会议活动上的缘分,不仅能让参会者在活动过程中捕捉商机,更能让参会者在活动结束后于社群的支持之下,将模糊的新创意转化为实际的业绩。虚拟活动所缺乏的缘分要素,会议组织者可通过刻意安排来制造。
现场活动向来都是人与人之间交流、结识的一种重要方式。Bizzabo全球活动副总裁Devin Cleary说道,新老同行在活动上见面分享工作心得,就能从不同项目之中探讨相似之处,从而产生新的见解和合作机会。而且,很多人都因参加某场活动时与他人偶然的相遇、无意的对话或探讨某个问题,而在职业生涯中取得了难得的进展。这些机遇,都可以说是缘分,而这种缘分对于商务人士来说又特别重要。然而,线上活动却很难为参会者提供这些偶然的瞬间。
要化解虚拟活动缺乏「缘分」要素的问题,他建议,会议组织者可以利用几种方式刻意制造机会,为参会者提供与意想不到的人、创意或企业互动,从而碰撞出意外的商机。
首先是安排简短的虚拟交流环节,让参会者有机会与一般情况下不会认识的人进行简短交流,再于会后通过活动平台进一步联系。其次是通过虚拟平台为参会者提供配对及交流的服务,而配对服务应涵盖公司类型、职位名称、工作和个人兴趣、工作上的难点挑战、职位名称等筛选条件,以让参会者可以更快、更有效地了解对方背景及从列表中进行搜索。
再次,设置参会者、参展商和赞助商在活动期间都可以随时自由使用的虚拟中央休息室,以及在大会于不同主题间切换时安排中场休息时间,让常会忘记舒展四肢、喝口水或看看窗外的线上参会者可以稍作放松,并到虚拟中央休息室里与他人聊聊。
最后,活动结束后,往往还会有参会者想与他人继续交流,因此活动平台应在正式环节完毕后多开放几天,以供参会者完成其交流目标。