【原创】企业如何应对咨询费风险?

飞兰道 2024-07-11 11:24:34

来源:中道财税-焦宗欣

近年来,咨询费发票被滥用,已经成为虚开发票高危项目之一。且在目前金税四期的数据管控监测下,无论是何行业,无论企业性质,无论金额大小,针对收到的“咨询费”发票均会提示风险。今天小编一起带大家来分析如何应对该类风险。

一、“咨询费”业务性质

咨询服务是一种顾问及相应的客户服务活动,其内容是为客户提供咨询服务,这种服务的性质和范围通过与客户协商确定,客户提出问题或疑难,服务主体给出建议或解决方案,双方通过协议对彼此的责任和义务进行约定。在现行经济体系下,咨询服务包括的范围十分宽泛,常见的财务咨询、企业管理咨询、法律咨询等。

二、“咨询费”的财税处理

企业发生一般财务咨询、管理咨询、法律咨询等费用支出,均计入“管理费用”科目进行会计核算处理,且以收到的咨询费发票及转账凭据作为入账附件资料,以会计处理和附件资料为依据,在企业所得税前进行全额扣除处理。

三“咨询费”业务必要的证据资料

一般情况下,如何证明业务发生的真实性?小编认为至少要有以下支撑性资料:

1、委托方内部相关的会议决议资料:企业若发生大额的咨询费支出,必经过高层会议决议或者公司内部会议,决定聘请第三方机构提供专业的咨询服务,该项会议资料是证明咨询业务的起点。

2、咨询业务协议:双方签订的咨询业务合同,合同针对服务范围、咨询服务内容、咨询结果/成果、付款方式及发票开具、双方权利及义务、违约责任等具体内容进行明确。该项咨询协议是证明咨询业务的基础支撑资料。

3、内部审批程序:企业发生的咨询费支出,应按照企业的内部管理制度及审批制度,提交相关的资料,批准咨询费的支出。

4、咨询记录:在提供咨询服务的过程中,企业向第三方机构提出的问题,第三方机构给予的书面回复/口头回复,包括书面回复、面谈记录、微信记录等。

5、阶段性咨询成果:在提供咨询服务过程中,第三方机构按照服务内容及节点,出具的阶段性咨询成果。该项阶段性咨询成果是证明咨询业务过程中的支撑资料。

6、最终的咨询成果:第三方机构按照协议约定完成咨询服务内容后,出具整体完整的最终的咨询成果报告/资料。

7、支付凭据:企业支付第三方机构咨询费的转账凭据/银行回单资料。

8、咨询费发票:第三方机构开具的咨询费发票,需要注意咨询费发票开具的内容是否与业务性质一致。

四、特别注意事项

企业发生咨询费支出,除上述必要的八项支撑资料外,企业还应注意:

1、发生大额咨询费支出时,特别注意附件资料的完善性,例如:咨询协议中必须列明咨询的具体内容,收费的标准及咨询过程中争议问题的解决办法。

2、发生大额咨询费支出时,应注意第三方机构的资质,业务本身是否具备合理性、相关性且能自洽(如果金额过大,税务局可能要求提供服务方的资质,审核资质与咨询业务、咨询金额是否匹配);

实务中很多企业存在将佣金计入咨询费的处理方式,从而规避佣金在企业所得税前的限额扣除规定。但是全部混淆计入咨询费,容易引发税务稽查风险,因此要注意区分佣金和咨询费,分别据实核算。

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飞兰道

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