作为一名项目经理,有什么心得值得分享?

骐迹教育 2023-04-27 11:36:09

项目管理是一个漫长而复杂的过程,作为项目的负责人,如果想要取得更加成功的成果,就需要不断学习和提升自己的管理专业水平。同时,在项目实施过程中,也需要有意识地规避一些不合理的安排,以确保项目能够按照计划顺利进行。因此,只有不断地学习和改进,才能够在项目管理中取得更好的成果。

一般而言,项目经理在进行项目管理时,必须谨慎避免以下这些禁忌。

(1)计划不清晰

项目的根本在于计划,如果忽视了项目的前期准备,只是简单地制定每月计划和每周计划,而没有进行深入细化,那么工作目标就只是空洞的口号。一旦项目开始实施,中层管理者和执行者对阶段目标的理解有偏差,那么最终的项目结果可能会远远低于预期。因此,项目的计划和前期准备是确保项目成功的关键。

(2)超限下达指令

在传达任务时,需要下达到责任人,但不要超限下达。由于一个项目中涉及到的具体执行人员众多,你无法了解每个人的具体情况。只有开发经理最了解开发人员的任务情况。如果任务由部门经理下达,则应先下达给开发经理,然后由开发经理将任务分配给具体的开发人员。如果其他开发小组需要人员支持,则需要向部门经理申请,由部门经理统一协调,然后下达任务到开发经理,这样就非常清晰明了。(3)太听话

千万不要陷入“我只是一个执行者,领导说做什么就做什么,如果出了问题就是领导的责任”的思维误区。

作为项目经理,你是负责管理目标的角色,这意味着无论在过程中遇到什么困难,最终目标的实现与否都与你息息相关。即使你听从领导的指示,但如果项目失败了,你也不能把责任推给领导,因为你是执行者,你有责任保证项目的成功。成熟的项目经理应该在战略和需求上充分理解上级的意愿,并在执行过程中灵活应变。只有这样,领导才会对你更加信任和放心。

因此,不要把自己局限于一个被动的执行者的角色,而是要积极地思考和提出建议,为项目的成功贡献自己的力量。这样,你才能成为一名优秀的项目经理。

(4)主次不分,考核不明

工作内容并未进行分类处理,同样的,工作中出现的问题也没有进行分类处理,导致处理方式随意应变,最终导致项目失控,有效工作时间大幅减少。此外,项目人员考核标准不明确,管理松散,纪律性不强,执行中出现明显偏差和不足,最终导致项目偏离目标。

(05)会议太多、太长

尽管开会是了解项目进展的重要方式,但是项目经理必须严格控制开会的频率和时间。此外,许多会议基本上没有涉及正事,大部分时间都在浪费时间,这些时间可以用来让团队更多地专注于工作。因此,项目经理应该在确保项目进展的同时,避免无谓的开会。

(6)偏离执行、态度不正

许多项目经理对工作的理解不够深刻,他们追求的是对自己有利的工作目标和地点,而在执行过程中缺乏对整体工作的全面认知。例如,为了兼顾个人利益,他们可能会争取在方便自己的地点工作,而不是按照工作原则进行分配,这最终会影响整体效果。

这种情况的出现,主要是因为项目团队的思想没有达成一致,存在各自的认知偏差,而且对待工作的态度也不同。这种情况很容易导致工作执行偏离,而且对于偏离后的调整认知不足,也会进一步加剧问题的严重性。

(7)批评很多,鼓励太少

针对团队成员出现的问题,项目经理应该采取中肯的态度,不应一棒子打死。即使有些人的工作表现不如预期,也应该给予一些合理化建议,而不是简单地批评。工作环境应该是和谐、有序的,不应该让团队成员变成自己的敌人。

项目经理应该及时发现团队成员在工作中的闪光点,并给予肯定,以激发他们对项目目标的认同感和推动项目前行的积极性。

(8)不懂团队建设

尽管许多项目经理都是“工作狂”,但是不应该以自己的标准来要求团队成员。团队成员是人,而不是机器人,他们也会感到身心疲惫,因此帮助他们调整心态非常重要。

因此,作为团队领导者的项目经理,应该多想办法在这方面做好团队建设工作。例如,可以组织一些有趣的娱乐活动或茶话会,这不仅可以增进彼此之间的了解,还可以提高大家的幸福感,无形中增加团队凝聚力。

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