内审故事——同样是秘书出身,为啥同行不同命?

内审师修行与实战 2024-11-19 15:38:13

内审故事——同样是秘书出身,为啥同行不同命?

ID:内审师修行与实战

老板秘书,人尽皆知的职场捷径。

你可以随便挑几家企业看看,是不是都有那么几个核心部门的管理层是秘书出身?

尤其是一些关键部门,比如采购、运营,这些技术含量不高,但权力含量和油水含量比较高的部门,更是秘书们的最佳出路!

虽然它是一条捷径,但仍是有的人走得通,有的人走不顺!

为啥?

核心就一点:信任!

从秘书岗转出来时,老板对你们的信任度基本上都是差不多的,下放到基层或管理层后,是不是仍旧能持续获取老板信任?才是关键!

一、故事1:路是怎么不顺的?

1.老板提醒审计去调查他安插下去的秘书

刘秘书,做老板秘书快6六了,工作踏实,为人沉稳,而且文笔又极好,老板的很多发言稿都是他起草的,对业务的理解也深,与各部门领导的沟通也都很顺畅。

他当秘书,好评不断!

因为老板信任,刘秘书就被安插在营销中心,直接升职为营销副总监,可谓是一步登天。

他这副总主要负责营销类采购,物料、广告、活动,这些敏感业务甚至不让营销总监插手。

他的入职,有点无声无息,没听说他做过什么引人注意的事儿。

刘秘书转岗营销中心不到半年,审计经理有一次向老板汇报工作后,被老板悄声叮嘱:“去查查刘秘书的业务。”

还不到半年,老板就开始怀疑刘秘书了!

当年地产形势正好,营销类采购回扣率极高,多的百分之五六十,少的也有10个点,对这些岗位的怀疑都是正常的。

2.吐槽

审计后,采购程序基本上都合规,对比价格时,比他前任还有所下降。

唯一异常,也是被人怀疑舞弊的:有一家活动单位,免费给公司做活动,且中标了!

明显的超低价中标啊!

细查之后,也没啥大问题:人家就是做试点的,希望公司后续继续合作,后续合作的价格也正常!

面对审计,刘秘书从始至终都很苦恼,审计了约半个月时间,他才吐露心声:“想调回行政部门,哪怕做一个行政副经理也好!不想做营销采购了!”

他对着审计整整吐槽了一个下午:

公司其他领导推荐的供应商总是被他拒绝,把营销中心管理层得罪完不说,两位集团副总裁也被他得罪过!

下边各项目营销负责人的面子也被他驳回了不少,人际关系成了他最大的困扰,有时营销中心的团建活动或开会都不通知他们部门。

每次采购,都有供应商送礼,他都拒收,前几次还跟老板汇报,后来拒绝后就不再汇报,他觉得老板可能因此而怀疑他私下收礼了!

营销中心有几个人,一直在挑他毛病,说采购质量不行,说供应商不合格,怀疑内外勾结等等;

也有人经常向老板打小报告,说他不行!

3.为啥不事无巨细向老板汇报?

我们也提出疑问:为啥你不把真实情况向老板汇报?

他说刚开始什么都汇报,但老板嫌麻烦,就挑重点的说,后来越说越少,老板招见他的次数也越来越少!

而且自己与同事没处好关系,怕领导认为自己无能,更不敢主动汇报了!

直到后来,老板不问他,他就不主动汇报,只做好自己的本职工作,毕竟已经不是老板秘书了!

审计之后没过3个月,刘秘书真就又回到了行政部,只做一个小主管!

曾经的地位和权力无乎全没了,甚至不如做秘书时受人重视和尊重!

二、故事2:怎么才把路走顺?

1.第一把火

虽然同样是审计故事,但审计对象却不是老板秘书,而是他的敌人或对头!

郭秘书,跟着老板做了3年秘书!

然后被放到集团招采部做经理,新官上任不到半年就放了三把火!

第一把火:刚上任就把招采部的上级——成本中心总经理给捅了!

那是之前的一次精装修招标,怀疑有受贿,他汇报给老板,老板让我们审计去查!

确实存在猫腻,价高质差,但因证据不足,只能算管理不到位,成本中心总经理被审计罚了一大笔绩效!

从那后,成本中心的人就说:张总(中心总)有点儿怕郭秘书,一切采购现在都是郭经理说了算。

可不止捅到我们审计的那一件事,成本中心老总、副总和其他部门经理的很多问题或个人小小毛病也会经常被他捅到老板那里,成本中心没有不怕他的!

包括下边的人,也都有点怕他,谁敢犯一点错,他就敢当面斥责,一点儿不顾同事情谊或情面,与人沟通也多是颐指气使!

关键是,老板只信郭秘书的偏面之辞!

2.第二把火

本来行政采类和营销类的采购不归采购部门负责,采购部只负责工程类采购。

郭秘书上任后,经常去捅营销采购的问题,说他们猫腻太多,回扣拿得厉害,而且还有各类物料和广告的细节问题。

老板经常让审计组织专项调查。

审计确实也查出一些问题,比如:采购程序不规范,户外广告维护和巡查不力,购买礼品质量差价格高等等。

很多问题其实之前都审计过,也没见老板有多重视。

但经郭秘书一汇报,小问题就变大问题!

直到老板没收了营销中心的采购权,全部转给了采购部,转到郭经理旗下,这种闹腾才结束!

3.火要一直烧,这很重要

你以为不专业的人做专业的事,就不出问题吗?郭秘书做采购就没问题吗?

审计一查,照样有很多问题。

但是,郭秘书不怕,他经办的采购业务,基本上事事都向老板汇报,哪怕一点儿小事儿也汇报,就算被老板骂他事儿多,还是天天汇报!

这只是其一!

其一,他天天打别人的小报告,别人就没精力找他茬儿了!

审计去查他:他向老板说,下游部门工程管理存在很多问题,审计查不出来,又拿一堆捕风捉影的舞弊嫌疑来证明审计无能!

动不动又给审计找活儿,查不出来就是审计无能!

成本中心领导管他:他向老板汇报,领导天天不干事儿,还光想插手采购,而且领导负责的预算造价业务问题也很多,又巴拉巴拉一大堆。

运营和行政罚他:哪怕是工装和卫生的小事儿,他也要报复回去,向老板说行政后勤不行,考勤只管员工不管领导,行政部门相关领导的问题很多。

然后,让审计去查得罪过他的人!

4.这么讨厌的人,为啥很受重用

几乎公司所有人都知道郭秘书天天打小报告,心眼极小,办事独断,出了问题都推到别人身上。

可以说人人都讨厌他。

但老板就是信任他、重用他!

之所以受重用,就是很积极主动,一心为老板服务:大小事件,他都去汇报,他自己的业务,不是他的业务,只要感觉有问题,或听到任何风声,都会汇报。

其中一次,他汇报上去的一些工程质量问题,一些管理问题,老板没安排审计去查,而是直接安排郭秘书组织调查!

关键是:就算没有取得证据,他说什么结论,老板都信!就算查不出东西,老板也相信他说的话!

三、结语

郭秘书和刘秘书,并不是一家公司的,但他们的起点都差不多,甚至刘秘书的起点更高,但为啥结局一个天一个地?

后来想想,主要有3点:

1.受不受贿不重要,人家送10万,你拒收,老板不会相信你;你收了10万对老板说收5万并上交,老板就信你!

2.哪怕老板讨厌你汇报工作细节,你也要厚着脸皮去汇报,哪怕被骂,但也要讲究汇报方式!

3.要学会捅别人,学会打小报告。老板最大的担扰是“被蒙蔽”,害怕陷入信息茧房,有这么一个“间谍”和眼线,下边有一点风吹草动,有一点苗头都向自己汇报,不好吗?

哪怕捕风捉影,也能让老板增加对下面情况的了解,也有借口骂人、罚人!

大家也不要以为老板傻,总是被那些不干正事儿的“奸臣”们蒙蔽!

在老板眼中,他们才是最值得信任的,因为他说出了大家都不想说或不敢说的事儿,他撕开了每一个人的底裤,让老板看清下边人的屁股干不干净?

如此,老板能不信任他吗?

就算不信任他,老板也愿意用他,哪怕把他当作搅屎棍用,也能看到一坨坨屎里面到底是什么成色!

对于像路走得顺的秘书们来说,哪怕他得罪了全公司的人,哪怕被所有人骂,只要老板信任他,就高枕无忧!

毕竟,是老板在给他开工资,是老板给他升职加薪!

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