通过沟通提供有影响力的建议

正式构成流程有利于取得利益关系人支持。定期更新的项目进展情况提供给团队全体成员及适当的高管。包括项目当前进度，偏离计划的原因说明和预计完成时间等详细信息。组织使用相关的项目管理工具以帮助控制项目并将任务和职责传递给全体成员。

提供相关性的信息

项目的目的，其与上层战略目标的联系，预期可交付的成果、关键时间计划 / 路径及正式的预算等都必须加以编制、取得一致意见并分发给相关的员工。时间、成本和质量目标、允许的偏差、指标和限制条件等是既知并已达成一致意见。项目团队内部的任务和职责以文件记录并分配。项目预算按照项目目标和组织的期望编制。项目工作流得到充分的资金、人员时间的资源保证。制定并以文件记录详细的任务包，包括分阶段目标、时间表、质量标准和资金安排等。

分析对价值的影响

展开敏感性分析从而能有效控制变量，以使项目按部就班运行，产生预计的效益。保留项目风险的记录，出现允许偏差以外的情况时以例外报告形式向高级管理者逐级上报。订有报告异常偏差的流程。这些可能包含反映偏差对整个项目计划的影响的报告结构。

履行受托责任，建立相互信任

项目控制提供了早期发现偏差并应用快速反应减轻风险影响的保证。展开项目事后评估对项目流程的正面和负面影响加以分析。保持失败教训的记录以提醒未来的项目。这些在开始新项目时可以做参考。