全球管理会计原则——在实践中的应用(内部控制

李光朱课程 2024-04-11 23:29:07

通过沟通提供有影响力的建议

公布控制政策和程序,让所有相关员工知晓并使其在履行职责时可以使用这些政策和程序。与合适的员工分享控制系统评估结果,以期优化决策、提升行动效率。将有关控制失败的事件(例如,错误或欺诈)报告给合适的员工,以便调查、改正和 / 或借鉴。监督和报告的频度要和最危险的活动和流程的速度相匹配。报告的详尽程度和报告的层级和员工的职责相匹配。

提供相关性的信息

如下信息得到充分理解,并做到有案可查:组织所面临风险的性质、范围和影响。针对这些风险,组织的能力和偏好。对控制政策、过程和程序相关性和有效性的测试结果。组织活动的计划、预算和预测。完成组织目标所需资源的质量和数量。对不同层级员工的授权与审批。对财务和非财务交易的审计测试。(非财务交易案例包括存货、厂场设备,在产品,在途商品,家具与设备,建筑物)。

分析对价值的影响

计划、资源配置和报告活动与组织价值创造相关联。这帮助组织决定什么是需要优先考虑的,哪里是最容易出现风险的。结合组织的商业模式定期修订控制体系。识别风险最大的物理和财务过程,并加以评估。(参见风险管理)。将财务控制的责任分解给合适层级的员工。总的来说,确保财务控制适当、有效是董事会的责任。管理层的责任在于确保控制体系有效运行;而全体员工要在其工作范围内加以执行。定期检查控制的相关性和有效性。(参内部审计部分)。

履行受托责任,建立相互信任

针对风险最大的地方开发恰当的控制政策、过程和程序,并加以执行。至少包括这样一些内容:

- 投入(可用性、质量、安全性和成本)

- 将投入转变为产出的活动(危险程度、流量和 效率)

- 产出(数量、质量、留存、效力和收入)

- 成果(影响和可持续性)。

控制政策需要满足法律要求,是广泛的,现实可行的(如,他们可以被执行)。
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