划清晰
支持清单分享和团队协作
跨平台数据同步
丰富的标签和筛选功能
优点：
界面简洁，操作直观
功能全面却不复杂
支持多种时间管理方法
协作功能完善
隐私数据加密保护
使用场景：
个人任务管理
团队项目协调
会议安排和提醒
学习计划制定
生活事务管理
06 翻译工具-沉浸式翻译沉浸式翻译是一款创新的网页翻译插件，它突破了传统翻译工具的局限，提供了更自然、流畅的阅读体验。通过双语对照的方式，让用户在阅读外文内容时更加轻松自如。
功能亮点：
智能双语对照显示
支持10+主流翻译引擎
记忆翻译功能，提高翻译准确度
PDF文档翻译支持
专业词汇库整合
优点：
翻译质量优秀，理解更准确
阅读体验流畅自然
支持多种文档格式
隐私保护，本地翻译
使用方便，一键开启
使用场景：
外文文献阅读
国际商务交流
学术研究工作
跨语言资料查阅
外语学习辅助
07 Gif动图制作&编辑软件-HoneyCamHoneyCam，一款与解压软件Bandizip师出同门的Gif动图制作和编辑软件，也是个人心目中Windows平台上最好用的Gif处理工具，没有之一，最大的遗憾是，它至今都没有推出macOS版本。
功能亮点：
自动识别录屏区域，免去手动调整
功能强大，内置多种编辑工具
导出前自动预估文件大小，可多级调节压缩强度
支持导入视频或序列帧图片，一键转为Gif动图
使用场景：
录制操作教程
无限循环动画
Gif动图压缩
视频转Gif图
08 在线文档软件-语雀文档语雀文档是蚂蚁旗下的专业知识创作与协作平台，为团队提供一站式的文档管理解决方案。它不仅是一个文档工具，更是一个支持知识沉淀和团队协作的综合平台。
功能亮点：
强大的文档编辑功能
知识库管理系统
团队协作实时同步
丰富的模板市场
支持多种文档格式
优点：
专业的文档编辑体验
完善的版本控制
强大的知识管理能力
良好的团队协作支持
安全的数据存储机制
使用场景：
团队文档协作
知识库建设
项目文档管理
产品需求记录
技术文档编写
09 图片压缩软件-PP鸭PP鸭是一款专注于图片压缩的效率工具，它能在保持图片质量的同时大幅降低文件体积。软件采用智能压缩算法，让图片压缩变得简单又高效。
功能亮点：
智能压缩算法
批量处理功能
自定义压缩参数
支持多种图片格式
图片元数据处理
优点：
压缩效率高
操作简单直观
支持批量处理
本地处理保护隐私
压缩质量可控
使用场景：
网站图片优化
电商产品图处理
文档图片压缩
社媒图片处理
移动应用图片优化
10 无损图片放大软件-Pixelmator ProPixelmator Pro是一款专业级的图片编辑和处理软件，特别擅长图片无损放大处理。它采用先进的机器学习技术，能够智能优化图片质量，满足专业图片处理需求。
功能亮点：
AI驱动的图片放大技术
专业的图片编辑工具
智能修复功能
无损图片处理
支持多种专业格式
优点：
放大效果自然逼真
专业功能完备
界面设计优雅
性能优化出色
持续更新迭代
使用场景：
专业图片处理
设计作品创作
照片修复优化
海报制作
图片二次创作
写在最后前面提及的10款工具，就是我们心目中的2024年度办公软件，可以说每款软件各有所长，在日复一日的办公中持续“发光发热”，助我们达成各种目标。如果你也有类似的需求，可从中选择对应的办公软件。
以上就是本次想和大家分享的所有内容，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。
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