
交易情形一: 网店订单在线付款至担保方发货确认收货>担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、正常交易)
1、提交网店订单 (初次提交订单时不须做会计处理)
2、在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理
3、发货
(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2) 由物流公司送货时发生物费用:
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
4、确认收货
(1) 交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2) 结转销售成本分录:
借:主营业务成本
贷:发出商品
5、担保方清算货款
受到第三方货款并扣除手续费:
借:银行存款或其他科目
财务费用
贷:应收账款
说明:这里的扣款,指的是交易中的网银扣款,代销扣款应计入销售费用。
交易情形二: 网店订单在线付款至担保方发货拒收退回>重新发货>确认收货>担保方清算货款 (先付款后发货、有第三方担保、因拒收须重新发货的交易)
1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理 )
2、在线付款至担保方
该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理
3、发货
(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用:
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
4、拒收退回
将退回货品从发出商品转回
借:库存商品
贷:发出商品
或便于软件统计适用下面分录
借:发出商品 (负数红字)贷: 库存商品(负数红字)
5、重新发货
重复1~3的会计操作,如确认收货按情形一分录。
交易情形三: 网店订单在线付款至担保方发货一拒收退回>担保方退款 (先付款后发货、有第三方担保、被拒收并取消交易)
1、提交网店订单(初次提交单时不须做会计处理 )
2、在线付款至担保方
该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理
3发货
(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存 商品转为发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用:
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
4.拒收退货
将退回货品从发出商品转回库存商品
借:库存商品
贷:发出商品
客户预付款未到公司账户,无需分录。
交易情形四: 网店订单在线付款至担保方担保方退款 (先付款后发货、有第三方担保、付款后即反悔而取消交易 )
企业未发货前取消,企业既没有成本支出,也没有利益流入,无需进行账务处理。
交易情形五: 网店订单在线付款直接到账>发货确认收货 (先付款后发货、无第三方担保、正常交易)
1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)
2、在线付款直接到账
借: 银行存款
贷:预收账款
3、发货
(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存 商品转为发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用:
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
4、客户确认收货
(1)确认收入
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2)结转成本
借:主营业务成本
贷:发出商品
交易情形六: 网店订单在线付款直接到账>发货>拒收退回>重新发货>确认收货(先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货的交易)
提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)
2、在线付款直接到账
款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用:
借:银行存款或其他科目财务费用
贷:预收账款
3、发货
(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库 存商品转为发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用:
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
4、拒收退回
将退回货品从发出商品转回库存商品:
借:库存商品
贷:发出商品
5、重新发货
(1)与发货处理同:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
6、确认收货
(1)交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2)结转销售成本分录
借:主营业务成本
贷:发出商品
交易情形七:网店订单在线付款直接到账发货拒收退回一>退款(先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易)
1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)
2、在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理:
借:银行存款或其他科目
贷:预收账款
说明:有结算手续费做财务费用处理,退货时手续费返还冲减财务费用。
3、发货
(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库 存商品转为发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用:
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
4、拒收退回
将退回货品从发出商品转回库存商品
借:库存商品
贷:发出商品
5、退款
取消交易退回货款:
借:预收账款
贷:银行存款或其他科目
交易情形八: 网店订单一在线付款直接到账>退款(先付款后发货无第三方担保、付款后即反悔取消交易)
1、受到货款
借:银行存款
贷:预收账款
2、退款
借:预收账款
贷:银行存款
交易情形九: 网店订单发货确认收货和收款 (先发货后付款正常交易)
1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理 )
2、发货
(1)货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用:
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
3、确认收货和收款
(1) 买方收货并支付货款,确认收入分录:
借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2)结转销售成本分录:
借:主营业务成本
贷:发出商品
交易情形十: 网店订单发货一拒收退回重新发货一确认收货利收款 (先发货后付款、因拒收须重新发货的交易 )
1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)
2、发货
(1)货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
3、拒收退回
将退回货品从发出商品转回库存商品:
借:库存商品
贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)
4、重新发货
(1)再次发货仍未能确定能否方不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
5、确认收货和收款
(1)买方收货并支付货款,确认收入分录:
借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2) 结转销售成本分录:
借:主营业务成本
贷:发出商品
交易情形十一:网店订单→发货→拒收退回取消交易(先发货后付款、被拒收并取消交易)
1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)
2、发货
(1)货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品
借:发出商品
贷:库存商品
(2)由物流公司送货时发生物流费用
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
3、拒收退回取消交易
取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品
借:库存商品
贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)
交易情形十二:已成交后退回货品→换货发货(受理已成交后的换货)
1、已成交后退回货品
(1)成交后要求换货收到退货时,冲减收入分录
借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
贷:应付账款
(2)冲减成本分录
借:库存商品
贷:主营业务成本(或用红字冲回,借:应收账款红字贷:主营业务收入红字应交增值税-销项税红字;借:主营业务成本红字贷:库存商品红字)
2、换货发货
(1)按原退货金额确认换货收入
借:应付账款或应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
(2)按换出货品结转销售成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
(3)由物流公司送货时发生物流费用
借:销售费用
贷:应付账款或现金等
交易情形十三:已成交后退回货品→退款(受理已成交后的退货并退款)
1、已成交后退回货品
(1)成交后要求退货收到退回货品时,冲减收入分录借:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
贷:应付账款
(2)冲减成本分录
借:库存商品
贷:主营业务成本 应交税费-应交增值税(销项税)红字负数
2、退款
收到退货后退款时
借:应付账款或应收账款贷:银行存款或其他科目