内审经验——被审单位说“下次不要派他来审我们了!”,咋办?
ID:内审师修行与实战
1.为啥会被指名道姓?
被审计单位说:“下次不要派某某审计师来啦!”
要是问为啥?碰到过几次的理由还都不一样!
最常见的:
“这位审计师与我们部门的谁谁不对乎,两人上次就差点干起来!再来了也配合不成!”
“那名审计师不行,净挑我们忙时找事,而且一个问题要问很多次,有时我们回答过了,他一会就忘了,给他的资料他也不看,还要再问!”
“不尊重人,逮谁损谁,都没人想搭理他!”
“派来的审计人员啥也不懂,啥事都问,让他学学知识再来吧!”
“人品不行,没毛病也想找出毛病,专挑小事查!浪费时间!”
“根本听不懂人话,你给他讲什么他不听,全按自己的想法来!”
等等。
2.不接受某人审计,估计是对审计师的最大污辱吧?
一般情况下,人家再不喜欢审计人员,也会做出表面上的欢迎,更不愿意指名道姓得罪某审计人员。
对当事的审计师来说,比不接受你的审计建议,比告你黑状,更加觉得污辱人吧?
原因很简单:人家挑明拒绝你去审计,一方面肯定对你不屑,不怕你的报复;另一方面肯定抓到了你的某种把柄:还是明面上的弱点。
他们一旦说出来,审计部门的领导也要考虑考虑,也会让领导们觉得难堪:不会用人!
问题出来自家审计师身上,如果你是审计领导,你咋办?
3.作为当事审计师,一定要忍住!
最坏的做法,就是直接质问被审单位,哪怕提出意见的不是领导,而是员工,你也不需要直接去质问!
越是质问,越扯不清楚。
如果你真去掰扯,自家领导的面子往哪放?一般情况下,对方说出这话时,是要领导保密的!
另一方面,情绪化只会给人带来更坏的印象,毕竟周边帮忙的少,看笑话的多!
过度的情绪化,只会让你行为更加失当。
如果有被审计单位如此待你,你要做的只能是冷静,冷静应对,冷静向领导解释原因,最好让领导觉得他们是狗急跳墙!
4.作为审计领导,你咋办?
被审单位的意见,一定要认真听,不用急着反驳。
如果确实是自己员工做错了,要先承认是自己没交待到位,不关员工啥事儿,下次员工再去的话,自己会好好交待他的。
整个部门对外,一定要保持立场一致,不能把下属推出去当挡箭牌。
就算对方有理,原则上,也不能因为他们对审计不满意,就不让我们去审计!
如果自己员工没错,仍旧需要认真听取对方表达,然后结合自己的职责,同时要让对方理解:审计人员本就应该是这种工作方式,派谁去都一样。
对自己下属如何处理?
真是主动的恶意的错误,肯定要批评!
如果非主观的,就不要急着批评,沟通为主!
说实话,很多领导喜欢批评和指责自己的下属,一是增加权威的手段,另一方面突显自己的价值。
这是不可取的!员工的负面情绪只会在积累后发泄给可以发泄的人。
无论哪一个岗位,对待下属保持有同理心,多做鼓励,才是作为管理者的良心!
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