管理819|管理,就是解决具体问题
上一章节重点阐述了管理,就是解决具体问题,接下来,本章节着重探讨管理就是沟通。
一.没有沟通,不成管理
管理中如果缺少沟通,人与人之间误解不断,工作难以协调推进,员工难以获得归属感,团队无法形成凝聚力,不仅工作氛围奇差,工作成效也无法体现出来。
好的管理者必定是一位好的沟通者,管理者的沟通价值主要体现以下六个方面:
1.增进情感
若工作中缺乏情感交流,无论忙碌亦或清闲,员工会有孤独感,不单单团队精神无法培育出来,而且员工对这样的环境不会留恋,一有机会便会离去。
好的管理者应该和下属拉拉家常唠唠嗑,让下属感受到管理者的亲和力,愿意在适当的时机向管理者吐露心声,寻求意见或帮助。
2.消除怨气
当管理者给下属布置一项挑战性任务时,有的下属因为自己本身工作太忙、压力太大或以往有“费力不讨好”的不良体验,他们虽然没有拒绝,但是事实上有很大的怨气,“那么多人,为什么偏偏把这个棘手的任务交给了我。”
带着怨气工作,工作质量自然好不到哪里去,甚至于差错不断,其结果导致管理者的批评,这样就形成了“不良循环”。
当管理者布置这样的任务时,对下属稍稍加些解释,乐意倾听下属对此事的看法,以及表达从管理者角度给予一定的支持,这样的沟通通常可以化解员工的怨气。
3.对人员进行激励
管理者的一言一行都可能产生对员工产生激励的效应,单纯依赖于制度奖惩,其“颗粒度”远远不够,更细腻的激励来自于管理者的言行。
4.对目标的宣导
团队目标制定出来,员工未必认可,管理者需要通过沟通、宣导等形式,让团队对目标达成共识并深入人心。
二.沟通,是为了促进问题解决
通过沟通促进问题解决的通常做法包括:
1.通过沟通,化解人与人之间的误解或矛盾;
2.协调不同部门人员,组成团队进行问题解决;
3.以会议形式促进问题解决;
4.通过口头、电子邮件等形式追问“问题解决”的进展;
5.直接与相关方(如供应商、客户)见面,促进相关方在问题解决中发挥作用。
三.沟通,是为了弥补制度不足
再完备的制度都不可能覆盖到方方面面,何况制度存在有现实的边界模糊。
另外一种情景是,现实状况变了,但制度还没来得及调整。这些情况下,都需要管理者参与进来,进行相应的定夺、诠释、协调等工作。
那种以为有了确定的制度规范,管理者就可以脱身而出、逍遥自在的想法,是不成熟的,因为制度常常会呈现出其“不足性”,唯有“高效沟通”,才能消除这种不足导致的问题。
无沟通,不管理,在管理工作中,沟通无处不在。忽视沟通以及错误的沟通方式,都可能产生巨大的负面效应。
沟通展现了管理中的柔性一面,它滋润着人们的心田,让人们感受到温情、鼓舞与激励,进而干劲十足,乐于为团队贡献自我的智慧与价值。
综上所述,本章节重点阐述了管理就是沟通,但愿对您有所启示!
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