全球管理会计原则——前言

李光朱课程 2024-03-26 04:34:29

本报告详细说明第一套用于指导管理会计实践的全球管理会计原则的通用版本。该版本系对

五大洲20个国家的研究结果,包括90天的公开征询活动,其中超过400位参与者,他们广泛

代表不同的规模和行业,既有公众机构,也有私人组织。兼具各部门的代表性,以确保该原

则可以得到普遍的应用。

全球管理会计原则力助组织取得成功。虽然管理 会计原则无法单独解决组织所面临的各式各样的问题。但它可以为组织的管理者提供一种能够帮助研发和推广组织战略的工具。

所有的组织都共有基业长青的雄心。而成功的组织都具有高效的管理会计职能。管理会计职能之所以高效,乃是因为它是由可胜任的人、清晰的原则、管理良好的业绩及稳健的实践所构成的联合体。

图 1:高效管理会计职能的组成

提高决策能力

要对成功有信心,组织需要更高水平的决策能力。全球化和技术进步让高水平的决策更加复杂。随着信息流量的规模不断扩大,速度不断提高,长期竞争优势正不断受到削弱。

高效的管理会计职能可以提高组织的决策能力。其原因在于管理会计人员能将与决策相关的意见和分析结果跟组织里的每个决策者都进行沟通,同时关注组织的社会与环境责任。这是全球管理会计四项原则的根本,它说明了体现管理会计的基本价值、品质、规范和特征。见图 2。第二部分将有更详细的讨论。

各类规模各异、公众或私人的组织在日趋紧密和国际化的市场上激烈竞争。决策过程的专业化从未如此关键和如此困难:

• 亚洲地区 47% 的 CFOs 表示决策受阻于信息超载 。

• 国际数据公司估计,到 2020 互联网 B2B 和 B2C 的 交易额达到每天 4500 亿 。

• 谷歌 CEO Eric Schmidt 宣称这个社会现在每两天所新创造的信息量相当于从人类文明前夕到 2003年之间所创造的信息量之和 。

• 平均而言,每位消费者每天需要做出 70 项决策 。

图2:全球管理会计原则

过量的信息,若没有被释放掉,实际上反而会削弱一个组织。过量的信息会导致决策过于迟缓或过于草率。太多的组织发生因错误决策而产生的不必要的成本。或更糟糕的是,浪费人力物力来修补不良决策。做这类修修补补的事,也同时放弃好的决策所带来的好处。

通常而言,较多的信息意味着较少的不确定性。但这两者间的关系正在发生变化。尽管处理信息的能力已得到改进,但太多新增的数据都是非结构化的。因此,当联合国千禧年项目将不确定性和决策能力列为人类目前所面临的 15 个最重要的全球挑战之一,也就不足为奇了 。

能够获得的信息从未如此之丰富、复杂、非结构化或难以理解。组织必须对各类风险做出适当的反应,以保护它们所创造的价值。

正如哥伦比亚商学院前院长 Herbert Hawkes 所言:“ 这个世界里,一半的焦虑起因于人们试图在获得决策所需要的充分信息之前就做出决策。 ” 因为数字通常都需要解释,所以,任何没有分析、理解和沟通过的数据都不是知识。管理会计可以帮助组织将数字转换为可以进行叙述的分析。

为了取得成功,特别是当不确定性很高时,组织必须发挥高效的管理会计职能,通过提供上述分析来作为财务会计制度的补充。财务会计信息尽管必不可少,却没能提供面向未来的决策所需要的知识基础。其原因在于财务会计的重点在于过去的活动。而管理会计有利于综合思维,所以要考虑一切与决策相关的信息在内。

当有关结果的确定性很低时,并非只有管理者才需要做决策。决策分配意味着各层次的员工也都需要参与,而每个人都会带来他们自己对决策过 程的看法、经验和偏见。投资者和其他相关利益 者同样也基于外部报告对组织做出决策。由于个人和组织之间的决策方法和风格不同,本报告不做线性决策过程之假设。

因为好的管理会计从信息中提取价值,所以它可以改善决策。它将能够获得的最好的经验证据和可以预测的信息置于决策过程的中心,提供对于如何获得结论或形成基本判断的更为客观的见解。

从长远和客观的角度来看,管理会计用结构化的方案来解决非结构化的问题。它为人们提供与决策相关的数据、严密的分析和可知的判断,以进行更好的决策以及能影响他人的沟通。当不确定性很高时,管理会计提供基于广泛信息的 相关预测,包括能够提供持续改善可能性的先验经验和机构记忆。

然而,不同组织的管理会计实践各不相同。英国皇家特许管理会计师公会(CIMA)和美国注册会计师协会(AICPA)发表全球管理会计原则以帮助各类组织建立起高效的管理会计职能。

对照原则,评价一个组织现有管理会计职能的技巧性、胜任程度、业绩管理水平和实践能力,可以显示现有职能在多大程度上满足了组织的需要。它同样还可以确认两者之间的鸿沟及缩小鸿沟所需采取的行动。无论这些鸿沟是在人员的技能、技术的不足或数据与信息系统的缺陷方面,都是如此。

制定管理会计战略应该为缩小上述鸿沟提供评价标准,详细应包括 :

• 组织上优先处理的事情

• 管理会计内外部客户的需求

• 现有管理会计体系

• 软肋与机会

• 员工与技术

• 投资的时间刻度

• 业绩评价

我们正开发一套在线诊断工具,用于帮助组织就现有管理会计职责与本原则进行对比。

目的

全球管理会计原则之目的在于为公司总经理、财务总监和董事会成员在确立和改进他们的管理会计体系方面提供支持。这可以帮助他们高效率和卓有成效地满足组织的需求。本报告提供一份手册,供所有管理会计师用于检查他们是否给组织的内部和外部客户增 加了价值。

全球管理会计原则帮助组织更好地进行决策,对其所面临的风险作出适当的反应,并对其所创造的价值进行保值。其目的在于:

• 列出能够代表管理会计的基本价值和品质;

• 加深对管理会计职业的理解;

• 提高对管理会计在组织中发挥重要作用的认识;

这种作用可以被最大限度地得到利用;

• 使管理会计的潜能得以实现。

适用对象

对本报告感兴趣的人包括监督组织业绩表现的董事会成员,负责带领组织持续获得成功的公司高管及资深管理团队。

财务总监、资深财务人员和负责战略与财务的非执行董事(例如审计委员会主席)、投资者及其它相关利益人应该也会发现本报告的可用之处。它提供一道门槛,用于衡量管理会计实践及过程,明确哪些地方需要进行改进。

成功因素

三个因素可以卓有成效地提高全球管理会计原则的应用:

1. 了解需求 – 坚信管理会计能够帮助组织不断获得成功。而每个原则的应用就是管理会计能够为组织成 功作出贡献的能力之所在。

2. 工具和技术 – 在原则的实际应用上,人们需要使 用合适的工具和技术:随着客观情况的变化,这 些工具和技术必须与时俱进,不断调整。

3. 诊断 – 人力技能、原则、实践领域和业绩管理系 统可以帮助组织评估其管理会计职能的有效性,明确其可改进之处。

本报告的其它部分将解释全球管理会计原则的内容及它们如何能够在商业世界(包括公共领域)里得到应 用。

第三部分界定管理会计职业的范围,列出管理会计师所需具备的技能和能力。在第四部分里,说明原则如何用于战略(业绩管理体系)的制定、执行和修订。在第五部分,解释原则如何用作管理会计原则的核心行为活动。

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