工作中用excel做数据分析的时候,函数公式技能必不可少,今天分享使用频率最高的5个函数公式,解决工作大难题,提升办公效率
1、Xlookup函数公式以前用Vlookup公式查找匹配,但上手难,Xlookup公式更加简单,好理解
使用用法:
=Xlookup(查找值,查找列,结果列)
所以假如,我们现在根据员工姓名,查找工资数据
我们只需要找到查找值是F2单元格
查找列是B列
结果列是D列
所以只需要输入公式:
=XLOOKUP(F2,B:B,D:D)
2、UNIUE函数公式有时候,我们需要对数据进行去重处理,得到唯一的不重复序列
如果以前要用公式来提取,太复杂了,而且公式逻辑复杂,现在只需要一个公式搞定,就是unique公式,可以提取数据区域的不重复值,所以我们只需要输入公式:
=UNIQUE(B1:B9)
3、SUMIFS函数公式多条件求和,必学的函数公式,使用用法是:
=sumifs(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2....)
例如,我们需要计算不同商品,对应不同日期的销量数据汇总
我们明确求和列是C列,第一个条件1列是A列,条件1是F1的日期,条件2是B列,对应是E2列的商品,所以我们输入的公式是:
=SUMIFS($C:$C,$B:$B,$E2,$A:$A,F$1)
4、IFS函数公式例如,根据右边的标准,快速计算成绩的等级
如果用IF函数公式多次嵌套,很容易混乱,新版本公式IFS,可以输入一个公式,多次判断
输入的公式是:
=IFS(B2<60,"不及格",B2<80,"及格",B2>=80,"优秀")
类似sumifs函数公式的写法,可以判断1,结果1,判断2,结果2,判断3,结果3,多个参数使用
5、Left/Right/Mid文本提取三兄弟Left函数公式用法,Left(单元格,N),表示从左边提取N个字符
例如,当我们输入公式:
=LEFT(A2,5),它对A2文件提取前面5个字符
Right函数用法和Left一样,只是从右边提取对应字符数
例如:=RIGHT(A2,2),从右边提取2个字符
MID函数则是从中间提取
例如,当我们输入公式:
=MID(A2,6,4),表示从第6位开始提取,提取4个字符
关于这5个函数公式,你学会了么?动手试试吧!