第四篇业财融合:先行者河北联通的实践(二)

李光朱课程 2024-03-26 04:34:29

3. 河北联通业财融合的路径

(一)河北联通业财融合的目标

河北联通将财务管理作为实施价值创造的助推器,进行财务转型以实现业财融合的目标。具体来说,业财融合的目标为:完善价值管理、专业财务、支撑服务和风险防范四个体系,提升价值管理能力、支撑服务能力 、激发内生动力和风险管控能力,建立由基础规范控制风险、支撑服务提升能力、管理会计引领价值创造三个层次组成的财务管理体系,实现财务组织的“集中化、扁平化、专业化”变革。具体包括:通过优化授权、强基固本等重点工作来提升基础规范管控风险的能力;通过责任会计激发内生动力、完善财务共享等重点工作来提升支撑服务能力;通过加快销售财务、加强网络财务、严管行政财务等专业财务提升价值管理能力;最终通过业财融合及实施财务共享等,强化财务向业务全过程渗透,建立起具有河北联通特色的管理会计体系,实现公司的利润保障、资金精细化管理等价值创造目标。

(二)财务组织架构的调整

正确的目标和合理的思路,还需要强有力的组织执行力来加以保障才能得到实现,并最终达成满意的效果。因此,河北联通根据上述思路,对公司的财务组织架构进行了重新调整。

河北联通财务部门以业财融合为目标,进行财务组织重构,建立“管理会计”+“财务共享中心”管理模式——财务共享中心实行传统财务职能的集中化,达到提升组织效率、支撑提速发展的目标;管理会计实行横向管理的业务财务一体化,纵向管理的省市县一体化贯通,实现服务支撑专业化、财务组织扁平化的目标。河北联通对原有的财务部门进行了调整,分为财务共享中心和财务部两个组成部分(图 1)。财务部的定位是:专注于财务职能管理,面向业务前端的服务支撑及对外关系协调,即“管理会计”工作。 财务共享中心的定位是:专注信息处理和生成、会计核算、交易处理、资金支付,面向财务部及数据需求部门做好信息提供和服务支撑,即传统的“财务会计工作”。

(三)财务共享中心的路径

河北联通建立财务共享中心的路径包括如下具体步骤和内容:

首先,河北联通确定财务共享中心建设的目标是以集中会计核算、资金支付、财务报告为核心内容,强化省市财务部门运营支撑和财务管理职能。

其次,河北联通对公司的组织架构、经营业务内容及其流程、信息化系统现状、财务管理工作及财务人员现状等进行了调研和评估。从财务共享中心的模式来看,标准化的业务流程、完善的信息系统支撑、良好的财务管理工作基础和高素质的财务人员,是建立财务共享中心的基础和前提。

接着,确定财务共享服务的业务范围。河北联通在充分考虑前述调研和评估的基础上,分阶段确定财务共享服务的业务范围,先期纳入财务共享中心的业务范围包括收入及应收业务、费用报销、应付业务、总账业务、职工薪酬、利息及人工成本资本化、固定资产折旧等项目,后面分阶段将在建工程及资产核算、营收资金收款核算等纳入共享服务的业务范围。

最后,做好财务共享中心建设的长期规划和分步骤实施。河北联通将财务共享中心建设分为财务共享 1.0、财务共享 2.0 和财务共享 3.0 三个阶段。财务共享 1.0阶段实现会计集中核算,财务共享 2.0 阶段实现业财一体,财务共享 3.0 实现财务业务“互联网 +”。

2014 年 7 月,河北联通实现财务共享 2.0,达成业务和财务信息一体化的基本目标。下一步将为第 3 个阶段财务共享 3.0 而努力,在财务共享 3.0 阶段,财务共享将。以管理范围扩大、核算体系优化、业务模式互联网化、自动化深度应用为主要抓手,立足聚焦战略,集中支撑管理体系市场化变革,实现交易互联网化,核算体系自动化。

与原先的分散模式相比,河北联通财务共享中心优化了财务组织结构,提升财务服务效率的同时降低了财务本身的服务成本,实现了业务流和信息流的同步,加快处理信息的速度,财务信息的及时性、准确性得到了保证,为数据的多维分析和挖掘提供基础,保证了分析决策的有效性。总而言之,河北联通通过财务共享中心的建设,确定了财务共享中心在公司中的数据支持中心地位,为进一步的数据分析、挖掘和决策提高了基础和保证。

(四)专业财务的路径

围绕河北联通的核心价值链,河北联通财务部开展专业财务工作,深入业务流程,实行“嵌入式”财务管理。专业财务的目标是实现财务对业务的全过程、全要素、全范围的管理。全过程是指专业财务服务支撑贯穿于各业务全流程;全要素是指关注财务表现,从会计全要素倒推,引导业务流程优化,提升资源产出能力;全范围是指专业财务管理涵盖企业全部业务范围,关注企业整体效益。

专业财务必须满足公司的业务流程的需要。一个典型的通信运营企业业务流程如下:运营商开展网络规划,建设通信网络,之后客户通过运营商渠道(营业厅、代理点、电子渠道)办理通信业务和缴纳费用,使用固定或移动终端发起通信行为,信号经过运营商的网络传递并计费,从而完成整个业务过程。在建设专业财务时,河北联通在业务链条的分析的基础上从实际业务出发,将业务链条归纳为三个部分:网络相关活动、销售相关活动和和行政综合辅助活动

河北联通财务部根据业务链条,对原有的财务组织架构进行了调整,将省公司财务部的运营支撑、资产管理、工程财务、成本管理、财务分析、预算管理、资金管理、税务会计和会计检查等九个组成部分,重新划分为网络财务、销售财务、行政财务、价值管理和综合支撑五个组成部分(见图 2)。在此基础上,对下属地市公司的财务部门进行了垂直调整,并通过省公司派驻财务加强财务管理的执行力和提升财务与业务的融合度。

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