报价分析实战:ERP数据聚合+一键动态扩展分析详解

职场计划有古哥 2024-12-07 05:40:44

全文约1600字

大家好,我是古老师。今天我将带领大家创建一个《供应商报价分析》数据表。我们将使用从ERP系统导出的《供应商送货明细表》作为数据源。这份表单是一份标准的二维数据表格,其中A1到G1单元格包含了标题行,列标题分别为:送货日期、送货单号、商品全名、单位、送货数量和单价金额等;而A2到G2000单元格则填充了与这些标题相对应的具体信息。

现在我们需要对商品进行报价分析,找出每种商品最近五次的报价,并按照升序排列显示。为了清晰地展示这些数据,我们将使用二维表格的形式,其中:

纵轴(行)代表商品全名;

横轴(列)代表单价,具体包括最近五次的报价,分别命名为“单价1”、“单价2”……直至“单价5”。

每个单元格将显示对应商品的相应报价信息。这样,我们就可以直观地比较不同商品在最近几次的报价变化。

效果如下图所示:

聚合分析

对于从ERP系统导出的一维数据进行分析时,如果数据是以二维表格形式呈现(即包含行和列),那么最佳的分析方法之一是使用聚合函数来进行汇总分析。这里我们将使用GROUPBY函数来对单价进行聚合汇总:

=GROUPBY(C2:D1570,F2:F1570,ARRAYTOTEXT,,0)

公式解释: 参数1:行字段:C2:D1570,为商品全名列,作为分组依据,确保每个商品只出现一次。;

参数2:值字段:F2:F1570,为单价列,这是我们需要进行聚合分析的数据

参数3:函数:ARRAYTOTEXT,对单价进行文本合并,并用逗号进行分隔。

参数5到6,省略或0,表示不保留原始数据中的标头,也不在结果中添加总计行;

返回前五

聚合分析的数据是返回所有有送货日期对应的单价,这里的分析只保留5个单价,并且单价是需要升序排列后的结果。所以需要对聚合后的单价进行数据分列并升序,然后保留最近5次记录,再边上建立一列辅助列,并录入以下公式进行填充:

=TOROW(TAKE(SORT(--TEXTSPLIT(K2,,",")),5))

公式解释:

TEXTSPLIT(K2, ","):将单元格K2中的文本字符串根据逗号分隔符拆分成多个元素。

--:双重负号用于将文本形式的数字转换为实际数值,以便可以对其进行数学运算和排序。

SORT(...,):对上述拆分并转换后的数值列表进行升序排序。

TAKE(..., 5):从排序后的数组中提取前五个元素。如果数组中的元素少于五个,则返回所有可用元素

TOROW(...):将垂直数组转换为水平数组(行),以便横向展示这五个价格

一键分析

如果对数据需要建模并且不希望创建太多辅助列的公式,可以使用以下公式进行一键聚合动态扩展分析:

=DROP(LET(A,GROUPBY(C2:D10000,F2:F10000,ARRAYTOTEXT,,0),HSTACK(TAKE(A,,2),IFNA(DROP(REDUCE("",TAKE(A,,-1),LAMBDA(X,Y,VSTACK(X,TOROW(TAKE(SORT(--TEXTSPLIT(Y,,",")),5))))),1),""))),-1)

公式解释:

LET 函数:用于定义变量,使公式更简洁。这里定义了变量 A,其值为 GROUPBY 函数的结果

TAKE(A, , 2):从 A 中提取前两列,即商品全名和送货日期

REDUCE("", TAKE(A, , -1), ...):遍历 A 的最后一列(即通过 GROUPBY 聚合后的文本合并列),并对其应用一个操作,该操作将每项转换为升序排列的前五个数值(或所有可用数值,如果少于五个)。

LAMBDA(X, Y, ...):这是一个匿名函数,用于定义如何处理每一项 Y,即对每个商品的合并单价字符串进行分割、转换为数值、排序并提取前五名。

VSTACK(X, TOROW(...)):将处理过的数值(已排序并转换为行向量)垂直堆叠到累积结果 X 上。

IFNA(..., ""):处理可能产生的错误(如缺少数据的情况),用空字符串代替错误值。

HSTACK(...):水平组合商品信息列和处理后的价格信息列。

DROP(..., -1):移除最后多余的行,确保最终结果仅包含有效数据。

最后总结

通过上述步骤,我们完成了从ERP系统导出的《供应商送货明细表》到《供应商报价分析》数据表的转换。这个过程不仅简化了数据分析的复杂度,还提高了效率和准确性。使用GROUPBY函数进行初步的数据聚合,可以有效地将分散的单价信息集中起来,并为后续处理打下基础。进一步地,通过对聚合后的单价数据进行分列、排序和筛选,确保了我们能够精确地捕捉到每种商品最近五次的报价变动,这有助于识别价格趋势和异常情况。

特别是对于那些希望避免创建过多辅助列的用户,一键聚合动态扩展分析公式提供了一种简洁而强大的解决方案。该公式结合了多个高级WPS函数,如LET、REDUCE、LAMBDA等,实现了对数据的一键式处理,大大减少了手动操作的时间成本。同时,它保证了即使在面对大规模数据集时也能保持高效运行,从而使得报价分析更加灵活且易于维护。

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