更正错误
记账凭证科目错误：当发现记账凭证中的会计科目使用错误时，可以先用红字编制与错误凭证完全相同的记账凭证，冲销原错误记录。例如，企业在购买办公用品时，错误地将费用计入“固定资产”科目，原记账凭证为“借：固定资产1000，贷：银行存款1000”。发现错误后，先用红字编制 “借：固定资产 - 1000（红字），贷：银行存款 - 1000（红字）”，然后再用蓝字编制正确的记账凭证 “借：管理费用 1000，贷：银行存款1000”。
记账凭证金额错误（多记）：如果记账凭证中的金额多记了，也可以用红字更正法。例如，企业支付水电费300元，但是记账凭证误记为500元，记账凭证为“借：管理费用500，贷：银行存款500”。更正时，用红字编制“借：管理费用- 200（红字），贷：银行存款- 200（红字）”。
经济业务的冲减
销售退回：在销售业务中，如果发生销售退回，需要冲减之前确认的销售收入和销售成本等相关科目。假设企业之前销售一批商品，售价1000元，成本800元，确认收入时记账凭证为“借：应收账款1000，贷：主营业务收入1000”，结转成本为“借：主营业务成本800，贷：库存商品800”。当发生销售退回时，用红字编制“借：应收账款- 1000（红字），贷：主营业务收入- 1000（红字）”来冲减收入，同时“借：主营业务成本- 800（红字），贷：库存商品- 800（红字）”冲减成本。
折扣折让：当企业给予客户销售折扣或折让时，也需要用红字冲减收入。例如，企业给予客户10%的销售折让，原销售收入为1000元，折让金额为100元。则用红字编制“借：应收账款- 100（红字），贷：主营业务收入- 100（红字）”。
特殊的会计分录编制要求
在某些会计制度规定或特殊的核算要求下，需要使用红字记账。例如，在编制“材料成本差异”账户的会计分录时，当实际成本小于计划成本，即节约差异时，需要用红字记录。如购入材料计划成本为1000元，实际成本为900元，差异为节约差异100元，记账凭证为“借：原材料1000，贷：材料采购900，材料成本差异100（红字）”。这是为了方便区分超支差异（蓝字记录）和节约差异（红字记录），在核算和报表编制时能够更清晰地反映材料成本的情况。
账户余额方向的调整
有些账户正常情况下余额应该在某一特定方向，当出现特殊情况导致余额方向与正常方向相反时，可能会用到红字。例如，“坏账准备”科目是应收账款的备抵科目，正常情况下余额在贷方，表示已计提的坏账准备金额。但如果在某些特殊情况下（如多冲减了坏账准备），坏账准备出现借方余额，为了正确反映其作为备抵科目的性质，在编制报表或者进行账户调整时，可以用红字记录借方余额，使其在账面上仍以贷方余额的形式体现（负数的贷方余额实际相当于借方余额），这样更符合会计信息使用者的习惯，便于理解和分析财务状况。
外币核算中的汇率变动调整
在涉及外币业务核算时，当汇率变动导致汇兑损益产生，且需要对原外币账户进行调整时，可能会使用红字。例如，企业有一笔外币应收账款，入账时汇率为1：6，金额为1000外币单位，折合人民币为6000元（借：应收账款6000，贷：主营业务收入6000）。在结算时汇率变为1：5.8，需要对该应收账款进行调整，调整金额为200元（1000×(6 - 5.8)），可以用红字编制“借：应收账款- 200（红字），贷：财务费用-汇兑损益- 200（红字）”，以反映应收账款价值的减少和汇兑损益的产生。这种红字记录方式可以更清晰地展示是对原有外币账户金额的冲减操作。
