要能做到这6点,就是一个工作能力很强的人。
在职场中,我们经常会听到领导称赞某些员工工作能力强。
那么,在领导眼中,到底什么样的人才算是工作能力强呢?
其实,这无非体现在以下六个方面。
01
汇报主动,总结先行
工作汇报是作为职场人的一项必备技能。
按照二八法则,汇报工作占用你20%的时间,却通过汇报决定了你80%的工作成果是否能被领导看到。
并目,没有领导不喜欢派出去的任务能及时得到反馈的,一定不要领导不问你,你就不汇报。
你永远不要指望领导或老板知道你在下面默默干了多少活,千万记住,工作干了不说等于白干。
有些人就是要等到领导来问工作情况了,才磨磨蹭蹭地汇报,而能力强的人则会主动出击,及时向领导汇报工作进展。
他们懂得,汇报不仅是展示工作成果的机会,更是与领导建立信任和沟通的重要途径。
而且在汇报时,他们会先抛出结论,让领导迅速抓住重点,然后再详细阐述过程和细节。
这种汇报方式,不仅让领导省时省力,更能体现出汇报者的专业素养和高效工作能力。
所以职场人一定要通过工作汇报来做好向上管理,为你未来的升职加薪铺路。
正如管理大师彼得·德鲁克所说:“效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事。”
主动汇报、结论先行,正是高效能员工的表现。
下面是工作汇报的六大技巧:
1、主动汇报,养成习惯
2、结论先行,突出重点
3、简明扼要,节省时间
4、数据说话,有说服力
5、请示工作,必带方案
6、学会倾听,听懂反馈
02
计划周详,高效执行
在领导眼中,工作能力强的人必然具备出色的规划和执行能力。
人生没有规划,就如同走在迷雾;事业没有规划,就找不到成功的方向;那在职场上,做事情没有规划,你就会把所有事情干得一团糟。
所以,当你领到了你的工作任务时,首先就需要明确工作目标是什么,包括任务交付标准、交付时间、交付形式等。
在明确目标之后,就需要高效的执行力辅助你做好这件事情。
工作能力强的人能够根据项目需求,制定出清晰、可行的工作计划,并严格按照计划推进。
在执行过程中,他们注重细节,追求完美,确保每一个环节都能高质量完成。
以华为的项目管理为例,他们的项目经理在制定计划时,会详细列出每个阶段的目标、任务、时间节点和责任人,确保团队成员能够明确自己的职责和任务。
这种精细化的管理方式,使得华为的项目执行效率极高,成为行业的佼佼者。
给各位分享4步工作任务规划:
1.规定明确时间:让deadline 驱动你的行动
2.大型工作拆分:高效开展行动
3.合理分配时间:有限的时间用在重要事情上
4.制定灵活计划:不要让完美阻碍行动
03
直击问题,本质解决
我们在职场中总会遇到各种各样的问题,如果每次遇到问题都是根据问题来解决那就只是治标不治本,以后总还会有无数的问题找上门来的。
而解决问题能力强的人,在遇到问题时却都有一个共同的特点:
他们不会闷头苦干,而是先思考问题的本质,分析问题出现的真正原因,再和领导进行探讨并在得出统一结论后才开始着手去解决问题。
这种能力让他们在解决问题时游刃有余,成为团队中的中流砥柱。
古人云:“知之为知之,不知为不知,是知也。”
工作能力强的人,敢于面对自己的无知,并努力寻求答案,从而不断提升自己的解决问题的能力。
下面是一些问题解决的方法及工具:
5WHY:连续问为什么,找到问题本质
MECE分析法:360°问题分析方法
因果链分析:构建因果树,找到关键问题
框外思考:What IF框外思考法,打破原有思维,找到更多解决方案
MVP:最小可行性产品,最小成本验证解决方案的可行性
04
调控情绪,坚韧抗压
在职场中,压力和情绪是不可避免的,有时候对于情绪的合理适度宣泄也可以促进你解决问题。
所以职场人自我修炼时最重要的一点,就是管理好自己的情绪,毕竟职场非校园,没有人有义务包容你的不良情绪。
工作能力强的人总能保持冷静和理性,他们懂得如何控制自己的情绪,能够在压力下保持冷静和理性,不会因为一时的挫折而崩溃或放弃。
因为他们深知,情绪化的反应只会让问题变得更加复杂。
我们要学会分清职场中不同场景的沟通边界,先站在对方的立场然后再以解决问题为核心进行沟通。
只有这样才能在复杂的工作情况下更好地跟他人达成协作,完成我们的任务目标。
这种情绪可控、抗压力强的特质,也是工作能力强的人可以在职场闯出一番天地的原因之一。
当你被上司批评或者协作同事指责时,这样做可以有效避免你的情绪失控:
先让自己缓几秒钟,千万别太走心,在张嘴怼回去前先问自己几个问题:
他为什么发火,是故意针对我还是从他的立场有发火的理由,是不是我们之间存在信息差等等
想到这里的时候,一般情况下我们的心情已平复很多了,接下来就是找到问题关键,进行有效沟通。
05
持续学习,开拓新知
很多商界精英总是长久地对新知识、新技能保持好奇,有极强的求知欲。
他们永远不会满足于现状,而是不断拓展自己的知识边界,提升自己的专业素养。
其实好奇心的提升和知识的摄入是同步的。
比如你是一名销售,如果要做更大的单子,肯定就想知道你的同事为什么就能成为销冠,你就会想尽办法向他请教、学习,思考自己应该如何来做,不断拓宽自己的能力边界。
一直保持这种对新知识的好奇心和求知欲,足以让我们在职场中不断进步,成为行业的佼佼者。
06
自我反思,日臻完善
心理学家维纳认为,能力高低、努力程度、任务难易、运气好坏、身心状态、外界环境是人们解释成功或失败的六种因素。
面对失败的不同归因方式,决定了我们情绪以及后续采取的行为。
大部分人在遇到问题和挫折时,很容易将责任归咎于他人或外部环境。
但工作能力强的人在面对工作中的失败时,总是能够勇于承担责任并进行深刻的自我反思。
他们深知,“人非圣贤,孰能无过?过而能改,善莫大焉。”所以他们敢于面对自己的不足,并积极地从中汲取经验教训。
这种自我归因的能力,让他们在职场中不断成长,成为更好的自己。
✎ 写在最后
只要我们可以做到上面六点,那不管你的领导是否认可你,都无法否认你就是一个工作能力强的人。
所以,如果你想在职场中脱颖而出,就请努力锤炼这些能力吧!