还有两个月,2024年就要划上一个句号了。坦白讲,今年很多企业的日子不太好过,监管政策频繁发布、药品价格持续下降、医保基金监管审计更严、医疗反腐进一步加强、税务稽查更加频繁和智能化。在严峻的大环境下,企业需要静下心来深度思考我们的产品、渠道、推广模式和利益方案等方面的创新和变革。当然,无论企业的战略、产品、渠道、模式如何调整,企业都需要一套行之有效的合规管理机制为业务保驾护航。
● 体系化的合规建设是基础
合规是一个持续的过程,需要充分的顶层设计和规划,从组织、制度、流程进行全面设计。
● 可操作的合规标准是落地的必要条件
标准细化、流程清晰、权责明确的合规管理标准,为业务人员提供清晰的管理指引及操作工具。
● 全链条、端到端的合规体系满足企业合规需要
合规管理不仅要覆盖企业内部营销体系,也要充分考虑对业务链条上的合作伙伴如何进行合规管理。
● 与业务结合,推动合规体系落地
合规体系落地需要与业务充分结合,并基于业务模式及营销团队能力设计合规转型路径,做到业务与合规的平衡。
● 数字化是合规必要的工具保障
无论是医药行业还是监管部门都在积极推进数字化转型。很多企业已经意识到数字化合规已经成为一种必需,纷纷探索如何积极利用数字化平台开展合规管理工作。
企业合规管理——“当下治”与“长久立”
在合规管理上,企业既要做到“当下治”,积极应对各种监管检查,采取措施积极整改;亦要着眼未来,匹配公司战略,推动合规体系在业务实质层面做深做实,实现“长久立”的管理目标。
“当下治”:三省吾身,对症下药
医药企业的合规是一个复杂、全面的工程,加上当前监管的特点和趋势,最受行业关注的营销业务合规可作为医药企业全面落实合规的起点。对企业来说,当务之急是充分评估自身模式中的合规风险,规划好未来的合规方向,首先通过搭建或完善营销业务合规体系打造良好的基础,再配合对业务、税务等专项工作,进行重点优化。
企业可从以下几个方面开展营销合规管理体系建设工作:
● 设计营销合规管理组织
建立正式的合规组织,明确合规职能的边界及权限,并为合规组织配备具有合规能力及资格,同时对业务有深入理解的专业团队,打造合规管理组织能力。
● 搭建营销业务合规管理制度
梳理企业营销业务场景,设计合规管理制度以及配套工作指引,把合规落实到业务流程层面,为合规管理体系增效。
● 设立合规持续监督机制
明确合规监管目标及要求,包括常规合规检查、定期合规审计、合规举报及调查等内容,实现对合规管理体系的维护及持续监控。
● 打造合规文化
合规文化是合规管理体系的重要组成部分,也是合规是否能有效、到位的关键因素之一。要建设良好的合规文化,需要公司管理层的充分支持和参与,在管理理念和日常经营活动中体现对合规的重视;同时也需要持续的宣贯、培训和灵活多方式的沟通来不断加强。
● 借助与时俱进的数字化合规管理工具
利用技术和信息化手段加强合规内部控制,实现营销推广全业务、全流程、全环节风险防控。
“长久立”:业务+数字化双轮驱动
推动合规在业务层面的落实是有效合规管理的关键。企业可以从“业务+数字化”双轮驱动入手,逐步落实业务合规管理。
推动业务行为合规化
医药企业需要结合企业产品、业务模式、渠道、营销团队(自营和招商)的合规能力等,规划适合企业的合规转型节奏和路径。捋顺营销全过程服务内容的真实性、合理性、可验证性,将流于表面的合规落实到实处,强化颗粒度。
数字化赋能,建立有效合规管控
随着监管全面进入数字化,企业面临全面穿透式的合规监督。只有积极利用数字化工具,才能让企业的合规转型做深做实。数字化工具能够帮助企业实现全业务全流程合规监督、全数据深度合规管控以及合规风险实时监控,正是因为有着体系化的合规监管与风控机制,以数据反哺企业业务流程与结果,辅助企业营销决策,实现营销闭环与业务增长。
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