戒掉拖延症的这6个原则,最后一个更重要

昆仑云曦 2024-08-16 10:50:53

你是否经常有以下工作状态:

离上司规定的完成时间还剩3天,“时间早着呢”,看看手机,浏览网页,悠闲自在。

还剩两天,“我开始认真啦”,手忙脚乱,资料堆积如山,茫无头绪,继续拖延。

最后1天,“真烦人!工作这么任务重”,抱怨不断,东拼西凑,仓促上阵,急匆匆完成工作。

有很多事,该做但不想做。拖延,又忍不住回忆。最后自己心烦气躁,匆匆完成,内心却充满负罪感。

拖延症是一种大多数人都患有的顽疾。尽管我们内心里,千叮万嘱,要早点、快点,夜不能寐、焦虑不安,但还是将工作拖到了最后,赶在最后一分钟才搞定。

本杰明·富兰克林说过:“你可以拖延,但时间不会停止,失去的时间再也找不回来。”

拖延症产⽣的原因是眼前的⼯作让⼈很痛苦,⽽痛苦的原因则在于它的复杂性、不擅长、⿇烦以及所导致不安心理,这些心理因素又进一步放大了我们对于工作的痛苦感。

要想戒掉拖延症,首先需要了解6个原则

(1)给⾃⼰设定必须戒掉拖延症的理由

危机感:如果再这样下去,会让上司以及客户失望。

人生需要一定的“激发”,就好比著名的钱塘大潮,至柔至弱的水,一经激发,就能产生“白马千群浪涌,银山万迭天高”的蔚为壮观的景象。

人都有惰性,平平安安、四平八稳的安逸生活,虽然是人人都向往的,但是往往生于忧患死于安乐,人的潜能在外界因素刺激下,往往能促使我们激发动力,想方设法突破原有格局,从而在激烈的职场竞争中多一分胜算。

快感:消灭拖延症以后,精神上也会变得愉悦起来。这种良性循环,可以帮助我们建立自信,面临更大的未知挑战时,可以充满信心去尝试,避免下一次的拖延。

期待感:通过提前安排来提升工作质量。未雨绸缪,与其事到临头、毫无头绪造成拖延,不如事先规划可能遇到的障碍因素,提前解决掉。

(2)定一个最终期限

如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。

因此,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

比如,我给自己约定的是7天之内,必须写出一篇职场心理类文章。于是,从第一天开始,就构思主题、准备素材、规划纲要,随着时间推移,文章内容也就越来越清晰明确了。

(3)分层次分解⼯作

⾯对⼤块的⼯作,将要做的事项⼀⼀分解细化并明确,这样⼀来痛苦程度就会减轻,也会容易上⼿。

比如,很多人觉得写作是一项很繁杂的工程,即使有好的题材,也总是往后拖延,不愿动笔整理思路。其实,通过分解,可以把看似巨大的工作,分解成一步步细小的组成工作。

当我在职场上遇到一类问题时,觉得需要通过写作整理思路时,首先运用同理心思考:职场中其他人是否也遇到类似问题——这一步是界定问题。第2步是分析原因,查阅资料,思考研究。第3步是列出解决方法,包括权威的理论与方法、我自身的经验与体会,还有古今中外名人的方法集锦。最后一步是总结升华。

(4)找到制约点,首先攻克

拖延症往往是一个问题挡在整个工作路口,造成巨大的心理压力,造成整个工作进程的拖延。这就是不安与恐惧的来源。事实上,很多事情做了以后就会发现,其实并没有想象得那么难,之前的恐惧与不安也只是杞⼈忧天罢了。

比如写作,过去,当我面临一大堆素材,产生逻辑线混乱、多线交叉时,感觉每一点都想表达,却哪一点都难以深入挖掘、难以表达清晰。再加上完美主义思想,无论哪个素材都不愿意舍弃,导致迟迟下不了笔,就出现了拖延症。

经过反思,我发现:千头万绪的丝线,只要围绕中间一根主轴,就可以有序地绕在一个线轴上。写作只要抓住逻辑主线,明白要解决什么问题,有哪些原因,针对原因有哪些解决办法,这样就可以迅速转入下一步的素材归类分组,整理出所要表达的逻辑主线。

(5)接受不完美,逐步提高

我曾经是一个完美主义者。写作中为了精确表达意思,我会在与文章逻辑主线无关的细节上花费大量时间反复遣词造句;为了符合特定场合,我会不厌其烦地布置房间,谁也没有我能折腾。可是,近几年我明白了,完美主义其实是个坏习惯——事事追求完美占用了大量时间。从小到大,我们接受的教育都是要努力表现自己,追求卓越。可这些年我发现:每次一陷入追求完美的状态,最后都拖延工作时间,最终,工作不得不在有限的剩余时间内匆匆忙忙完成。

每个人在生活中经常面临着种种抉择,人们都希望得到最佳的结果,于是在抉择之前反复权衡利弊,再三仔细斟酌,甚至犹豫不决,举棋不定。然而,在很多情况下,机会稍纵即逝,并没有留下足够的时间让我们去反复思考,反而要求我们当机立断,迅速决策。

不擅长整理收拾⽽选择拖延的⼈,往往会给⾃⼰设定⼀个收拾得⼗分完美的状态。反过来⼀想,要达到这种状态需要花费半天的⼯夫。⼀想到还有其他事情要做,结果就想着先做其他,至于收拾房间嘛,等⼀会⼉再说吧——拖延就出现了。

这时,不要给⾃⼰设定完美的⽬标,这次可以只收拾15分钟,先行动起来,避免拖延,避免没有任何进度,等下次有时间,再收拾得更好。

(6)降低难度

除了限定时间以外,降低⽬标的难度也是视⾓之⼀。例如,只打扫⼀个房间,只打扫厨房等。

降低门槛之后就会容易上⼿。

从最容易解决的工作突破,有限解决掉,为全面完成工作扫清障碍。

对于中途插进来的⼯作,5分钟去处理。

对于临时插进来的临时性工作,在明确主次的前提下,可以不假思索,快速完成,以免影响主要工作的整体进度。

养成一次搞定的习惯

发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

参考书目:

[日]古川武士:《如何戒掉坏习惯》,施敏霞译,后浪丨江西人民出版社2018年版

李原:《墨菲定律》,北京联合出版公司2015年版

[美]芭芭拉·明托:《金字塔原理》,汪洱、高愉译,南海出版社2010年版

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昆仑云曦

简介:研究老子德道经|研读黄帝内经|研学道医学|研悟道家