内审经验——内审时,遇到令人崩溃的5件小事儿!
ID:内审师修行与实战
1.原来,小丑竟是我自己
审计最大的优势,就是能获取足够的机密信息。
有经验的内审师,相对于基层的案场收银员,可是处于教师爷级别的人,在他们眼中,审人员都是来自集团总部的大佬。
一次审计,刚刚对案场收银员很“用心”地辅导一番,并表扬了他的悟性!
转身到财务室,就看到了工资表!
发现:自己入职快三年了,还没有一位刚上岗、刚毕业、学历和自己一样,也没有背景和关系的案场收银员的工资高,瞬间崩溃!
想想自己还经常在他面前装牛逼,顿时觉得:小丑竟是我自己!
2.你这样直接虚增成本,有问题啊?
财务账上,直接借:主营业务成本,贷:预计成本。
问:为什么如此做账?
答:工程已经完工了,目前没有成本可抵扣了,只能这样处理!
问:就算直接计提,那为啥不先计提到开发成本,再结转?
答:太麻烦!反正是要计提的!
问:有没有合同进度支持?有没有发票?
答:要是有发票和事同,还用计提吗?为了这几个月少交税才这样计提的。
问:你这样直接虚增成本,不怕税局查吗?
答:没事,局税关系我处的好!
问:不能通过其它方式的账务处理来避税吗?最起码做账时,多少有一个原始凭证吧?有一个合同依据吗?
答:不用!税局的人我熟!
问:我们要将这一项作为审计问题写入报告的,你不觉得这样处理,风险很大吗?
答:你们不要提,这能有啥风险?我以前都是这样操作的,我保证税局不会查!
靠!啥时候一个小小的会计能管到税务部门了,厉害!
遇到这种简单粗暴又敢拼概率的会计,会不崩溃吗?
3.管理问题?还是人的问题?
一次仓库管理审计,发现了很多项管理问题,有仓管责任,有财务责任,更多的则是管理层的问题,业务流程混乱且权力人也不改进管理。
审计提出多条关于材料清单、仓库软件操作、出入库手续和成本归集的建议,然后要求被审计单位出具《整改方案》。
没想到被审单位一群高管研究了几天后,只给出了一条整改措施:把仓库管理员换了!
靠!这是什么层次的管理水平?
4.要资料
想起罗永浩拍的一个段子:
“我要一杯中杯。”
“先生您好!我们这里的中杯是所有里面的最小杯哦。”
“我知道,我就要中杯,再给我一杯大杯拿铁。”
“先生您是要我们这里的最大杯呢还是普通大杯呢?” ..
罗所遇到的问题,作为审计的我也遇到过!
那年,新加入一个公司,向被审计单位要合同台账,正常来说,台账包括所有合同的应付、实付、保证金,罚款等信息。
但他们就发给我一个清单,只有合同名称,对方单位和合同金额,别说每笔付款的日期了,连合同签订日期都没有,付款信息中只有一个累计付款额。
我问:“我要的可是合同台账!”
答:“这就是合同台账啊!”
再问:“我要的是包括合同经济条款和经济收支的所有信息的合同台账!这明明只是档案清单啊?”
答:“这就是合同台账!”
问:“有没有包括经济条款的,关于合同收支的其他台账?”
答:“给你的就是啊,里面不是有付款额吗?”
问:“一个累计付款就能是台账吗?”
答:“是的呀,我们就管这叫合同台账!”
问:“有没有不是这种台账的,包含更详细信息的登记表之类的?”
答:“有一个,但那是合同明细表啊!”
我忙说:“对对对,我就要那个!”
答:“不行!你的《审计需求》中只要了合同台账,没有要明细表,想要的话,你得向领导申请!”
问:“我是来审计的,也不能看吗?”
答:“可是,你要的合同台账,我们已经给过你了啊!”
5.过度依赖信息软件
一次物业审计,为核实应收款的可靠性,对系统内的临时车收费和物业费的应收金额进行重新计算测试。
发现:系统内显示的应收金额与计算出来的不一致,实际少收了!
虽然每笔金额不大,但数量比较多。
审计提出来:系统内的应收数据不准确,建议物业公司分析与查找原因,重新计算并追溯欠收金额。
没想到,物业公司立刻就有了整改回复:“我们全是按照软件计算出来的应收额收费的,从来没有收错!系统软件设置错误,跟我们公司有什么关系?审计应该去找集团信息化部门来整改问题!”
晕....
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