通过沟通提供有影响力的建议

视外部报告为一种与更广泛的利益相关者建立联系的机会，并向他们解释组织的战略、商业模式和业绩。向董事会成员提供的外部报告应包含分析战略目标所需的信息。（例如，如何通过一个关键业绩指标的动态变化计量战略目标。）报告体系应首先关注财务资本提供者的需求。同时还要兼顾诸如员工、顾客、供应商、商业伙伴、当地社区、立法者、监管者、政策制定者的法定需求。外部财务报告在披露前应提交逐层级审核。呈报的信息应是重要的，并且要做到清晰、简明、定义清晰、透明公开，尽可能避免重复和混乱。报告需要满足所有需求并在截至日前提交，提供的信息是符合事实的、精确地、经证实的、指定的、相关的、及时的。可以考虑并采用所有的合适的信息渠道，如印刷、线上的、社会媒体和手机等。

提供相关性的信息

组织的外部报告满足了投资者及其他利益相关群体的需求。它清晰地传递了有关治理、商业模式、战略和业绩的信息，同时提高了公司的管理效率。组织的外部报告反映了一个特定时间段（过去、现在和未来）的变化趋势。信息是相关的，它重视反映了所要表述的内容。信息是可比的、可验证的、及时的、可理解的。通过对内在相关联的报告数据的管理，实现外部报告目的。

分析对价值的影响

组织并不单纯地吧外部报告看作是一项必须的、强制执行的工作。流行的观点认为报告是一种服务，它提供了价值创造的机会，是综合考虑、符合和超过利益相关者预期的。外部报告需要符合特定的会计准则和法规要求。它包括监管 / 法定报告，纳税申报等必须的部分。除了报告财务业绩，组织还要考虑和报告其对经济、社会及环境的影响。

履行受托责任，建立相互信任

意识到规则和有关报告的最佳实践在组织中得以维持和实施。组织需要寻求恰当水平的内部和外部保障，以保证所报告信息的内容完整性、精确性和结构完整性。需要按照各种相关规则、会计准则和治理法规的要求。