年终ppt总结汇报怎么写?掌握这3个技巧,轻松搞定!

效率很难再下降 2025-01-07 18:12:56

2025年刚刚开始,同为职场人的你,是否正忙于制作年终ppt总结汇报,或是在为撰写年终ppt而发愁呢?

过去很长时间,每当需要写ppt总结汇报,很多人都会去到PPT模板网站寻找心仪的PPT模板,这个过程不仅费时费力,而且即便找到之后,我们还要腾出时间手动填充和排版,这无疑也会占用拔过的时间。幸运的是,眼下我们已进入到AI时代,很多以前得自己动力的事情,都可以交给AI来完成,包括AI撰写年终ppt总结汇报、AI写文章稿件、AI绘制思维导图、AI生成图片、AI生成各类可视化模板等。

那如果想用AI人工智能来帮助我们撰写年终ppt总结汇报,有哪些值得推荐的AI软件呢?在使用这些AI软件时,有哪些常用的技巧?本文介绍3个用AI工具写年终ppt总结汇报的技巧,借此机会分享出来,希望能帮到有需要的朋友。

年终ppt总结汇报

年终ppt总结汇报怎么写?

① 确定年终PPT总结汇报的主题和目标

确定年终PPT总结汇报要表达的核心主题,以及你希望达到的目标。这个部分主要回答2个核心问题:你希望向别人展示你在过去一年中取得了哪些成果?你希望领导从你的年终PPT中得到什么样的信息?

② 梳理并量化过去一年的重要数据和成就

回顾过去一年的工作记录,挑选出最重要和最有代表性的数据和成果。这可能包括项目报告、销售数据、客户反馈等各类信息。

③ 如何高效地展示这些内容

考虑如何将这些信息高效地展示在年终PPT总结汇报上。你可以使用图表、图片(PPT背景图)、动画、视频等各种元素,让你的年终PPT总结汇报更具视觉冲击力。

怎么用AI工具一键生成年终ppt总结汇报?

目前能够生成年终ppt总结汇报的AI工具有很多,在选择时很容易让人眼花缭乱,增加了选择成本,整体而言,口碑比较好的AI生成PPT工具有——博思AIPPT、Gamma、tome、beautifulai,也是许多人首选的AI工具。

下面以博思AIPPT为例,为大家详细介绍,怎么用AI工具一键生成年终ppt总结汇报?

AI生成PPT软件 - 博思AIPPT

博思AIPPT,是新一代的在线PPT软件,它提供了当下流行的AIGC功能,用户可基于内置的AI快速生成各种主题的PPT演示文稿,包括年终PPT总结汇报、年终述职答辩PPT、晋级答辩PPT、公司年会PPT、教学课件PPT、毕业答辩PPT、产品发布PPT、方案汇报PPT等,只有你想不到,没有AI做不到。

AI生成PPT软件 - 博思AIPPT

在浏览器打开博思AIPPT的首页PPTGO,点击中间的“开始AI生成PPT”,进入生成PPT的页面,这里给出了4个选项——

AI智能生成PPT:输入PPT主题,一句话生成PPT导入文件生成PPT:博思AIPPT支持导入Word/PDF/Markdown/TXT/思维导图文件,经AI提炼自动生成PPT链接生成PPT:粘贴公开的文章或文档链接,自动生成PPT挑选模板:先选择PPT模板,再基于前面3种方式生成PPT

这里可根据实际情况选择,如果你手里有和年终总结相关的文档,可点击第2个选项,导入本地文档,让AI基于文档来生成年终PPT总结汇报,如果没有现成的材料,则可以点击另外3个选项。这里小编选择“挑选模板”,先选择PPT模板,再用AI生成PPT。

博思AIPPT内置海量精美的PPT模板,我们可以从模板场景、设计风格、主题颜色3个维度来组合选择PPT模板——

模板场景:总结汇报、教育培训、企业宣传、商业计划书、营销推广、毕业答辩、晚会表彰设计风格:扁平简约、商务科技、创意时尚、文艺清新、中国风、卡通手绘主题颜色:10+种色系,随心选择

这里我们想制作的年终PPT总结汇报,因此可点击右侧的全部场景,选择总结汇报,筛选出所有可用于呈现一整年工作成果的PPT模板。

选定一个PPT模板后,点击右上角的下一步按钮,进入下图生成PPT的页面,这里有3种生成PPT的方式——AI智能生成、导入文件和链接生成,按需选用对应的方式,譬如选择“AI智能生成”,输入年终PPT总结汇报主题“智能硬件产品经理年终总结”,点击右侧的箭头,或是按下回车键Enter,就能快速得到一份高颜值的年终PPT总结汇报。

博思AI生成的年终PPT总结汇报如下图所示,它包含了一份PPT的基本要素——封面页、目录页、章节页、内容页(正文页)和结束页,滚动鼠标滚轮,可从上往下逐一查看每页幻灯片。

当前查看PPT的界面,也是博思AIPPT内置的编辑器,如果对其中有不满意的地方,可直接在线修改,无需下载到本地编辑。

选中PPT中的任意一个文本框,可调出“AI助手”,基于博思AIPPT提供的AI选项,对正文内容进行重写、续写、简化、总结归纳、解释说明、翻译等,满足多样化的编辑需求。

如果想在AI生成的PPT之上添加内容,可点击左上角的“从模板新建”,基于博思AIPPT内置的模板,创建新的页面。

从模板新建PPT页面时,博思AIPPT会根据页面类型来推荐不同的模板,同时提供多个选项,辅助我们快速筛选——

页面类型:标题页、目录页、章节页、内容页、结束页内容数量:(这是内容页的选项)1、2、3、4、5、>5内容结构:并列、循环、总分、金字塔、图文表达、时间轴、流程、人物介绍、数据成果、纯文本类型:副标题+正文、副标题、正文

年终PPT总结汇报模板

值得一提的是,除了使用AI一键生成PPT,博思AIPPT还内置了海量现成的年终总结PPT模板,如果你想使用这些模板,可以点击博思AIPPT“工作台”左侧的“PPT模板”,打开软件内置的PPT模板库,如下图。

PPT模板顶部提供4个筛选项——场景、行业、风格、色系,可结合年终PPT总结主题和使用场景找到所需的PPT模板,将鼠标置于PPT模板上方,点击右侧的“在线编辑”,即可在线修改年终PPT总结汇报模板。

完成对年终PPT总结汇报的编辑后,如果想要共享给组里的小伙伴,可点击编辑界面右上角的分享或导出按钮,前者会生成一个分享链接,将链接发送给小伙伴,对方打开就能直接查看;后者可将云端的演示文稿下载为PPT或PDF文件,方便在断网环境下使用。

以上就是本次想和大家分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨。

0 阅读:0
效率很难再下降

效率很难再下降

感谢大家的关注