你有没有遇到过,每天都很忙,但是,工作效率却很低的时候?
两个概念,可以提高你的工作效率,“活在当下”和“心流状态”。
“活在当下”,告诉我们要好好把握今天,人应该及时珍惜此时所拥有的。
“心流状态”,是指人们在,专注进行某种行为时,所表现的心理状态。
做好一天的时间管理,只需要以下四步:
第一步,做好能量管理你每天思考、选择、走路....等等,都会消耗能量。
所以,想要让一天的工作效率变高,我们就需要补充能量。
补充能量的3个方法:
饮食,合理饮食,多补充水分。
睡眠,通过睡眠提高自己的精神。
心情,保持每天的心情。
以上3种情况,但凡你是饥饿状态、睡眠不足的状态,心情不好的状态,你的工作效率都会变低。
能量管理,其实就是培养良好的生活习惯。它是提高效率的核心指标!
第二步,做好精力管理每个人的精力都是有限的,想要提高效率,就要抓住重点。
借用管理学里,金字塔管理原理,当一个人最多管理4-6个人,这样管理效率最高。
工作也一样,每天都会有很多工作任务,想要让你的工作效率变高,就需要做减法。
无论工作有多忙,都可以从重要性和紧急性,选择最重要的3件事。
第一,3件事,目标非常明确,我们每个人,时刻都能知道自己的进程。
第二,3件事,让我们感觉每天的工作很轻松,会降低我们精力的消耗。
第三,3件事,会保证,我们每天都能完成任务,有产出。
精力管理,能够帮助我们,每天都在做对的事情。
第三步,做好时间管理有很多人,看了关于时间管理的书籍,但是还是管理不好自己一天的时间。
那是因为,精力管理没有分配好。
既然,精力管理已经帮我们确定了,每天抓住最重要的3件事。那么,时间管理就会变得简单。
人一天的时间,分为早上,下午和晚上三个时间段。
(我把时间分为了早晨,早上,下午和晚上),我是5点左右起床的,如果你晚上10点睡觉,其实,也可以早起。
这样,就比平时多2个小时。
前一天晚上
在前一天晚上的时候,想清楚明天白天,必须要做的工作,选出最重要的3件。
早上
早上工作,就可以根据这3件事的重要程度,以及难易程度排序。
然后,根据每件事,划分成具体的任务,用一天的时间表罗列出来即可。
早上,尽量完成2件事情,下午相对就会轻松一些。
下午
下午工作,第三件事情做完以后,在看看有没有其它要处理的事情。
我的时间管理很简单,3件事,3个时间段。
第四步:做好注意力管理当我们休息好了,确定好了一天要做的3件事情,时间管理也安排好了,最后就到了执行的阶段。
想要达到“心流”状态,要聚焦三点,专注力,防干扰,要放松。
专注力:
一心一意只做一件事,当开始工作的时候,就要全身心地投入进去。
不要思考别的问题,只专注在这件事情里面。
防干扰:
在做事情的过程中,管理好,我们可控的因素,如刷手机,看新闻等等。
要放松:
每个人的专注力有限,根据你的情况。
半个小时,1个小时,或者一个半小时,中间休息10分钟。
以上,就是我一天的时间管理方法,也许你会有以下问题。
1、我每天那么多工作,怎么可能只做3件事。
学会归类,如果你仔细研究,你会发现,有些小任务都是关于某一件事的。
2、注意力不好管理怎么办?
注意力是一种习惯,是需要培养的。是否有效率,看的就是注意力。
3、这个方法谁都适合吗?
工作性质不同,有些人就不适合工作。比如,卖早餐的大爷。
如果,你想管理好自己一天的时间?
能量管理,精力管理,时间管理,专注力管理,这四个维度,会对你的效率有所帮助。
我们要学会,掌控自己起床后,到晚上睡觉前,这中间的14-18个小时。