我们经常需要对各种销售数据进行分析,最常用的就是使用数据透视表来完成,但是我们有一些特殊的需求,例如,我们要累计求和,我们要统计它的百分占比是多少
举个例子:左边是员工全年的销售数据
我们想得到右边的结果
1、统计各月的销售额
2、各月累计的销售额
3、各月销售额的占比是多少

我们用数据透视表,只需要1分钟就可以搞定了
1、插入数据透视表我们选中数据区域,只需要选中任意一个单元格即可
然后在插入选项目病上,点击数据透视表
在弹出的窗口,我们直接点击确定

它会新建一个工作表,我们要统计各个月的销售额情况
只需要将月份字段放在行标签,将销售额字段放在值里面,就可以得到左边的结果了

也许,有的小伙伴可能是直接在右边使用公式来输入的,输入的公式是:
=SUM($B$4:B4)
第一个B4使用F4快捷键固定引用,加上美元符号,这样就可以累计求和了

但是这样有个缺点,比如,如果我们要看每个员工的月度累计的时候,将员工字段也放在行标签的时候,这个公式就不能分别对每个员工进行累计了:

所以不推荐这种方式,那应该怎么做?
我们可以将销售额字段,再次拖入到值里面,也就是拖入两遍,然后我们对第2个销售额,右键,值字段设置

然后,我们在值显示方式里面
选择按某一字段汇总,然后选择月份

这样的话,第2列的销售额就变成累计求和了
3、计算销售额占比其实是同样的道理,我们再次拖入销售额字段到值里面去

同样的,对销售额3,右键,设置字段格式
这次我们需要选择的是,值显示方式,父行汇总的百分比

就可以得到我们想要的结果
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!