年终总结怎样写?用AI软件轻松搞定年终报告ppt!

效率很难再下降 2024-12-11 20:26:42

很快2024年即将结束,屏幕前的你,这一年过得怎么样呢?如果这一年满分是10分,你会给自己打几分呢?

换到职场上,有一个难以避开的任务,那就是很多人要开始准备自己的年终总结PPT了。

年终总结PPT,既是对过去工作的总结复盘,也可以看作是一次“查漏补缺”的机会,重点分析做得不好、以及有待提升的方面,在后续的工作中有意识地补齐短板,或是尽可能做到扬长避短。

对于职场老手,在做年终总结PPT上,想必已有丰富的经验,如果是职场新人,可能要先到网上或是找导师“取经”,确定年终总结PPT的框架、模块要点和注意事项等,避坑低级错误,给年终画上完美的句号!

除了取经避坑,过去完全由人来做年终PPT这类的dity work,现在也可以交给AI制作PPT软件“博思AIPPT”完成,我们只负责发号施令,AI制作PPT就会生成PPT大纲和完整的演示文稿。AI生成的PPT就是我们的底稿,在此基础上简单改改,就能又快又好地做出满意的年终总结PPT。

*AI制作PPT软件-博思AIPPT

目前国内的AI制作PPT软件有很多,这里以其中的一款“博思AIPPT”为例,为大家详细介绍如何用AI快速完成年终总结PPT的制作~

AI软件“博思AIPPT”一键生成PPT

博思AIPPT是新一代的在线PPT软件,它提供了当下流行的AIGC功能,用户可基于内置的AI快速生成各种主题的PPT演示文稿,包括年终总结PPT、晋级答辩PPT、公司年会PPT、教学课件PPT、毕业答辩PPT、产品发布PPT、方案汇报PPT等,只有你想不到,没有AI做不到。

AI制作PPT软件-博思AIPPT

在浏览器打开博思AIPPT的首页,点击中间的“开始AI生成PPT”,进入生成PPT的页面,这里给出了4个选项——

AI智能生成PPT:输入PPT主题,一句话生成PPT导入文件生成PPT:博思AIPPT支持导入Word/PDF/Markdown/TXT/思维导图文件,经AI提炼自动生成PPT链接生成PPT:粘贴公开的文章或文档链接,自动生成PPT挑选模板:先选择PPT模板,再基于前面3种方式生成PPT

这里可根据实际情况选择,如果你手里有和年终总结相关的文档,可点击第2个选项,导入本地文档,让AI基于文档来生成年终总结PPT,如果没有现成的材料,则可以点击另外3个选项。这里小编选择“挑选模板”,先选择PPT模板,再用AI生成PPT。

博思AIPPT内置海量精美的PPT模板,我们可以从模板场景、设计风格、主题颜色3个维度来组合筛选模板——

模板场景:总结汇报、教育培训、企业宣传、商业计划书、营销推广、毕业答辩、晚会表彰设计风格:扁平简约、商务科技、创意时尚、文艺清新、中国风、卡通手绘主题颜色:10+种色系,随心选择

这里我们想制作的年终总结ppt,因此可点击右侧的全部场景,选择总结汇报,筛选出所有可用于呈现一整年工作成果的PPT模板。

选定一个PPT模板后,点击右上角的下一步按钮,进入下图生成PPT的页面,这里有3种生成PPT的方式——AI智能生成、导入文件和链接生成,按需选用对应的方式,譬如选择“AI智能生成”,输入年终总结PPT主题“智能硬件产品经理年终总结”,点击右侧的箭头,或是按下回车键Enter,就能快速得到一份高颜值的年终总结PPT。

博思AI生成的年终总结PPT如下图所示,它包含了一份PPT的基本要素——封面页、目录页、章节页、内容页(正文页)和结束页,滚动鼠标滚轮,可从上往下逐一查看每页幻灯片。

当前查看PPT的界面,也是博思AIPPT内置的编辑器,如果对其中有不满意的地方,可直接在线修改,无需下载到本地编辑。

选中PPT中的任意一个文本框,可调出“AI助手”,基于博思AIPPT提供的AI选项,对正文内容进行重写、续写、简化、总结归纳、解释说明、翻译等,满足多样化的编辑需求。

如果想在AI生成的PPT之上添加内容,可点击左上角的“从模板新建”,基于博思AIPPT内置的模板,创建新的页面。

从模板新建PPT页面时,博思AIPPT会根据页面类型来推荐不同的模板,同时提供多个选项,辅助我们快速筛选——

-页面类型:标题页、目录页、章节页、内容页、结束页

-内容数量:(这是内容页的选项)1、2、3、4、5、>5

-内容结构:并列、循环、总分、金字塔、图文表达、时间轴、流程、人物介绍、数据成果、纯文本

-类型:副标题+正文、副标题、正文

完成对年终总结PPT的编辑后,如果想要共享给组里的小伙伴,可点击编辑界面右上角的分享或导出按钮,前者会生成一个分享链接,将链接发送给小伙伴,对方打开就能直接查看;后者可将云端的演示文稿下载为PPT或PDF文件,方便在断网环境下使用。

以上就是本次想和大家分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。

如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨。码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了赏个【三连】或是【关注】我哦,关注不迷路,那我们下次再见咯!

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