临危受命,接手一个很差的部门做管理,是机遇,也是危机

九乙大叔 2023-11-28 07:32:48

有网友问:临危受命,要去接手一个很差劲的部门的管理,怎么办?

遇到这样的问题,需要从几个角度判断,不能一味地说部门很差就万事大吉。“很差”的原因在哪里?既然让自己做部门管理,领导也有相应的考虑。

首先,做部门管理,确定中层管理者无疑,需要给自己一个清晰的定位;

其次,自己是否有更多的选择,毕竟谁都希望自己更好,管理一个差劲的势必影响自己发展的脚步,如果没有更多的选择,那就不要有排斥的心理,这样会影响未来工作的开展;

再次,判断部门差的原因,是因为业绩跟不上,还是因为团队中人员的问题,或者是两者都存在问题,聚焦问题才能有效解决问题;

最后,临危受命,是否能得到领导的支持,这一点很关键,需要依据可调动资源,开展工作。

面对这种事情,对于有些人来讲,是机遇,因为已经很差了,再差还能怎样?如果改善了那证明了自己的能力,为自己更进一步铺平了道路;如果搞不好,很可能就会成为自己的“滑铁卢”。

01.改变力所能及的,接受无法改变的

作为职场人,无论职位高低,都应该有这样一个觉悟:“改变力所能及的,接受无法改变的。”既然无法拒绝接手一个很差劲的部门,那就欣然接受这个现实。

最怕是以消极态度应对,这样上级会认为你是在与以这种方式来对抗他的安排,本来还想着给你点支持,看你这种态度,索性让你自生自灭,那不是上级“坑”了你,而是自己让自己陷入了困局中。

心态上一定要改善,哪怕部门再差,从接受任命的时候开始,那你就与这个团队是一体的,自己都排斥,也就不可能把工作做好。

正因为大家都认为差劲,进步的空间才更大,只要自己不懈怠,再差也不过是维持现状,可如果改善了,那可能就是另一番景象。

一个人价值的大小,水平的高低,体现在克服困难,挑战困难的事情上,如果都安排妥当了,哪能体现出自己比别人更优秀呢?

02.清晰的定位,有助于得到上级支持

既然接受了挑战,必须要给自己一个清晰的定位,部门管理不过就是个中层,有些事情绝对不能越位,否则就会让上级感觉到权力失控,尤其是管理差劲的部门。

对于部属来讲,自己是领导,要明白权力与责任二位一体不可分割,别想着让下属“背锅”,也别想着自己能逃避责任。否则,大家都在出于自保的心态,事情不仅做不好,还会越来越差。

让上级放心,让下属安心,是作为部门管理的核心。

让上级放心,做到不越位,该领导拍板的事情,不要擅自做主,要向上管理引导上级支持自己的工作;

让下属安心,做到不错位,该下属做的事情不插手,尊重下属意愿,该自己承担的责任要承担起来,给下属营造出来,他们在前冲锋陷阵,不担心出了问题还要自己担责。

这样的形势一旦形成,是更好的开展工作,解决存在问题的关键。

03.聚焦已有问题,有助于工作的开展

好有好的道理,差有差的原因。大家都说差劲的部门,但具体差劲在哪里?是不容易做出业绩的差劲,还是员工散漫的差劲,或者是因为人心散漫导致的业绩差劲,甚至是其他。

存在问题不可怕,解决问题是关键。一个部门差劲,大概率是各种各样问题的集中体现,聚焦关键问题以及边缘问题。解决次序不同,起到的效果不同,这里没有对错,只能根据客观情况做出判断。

解决问题的核心,还是在于人,“挖掘人性,经营人性”。

比如,先解决核心问题,业绩不行,那就重点提升业绩,业绩好了,钱赚多了,那大家信心也就起来;如果业绩提升不起来,那也可以求稳,稳住现有业绩,进行逐步提升。

又比如,先解决边缘问题,逐步向核心问题靠拢,由于小问题的解决的多了,大家的信心也会逐渐被调动起来,情况会越来越好。

事实上,作为职场人,不遇到问题永远体现不出来自己的价值,只有在不断解决问题的过程中,能力得到提升,思维得到改善,价值得以体现。

04.依据可调动资源,撬动更多的支持

临危受命接手很差劲的部门,领导肯定会做足了心理准备,会给予一定的支持,同事也要看具体管理者的态度、能力问题,适时调整资源倾斜。

别想着领导让你接手烫手的山芋,就一定会多大的支持。站在领导的角度考虑,给了支持都搞不好那是浪费资源,更何况把优质资源倾斜给差劲的部门。

正如《权利进化论》中提到的一句话:“面对这样的现实,你是把它当做自己碌碌无为的借口,还是把它当做辅助自己决策的信息呢?”

依据可以调动的资源,解决部分问题,让上级看到效果,哪怕是给领导“画饼”呢?这样才有可能撬动更多的资源。这就像投资一样,可以看到未来的收益,才会加大投入的资金。

05.机遇与风险并存,跨过去就是坦途

许多事情说起来简单,做起来并不如想象中那么简单,这不仅是对自己能力的一种挑战,也可能是上级考验的一个环节。扛过去就是坦途,扛不过去就是“滑铁卢”。

不排除领导有意“坑”你,但也正因为如此,才能更好的证明自己。因为差劲,搞得好那是自己管理能力出众;也因为差劲不是一天形成的,存在许多积病,所以不一定能在自己手中得到改善。

遇到这样的情况,如果对自己水平有信心,挑战未必不是好事;如果自己都没把握,有选择的情况下尽量拒绝。退一万步讲,别无选择的情况下,也得到上级一定的支持,哪怕是口头上的支持,聊胜于无。

是机遇还是危机,关键就要看自己克服困难,解决问题的能力了。

写在最后

作为职场人,如果没有过硬的关系,深厚的背景,遇到类似的情况很大程度上只能被动接受。不过,一旦接受了就要尽快转变心态,调整思维方式,尽快进入状态,开展工作才是最佳的选择。好与坏用动态的眼光去看,坏也可能向好的发展;好也有可能向坏的方向变化,做好该做的,才能做好想做的。

0 阅读:8

九乙大叔

简介:专注职场,分享感悟