签订规范不踩坑!关于劳动合同这些知识点要知道

寂静山林语者 2024-09-06 14:18:38

试用期不签合同?补签劳动合同需注意什么?电子劳动合同怎么签才有效?关乎企业和劳动者,劳动合同这些法律知识要知道!法保网在线法务,重点解析,专业支招,劳动合同有说法,签订规范不踩坑!

劳动合同有说法

劳动合同的订立与变更都应遵循平等自愿、协商一致原则,不得违反法律、行政法规的规定,由用工双方协商一致,并经双方签字或者盖章生效,文本双方各执一份。如果劳动者本人保存的劳动合同遗失,可与用人单位协商,复印用人单位保存的那份并由双方签字盖章,或是直接重签一份。

签订《劳动合同》可以规范双方劳动关系,不仅有利于保护单位职工的利益,也有利于保护用人单位的利益。企业违约不履行劳动合同约定,可能将面临高额赔偿金;员工违约违反劳动合同内容,符合法定条件的,企业可以单方解约。对于企业来说,一定要懂得劳动合同的签订规范,以减少用工纠纷。

常见问题解析

没签劳动合同

如何认定劳动关系?

认定劳动关系看的是实际,如果双方主体符合劳动法规定,签订的合同内容具备劳动合同必备条款,双方有管理与被管理的隶属关系等,即使签订的是劳务合同,也能认定实质上的劳动关系。除了劳动合同,确认劳动关系,还可以参照以下凭证:①工资支付凭证或者记录、缴纳各项社会保险费用的记录;②用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;③劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;④考勤记录;⑤其他劳动者的证言等。

劳动合同

什么时候签?

建立劳动关系应当订立劳动合同,无论用人单位是否与劳动者约定试用期,均应自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。自用工之日起满一个月不满一年未与劳动者签订书面劳动合同,合同期满继续用工但未及时续签书面劳动合同的,企业需支付双倍工资。而自用工之日起超过1年未签订书面劳动合同,视为与职工订立无固定期限劳动合同。

补签劳动合同

需注意什么?

事后补签劳动合同有两种情况:①将劳动合同期限的起始时间回溯至用工之日的,如果补签劳动合同的合同期限已经涵盖了此前未签订劳动合同的期限,可以表明劳动者与用人单位双方就未签订劳动合同的期间达成了和解,视为劳动者对未签订劳动合同期间进行了追认,劳动者放弃其相关权益,大部分法院通常不支持劳动者二倍工资的请求。但也有部分法院认为倒签劳动合同违反了《劳动合同法》对用人单位应自用工之日起一个月内订立书面劳动合同的规定,与《劳动合同法》的立法本意相悖,不利于保护劳动者权益,不能据此免除用人单位支付二倍工资的责任。②将补签之日约定为劳动合同期限的起始时间,如果补签的劳动合同期限未涵盖未签劳动合同的期限的,则用人单位仍需支付从用工之日起满一个月的次日起至补签劳动合同前一日的二倍工资差额。

缺少必备条款

劳动合同无效?

法定必备条款是劳动合同中与劳动者切身利益关系最密切的内容,包括:劳动合同主体信息、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护,以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同部分必备条款的缺失,一般不会影响劳动合同的整体效力,双方可以对缺失的部分进行协商增加,协商不成的适用相关法律规定。但如果劳动合同必备条款严重缺失,难以通过内容对合同进行定性,有可能被认定为未签订书面劳动合同,企业需承担二倍工资的赔偿责任。另外,还要注意,劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效,有争议的由劳动仲裁机构或者法院确认。

签订电子劳动合同

应注意什么?

在签订电子劳动合同前,企业应当与职工协商一致,并明确告知其订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项及查看、下载完整的劳动合同文本的方法,不得收取签订合同的任何费用。电子劳动合同订立后,企业要以短信、微信、电子邮件等方式告知职工合同已订立完成,提示其及时保存合同文本,并提供必要的指导和帮助,让职工学会如何查看、下载电子合同。如果职工需要电子合同打印件,企业应至少免费提供一份,并加盖单位章证明与数据电文原件一致。

专业助力有法保

劳动纠纷法律风险多,企业应当建立一套完备的劳动合同管理制度,完善劳动合同的签订机制并保留相关证据。最重要的是要懂得在合同内容中约定一些条款,提前防控相关用工风险。比如可以具体约定岗位职责和工作要求及考核标准、员工应当遵守的规章制度,以此来衡量员工是否胜任工作、是否失职,如果员工有不能胜任工作或严重违反规章制度的行为,企业处理时如进行调岗或解除劳动关系的可操作空间也就更大。

总之,合同文本至关重要,劳动合同中内容不能违法,要明确双方权责,有些话一定要写,有些话不能写,更多的是怎么写才好,逐字逐句都是要经过专业审核。为防患于未然,可以寻求专业法律服务,定期进行法律咨询及合同审定等专项服务,按需制定合同,审核内容条款。

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寂静山林语者

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