整理会计原始凭证是财务会计的基本功,原始凭证越齐全,账才会越扎实,会计心里才会越踏实。
很多企业财务制度不规范,以为没啥事,财妈又不会找上门,结果却招来了税爸,慈母严父,诚不欺吾!
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原始凭证不足被判虚开!
国家税务总局山东省税务局行政执法信息公示平台中公布某公司发票违法,处罚结果为处罚款3000元。
处罚事由:
检查你单位的账簿、记账凭证发现3份增值税普通发票所列支的住宿费、培训费、会议费,并没有发现住宿费、培训费、会议费相关参与列支人员的交通费用(如飞机票、高铁车票等)列支账载情况。以上发票为已证实虚开发票。
根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条《企业所得税税前扣除凭证管理办法》 (国家税务总局公告2018年第28号)第十二条之规定,应调增应纳税所得额135000.00元。你单位2018年度企业所得税汇算清缴为亏损-982848.30元,调减亏损额135000元后,亏损额为-847848.30元。
提醒各位注意!光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
很多会计人员认为,只要报销费用的记账凭证底下附有发票,支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了。
发票固然是最重要的扣除凭证,但并不是唯一的扣除凭证,税务越来越看重凭证的真实性、合理性、相关性以及关联性。
在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果重视程度不够,最终也有可能成为财务核算的大问题。
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会计凭证“规范附件明细表”
企业各业务的不规范点及规范附件明细表格汇总如下:
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费用报销审核必看的5个要点
1、票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识,比如:采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,比如:报销差旅费,机票是飞往上海出差,但是餐费确有杭州的发票,很显然这张餐费并不属于差旅费的一部分。
3、取得的发票类别符合税法要求
在这里给大家总结一下:
(1)水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销;
(2)吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4、涉及专票报销尽可能价税分离填写
提醒小伙伴,报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。
5、附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要!很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如:企业需要购买专业设备,那这个设备肯定要经过使用该设备的部门负责人审核,那么在报销时,就要附上像一个的审核意见,这样财务人员审核时才能够看到改设备满足使用要求,就可以放心审核通过了。
来源:极简会计