内审经验——反正都要审,我干脆不好好做,你们审计来做就好了?
ID:内审师修行与实战
职场中的人,形形色色!
审计过程中遇到的人、事和问题,也千奇百怪!
1.审计来做不就好了?
账务说:“反正你们每月都要来审计,我现金也不用盘点,账也简单做一下,等你们来审了我再好好整理一下,或者干脆你们审计来做?”
造价说:“我们出的工程预结算,反正你们都要审,干脆我快速做,你们审计后我再修订,或者你们先看看对不对,我再出成果?”
在你提出审计问题或建议时,他们说:“我们怎么做都有错,干脆你们审计来做,或你们审计一步一步地指挥,我们照做?”
上面的几个问题,审计同行们多多少少都会遇到过。
无论是抱怨,还是真心的,都有2种目的:
(1)你审计有本事,你来做啊?没本事就不要瞎逼逼!
(2)我先不做,让审计先审后我再出成果,有审计背书,就不怕被查被罚。
2.先查原因
遇到这种事,肯定不是简单回绝或答应就行了,背后多多少少都带有对审计的怨念。
如:
(1)审计人员查的太苛刻,大小事都从重处理,把小事夸大,把没事说成有事,造成被审计单位的意见很大;
(2)无论怎么整改,都能查出问题,让人无所适从;
(3)审计提出的问题,无法整改,要么难度极大,靠被审计单位一家的力量无法整改到位;
(4)审计的能力太强,让被审计单位的专业人员,显得不专业,恼羞成怒!
(5)为了不被查出问题,想让审计参与“工作过程”,避免被处罚;
(6)审计只查问题,没有处罚权,被人轻视,尤其是审计部门属于业务部门下级机构时。
比如:审计部设在财务中心下面,或设在成本中心下面,财务老总或审计老总又更喜欢业务部门的人,业务人员就会不用心做,全靠审计人员来查漏补缺。
3.非正常审计岗
如果你们审计部是被审计单位或业务部门的下属机构,领导对审计的定位本就是:检查与复核;
这种情况下,审计并不是真正的审计,虽然叫审计,但这类岗位其实是属于复核岗工作。
属于风险管理“三道线”中的第二道线,而审计岗是属于第三道线。
所以,如果所有的工作成果或业务都需要审计人员来复核,不是通过抽样或主动选择风险点来审计的话,都属于此列。
这种情况下,你要么按领导意思照做,要么改行或跳槽做审计。
如果继续做这类复核岗,又想做真正的审计,那么你就必须要过来处罚建议权,要过来自由立项权,而不是仅仅做复核业务。
否则,只会变成没有审计经验的审计人员,出去找审计工作难,换回老本行去做业务也难!
4.审计人员的应对策略
无论处于什么环境下的内审,一定要明确和坚持一点:审计是独立确认与评价业务的,不参与具体业务,业务好坏是业务部门的职责而不是审计人员的。
当别人说出来“你审计来做好了”的时候,我们必须坚持原则。
同时也需要警惕,自省自查:
是不是审计逼迫的太紧啦?
是不是与业务部门的关系太僵?
是不是需要充分的沟通?
是不是大家对审计的职责太过陌生了,需不需要培训和宣扬一下?
等等...
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