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昨天，我们完成了员工在WPS表格软件中的实名制设置。实施实名制的目的在于进一步保障数据的真实性和可靠性，明确知晓具体是由哪位员工进行报工。此外，实名制还有助于在后续开发扫码收集表单功能时，简化员工的操作流程，因为员工将无需手动输入自己的姓名。

有人可能认为，涉及扫码的工厂信息化操作需要专业的扫码设备，比如扫码枪。但实际上，如果业务场景并不复杂，例如这里的扫码报工，完全可以使用一部带有摄像头的智能手机来完成，而无需专业的扫码枪。

要开始设置，首先打开WPS的多维表格，并创建一张新的空白多维表格。接着，在左侧的导航栏中选择“新建收集表”下的“多维表格表单”，这样就可以生成一张基于多维表格的收集表单。

第一步：

第一个字段是“报工日期”。我们需要创建一个类型为“日期”的基础字段，并将其命名为“报工日期”，格式应为标准的日期格式（YYYY/MM/DD），并且默认值设置为记录被添加的当天日期，这样员工在扫码时就无需手动填写日期。

第二步：

第二个字段是“员工姓名”。这里我们要创建一个类型为“创建人”的高级字段，并将其命名为“姓名”。由于员工已经在软件中进行了实名认证，因此这个字段将由系统自动填充，员工无需自行输入。

第三步：

第三个字段是扫码时间。创建一个类型为“创建时间”的高级字段，并将其命名为“扫码时间”，用于记录员工扫码的具体时间。该字段的格式应为标准的时间格式“YYYY/MM/DD HH:MM”，且这一字段由系统自动生成，员工无需手动输入。

为了让员工在扫码过程中尽可能减少手动操作的步骤，在设计时我们尽量采用了下拉选框的选择方案或自动生成的方案。例如，上述收集表单中的三个字段（日期、姓名、扫码时间）就是通过自动生成的方式来实现的。

然而，在需要报告具体产品的情况下，就不能再依赖多维表格的自动生成方案了。通常的解决方案有两种：一是设计一个内置产品的二维码，扫描该二维码可以快速录入产品信息；二是提供一个选择框，让员工选择具体的产品进行报工。

经过现场测试，采用第一种方案时，员工需要扫描两次二维码（第一次进行报工，第二次扫描产品），耗时超过5秒；而采用第二种方案，由于工厂规模较小，产品种类相对较少，员工选择产品后再扫描一次二维码进行报工，整个过程大约需要5秒左右。因此，我们决定采用选择产品的方案。

在确定采用方案二即下拉选择方案时，我们有两种下拉选择方式可供选择：一种是使用内置的“单选项”字段，这需要提前录入相关产品以便员工选择；另一种是“关联”方案，这需要另外新建一张数据表，将需要生产的产品提前录入，然后将这张表与主表关联起来。

经过对工厂业务规模的调研，尽管产品数据量不大，但变化较大。使用下拉选择方案时，如果每次都需要提前录入，仅适用于固定产品的情况。相比之下，关联方案更为合适，因为工厂有专门的PMC生产计划员负责发布每日的生产计划，只需将这些生产计划关联进来即可。

在设计关联表前，需要先将PMC的主生产计划（MPS）与之关联。但由于该计划目前是以传统表格形式存在的，我们需要将其转换为多维表格。这可以通过使用多维表格左侧菜单中的“导入已有数据”功能来快速完成转换。导入后的效果如下：

在完成了一次多维表格的导入后，我们与PMC部门进行了沟通，决定将后续的PMC生产计划直接转换为多维表格格式，并使用多维表格来进行排程。这样一来，今后就不需要再进行数据导入，只需新建一个同步表，就能实现两边报表的实时更新。

在左侧导航栏中找到“从其他数据源同步”，点击选择“多维表格”，然后选取由PMC部门创建的“MPS计划”多维表格，并确认同步。当左侧数据表后方出现一个云图标，并且数据表中的标题字段出现闪电标志时，这就表示同步已经成功。这些字段在此表中不可修改，只有PMC部门可以在他们的表格中进行修改，而修改后的数据会实时同步。

简而言之，报工收集表这边只有查看权限，编辑权限则保留在PMC部门。效果如下图所示：

通过昨天的努力，我们成功地在WPS表格软件中实现了员工的实名制设置，不仅提升了数据的真实性和可靠性，还简化了员工的操作流程。实名制的设计使得员工在进行扫码报工时，无需手动输入姓名，从而提高了工作效率。

我们创建了一个基于多维表格的收集表单，并设置了三个自动生成的字段：报工日期、员工姓名以及扫码时间。这些字段的设计减少了员工在报工过程中的手动输入，确保了数据的一致性和准确性。

对于需要报告具体产品的环节，我们选择了提供下拉选择框的方案，而非使用额外的二维码，这是因为工厂规模较小且产品种类有限，选择框方案能更高效地完成任务。

为了进一步优化流程，我们将PMC的生产计划与多维表格关联起来，实现了数据的实时同步。这样做的好处在于，PMC部门可以集中管理生产计划，而其他部门仅拥有查看权限，确保了数据的安全性和一致性。