知道怎么做才能让自己的职业发展越来越顺吗?
身在职场,每个人都希望自己的职业生涯能够一帆风顺,步步高升。
但职场竞争日益激烈,想要脱颖而出,就必须养成良好的工作习惯。
下面这8个工作习惯,每一个都对你有帮助,如果你能坚持下来,职业发展必定越来越顺!
01
每天花5分钟制定工作安排
现代人的工作压力越来越大,很多上班族经常需要熬夜修改方案,所以第二天早上到了公司,没有精力立刻投入工作,可能会选择吃个早餐或者刷会儿手机,看会儿资讯,一上午的时间也就这么过去了。
这种时候其实可以每天花5分钟时间,列出当天的to do list,根据这个工作安排,一件一件来完成,完成之后就划掉。
巧妙运用这个方法,你可以大幅度提高自己的工作效率。
有句古话叫“凡事预则立,不预则废。”
这短短的5分钟,能让你的大脑快速进入工作状态,时间久了,你会发现自己变得更有目标感。
02
设定工作优先级、重要的事先做
职场中,任务繁重,时间有限,我们常常面临多项任务同时进行的挑战。
这时候,设定工作优先级就显得尤为重要。
把你早上花了5分钟列的工作内容,按照这四大类进行轻重缓急的区分——重要且紧急、紧急非重要、重要非紧急、非紧急非重要,区分完毕之后进行处理。
一定要把时间和精力分配给最重要的任务,确保关键项目可以得到优先处理。
否则,眉毛胡子一把抓,只会让自己陷入混乱和焦虑。
03
善用工具,事半功倍
“工欲善其事,必先利其器。”
选择适合自己的办公工具,能大幅提升你的工作效率。
无论是档编辑、数据分析还是项目管理,都有专业的工具可以帮助你更好地完成任务。
所以不管是笔记本、软件应用,还是其他辅助设备,都应该根据自己的工作习惯和需求来选择最适合自己的。
不要觉得这是小事一桩哦,有时候一款合适的工具就能让你的工作效率翻倍;但有时候碰到不顺手的工具也能让你瞬间火冒三丈。
比如,你的电脑鼠标不好用,在做文件的时候就有很大概率会出现别人已经做好了而你还没完成任务的情况,领导不知道原因,只会根据结果责怪你工作效率低,这时候你就只能加班加点去“肝”任务了。
每天工作已经很辛苦了,千万别让自己因为工具的不便而拖慢了前进的步伐。
04
任务简洁“1+N”法则
职场人每天面对复杂的工作任务,该如何做到化繁为简?
“1+N”法则就是个非常不错的选择。
“1”代表任务的核心目标,“N”则代表实现这一目标所需要的N个步骤。
将复杂任务分解成若干个简单的子任务,每个子任务都围绕核心目标展开,这样既能提高工作效率,又能保证工作质量。
任务分解完毕之后,就可以先做一件最重要的事情,然后再去做剩下的N件次重要的事情。
这样使用“1+n”法则的好处是,你能够集中精力先攻克难关,然后再去处理其他相对简单的事务。
大事有进展,小事都完成,每天及时汇报工作进度,这种习惯能让你的工作更加高效,也能让你的思维更加清晰。
05
定期清理思绪
即使工作再忙,也别忘了给自己的大脑“洗个澡”。
职场如战场,工作压力大是常有的事。
但长时间处于高压状态,很容易让人思维僵化、灵感枯竭。
所以,为了保持清晰的头脑,定期清理思绪至关重要。
认清哪些人与事是自己内心真正在意的,不要让不必要的工作垃圾影响心情,给大脑一些放松和复原的空间。
无论是通过冥想、散步还是和朋友聊天都可以,只要能让你放松下来、恢复清醒的头脑就行。
不要觉得这是在浪费你的时间,要知道宜疏不宜堵,脑子里每天想的东西太多,对未来没什么好处。
06
流程化作业,提升效率
职场中,大部分人的工作,其实是有规律可言的。
我们每天一定都会做一些重复性的任务,比如回复邮件、整理文件、数据整理还有报告撰写等等。
这些任务虽然不困难但十分耗时。
如果把它们“流程化”,形成一套固定的操作步骤,就能大大提高你的工作效率。
比如,可以归纳出通用的方法和模板,来处理同类型工作。
建立一个工作SOP模板,每天使用这个模板进行工作能够帮你节省不少工作时间和精力还能减少出错率。
这样,你就能把更多精力投入到创新和解决复杂问题上。
07
学会拒绝不合理的要求
“时间就是金钱。”在职场中,学会拒绝不合理的要求,是保护自己时间和精力的关键。
不要害怕说“不”, 你的时间和精力是有限的,应该用在刀刃上,这样才能创造更大的价值。
千万不要当职场老好人,一些同事向你提出的过分请求或者是给你超出你原本职责范围的工作,都要学会拒绝,以免这些不合理要求影响到你自己的正常工作。
记住,“人善被人欺,马善被人骑。”
工作时,一定要专注在自己的工作里,只有自己的工作做好了,才有升职加薪的可能。
08
不断学习新的知识和技能
在职场上,不学习新知识和新技能的人,最后一定会被淘汰。
每天利用空闲时间,学习一下与行业和工作相关的知识。
无论是通过阅读相关书籍、文章等来拓宽自己的知识面;通过参加培训课程、研讨会等来提升自己的专业技能;或者是与行业内的专业人士进行交流并汲取他们的经验教训来丰富自己的阅历和见识,都可以增加你在职场中的竞争力。
而持续学习就是保持竞争力的关键,只有不断学习进步,才能让你在职场中立于不败之地。
✎ 写在最后
养成良好的工作习惯,能够让我们在工作的时候更加高效精炼。
今天分享的这8个工作习惯虽然简单,但只要你能坚持下去,必定能在职场中脱颖而出。