电商十三种交易情形的会计处理

飞兰道 2025-02-13 14:33:10

交易情形一: 网店订单在线付款至担保方发货确认收货>担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、正常交易)

1、提交网店订单 (初次提交订单时不须做会计处理)

2、在线付款至担保方该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理

3、发货

(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2) 由物流公司送货时发生物费用:

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

4、确认收货

(1) 交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

(2) 结转销售成本分录:

借:主营业务成本

贷:发出商品

5、担保方清算货款

受到第三方货款并扣除手续费:

借:银行存款或其他科目

财务费用

贷:应收账款

说明:这里的扣款,指的是交易中的网银扣款,代销扣款应计入销售费用。

交易情形二: 网店订单在线付款至担保方发货拒收退回>重新发货>确认收货>担保方清算货款 (先付款后发货、有第三方担保、因拒收须重新发货的交易)

1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理 )

2、在线付款至担保方

该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理

3、发货

(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用:

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

4、拒收退回

将退回货品从发出商品转回

借:库存商品

贷:发出商品

或便于软件统计适用下面分录

借:发出商品 (负数红字)贷: 库存商品(负数红字)

5、重新发货

重复1~3的会计操作,如确认收货按情形一分录。

交易情形三: 网店订单在线付款至担保方发货一拒收退回>担保方退款 (先付款后发货、有第三方担保、被拒收并取消交易)

1、提交网店订单(初次提交单时不须做会计处理 )

2、在线付款至担保方

该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理

3发货

(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存 商品转为发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用:

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

4.拒收退货

将退回货品从发出商品转回库存商品

借:库存商品

贷:发出商品

客户预付款未到公司账户,无需分录。

交易情形四: 网店订单在线付款至担保方担保方退款 (先付款后发货、有第三方担保、付款后即反悔而取消交易 )

企业未发货前取消,企业既没有成本支出,也没有利益流入,无需进行账务处理。

交易情形五: 网店订单在线付款直接到账>发货确认收货 (先付款后发货、无第三方担保、正常交易)

1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)

2、在线付款直接到账

借: 银行存款

贷:预收账款

3、发货

(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存 商品转为发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用:

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

4、客户确认收货

(1)确认收入

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

(2)结转成本

借:主营业务成本

贷:发出商品

交易情形六: 网店订单在线付款直接到账>发货>拒收退回>重新发货>确认收货(先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货的交易)

提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)

2、在线付款直接到账

款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用:

借:银行存款或其他科目财务费用

贷:预收账款

3、发货

(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库 存商品转为发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用:

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

4、拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品:

借:库存商品

贷:发出商品

5、重新发货

(1)与发货处理同:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

6、确认收货

(1)交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

(2)结转销售成本分录

借:主营业务成本

贷:发出商品

交易情形七:网店订单在线付款直接到账发货拒收退回一>退款(先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易)

1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)

2、在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理:

借:银行存款或其他科目

贷:预收账款

说明:有结算手续费做财务费用处理,退货时手续费返还冲减财务费用。

3、发货

(1)发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库 存商品转为发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用:

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

4、拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品

借:库存商品

贷:发出商品

5、退款

取消交易退回货款:

借:预收账款

贷:银行存款或其他科目

交易情形八: 网店订单一在线付款直接到账>退款(先付款后发货无第三方担保、付款后即反悔取消交易)

1、受到货款

借:银行存款

贷:预收账款

2、退款

借:预收账款

贷:银行存款

交易情形九: 网店订单发货确认收货和收款 (先发货后付款正常交易)

1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理 )

2、发货

(1)货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用:

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

3、确认收货和收款

(1) 买方收货并支付货款,确认收入分录:

借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

(2)结转销售成本分录:

借:主营业务成本

贷:发出商品

交易情形十: 网店订单发货一拒收退回重新发货一确认收货利收款 (先发货后付款、因拒收须重新发货的交易 )

1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)

2、发货

(1)货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

3、拒收退回

将退回货品从发出商品转回库存商品:

借:库存商品

贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)

4、重新发货

(1)再次发货仍未能确定能否方不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品:

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

5、确认收货和收款

(1)买方收货并支付货款,确认收入分录:

借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

(2) 结转销售成本分录:

借:主营业务成本

贷:发出商品

交易情形十一:网店订单→发货→拒收退回取消交易(先发货后付款、被拒收并取消交易)

1、提交网店订单(初次提交订单时不须做会计处理)

2、发货

(1)货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品

借:发出商品

贷:库存商品

(2)由物流公司送货时发生物流费用

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

3、拒收退回取消交易

取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品

借:库存商品

贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)

交易情形十二:已成交后退回货品→换货发货(受理已成交后的换货)

1、已成交后退回货品

(1)成交后要求换货收到退货时,冲减收入分录

借:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税)

贷:应付账款

(2)冲减成本分录

借:库存商品

贷:主营业务成本(或用红字冲回,借:应收账款红字贷:主营业务收入红字应交增值税-销项税红字;借:主营业务成本红字贷:库存商品红字)

2、换货发货

(1)按原退货金额确认换货收入

借:应付账款或应收账款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税)

(2)按换出货品结转销售成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

(3)由物流公司送货时发生物流费用

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

交易情形十三:已成交后退回货品→退款(受理已成交后的退货并退款)

1、已成交后退回货品

(1)成交后要求退货收到退回货品时,冲减收入分录借:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税)

贷:应付账款

(2)冲减成本分录

借:库存商品

贷:主营业务成本 应交税费-应交增值税(销项税)红字负数

2、退款

收到退货后退款时

借:应付账款或应收账款贷:银行存款或其他科目

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